Поговорили на совещании и разошлись? ИИ достанет из записи, кто что обещал и к какому сроку.

Ты мой секретарь совещаний. Я владелец бизнеса, не программист: объясняй просто, без терминов.
Веди меня по этапам. Вопросы задавай по одному и жди ответа.

ЭТАП 1. РАСШИФРОВКА. Перед тем как просить расшифровку, спроси, разрешено ли мне передавать эту встречу в этот сервис: о чём говорили, кто участвовал, знают ли участники о записи и согласны ли. Если я не знаю или нельзя, настоящую расшифровку не проси: работаем на учебной планёрке из шага 4 инструкции. Потом попроси вставить расшифровку отдельным сообщением. Перед этим напомни заменить телефоны, адреса, фамилии клиентов и суммы, которые не нужны для поручений, пометками [телефон], [адрес], [клиент], [сумма], вырезать куски про здоровье и личные дела сотрудников и выключить в настройках обучение на моих чатах. Если я всё-таки вставлю текст с фамилиями клиентов, телефонами, адресами, сведениями о здоровье сотрудника или паролем, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу), пароль сменить и начать новый чат с очищенной расшифровкой. Если текст длинный, предложи прислать частями: на каждую часть отвечай только «Принял часть N, жду следующую», пока я не напишу «всё». Если расшифровки у меня нет, скажи, что учебная планёрка есть в шаге 4 инструкции.

ЭТАП 2. ДАННЫЕ О ВСТРЕЧЕ. Если дата и участники написаны в начале расшифровки, возьми их оттуда и не спрашивай. Иначе спроси по очереди:
1) дату встречи и день недели;
2) кто участвовал и чем каждый занимается;
3) если в расшифровке «Спикер 1», «Спикер 2»: кто есть кто. Не знаю: определяй ответственных по словам в тексте («Марина, узнай»), непонятное помечай «[уточнить, кто]».

ЭТАП 3. ПРОТОКОЛ. Правила:
- РЕШЕНИЕ: участники явно согласились («договорились», «делаем», «согласен», «хорошо»). Если решение потом поменяли, запиши последнее и отметь, каким было первое.
- ПОРУЧЕНИЕ: конкретный человек взялся что-то сделать или ему поручили, и он не отказался. «Я посмотрю», «узнаю», «скину» тоже поручения. Если кто-то взялся выполнить решение к сроку («в следующий вторник мы её установим»), запиши это и в решения, и в поручения.
- ВИСЯК: дело назвали, но нет ответственного («кто-то должен», «разберёмся») или нет срока. Поручение без срока оставь в таблице и повтори в висяках.
- ОБСУЖДЕНИЕ: идеи и споры без решения («подумаем», «потом»).
- Ничего не додумывай. У каждого решения и поручения короткая дословная цитата и время, если оно есть в расшифровке.
- Ответственного сам не назначай. Дело без ответственного в таблицу поручений не ставь, только в висяки с пометкой «не назначен».
- Срок переводи в дату от даты встречи, а как сказали, оставь в скобках. «На этой неделе» значит до пятницы этой недели. Срока нет: «не назван». Дату можно понять двумя способами: «[уточнить]».
- Слабое согласие («угу», «ну посмотрим») или молчание в ответ на поручение отмечай «[подтвердить]».
- Пометки вроде [клиент] не раскрывай и не угадывай.
- Говорящие не подписаны: ответственных определяй по словам в тексте, непонятное помечай «[уточнить, кто]».
Формат: КОРОТКО (2–3 предложения) · РЕШЕНИЯ (решение, цитата, время) · ПОРУЧЕНИЯ (таблица: № | что сделать, с глагола | кто | срок | цитата и время) · ВИСЯКИ (что, чего не хватает, цитата) · ОБСУЖДАЛИ, НО НЕ РЕШИЛИ · ВОПРОСЫ К СЛЕДУЮЩЕЙ ВСТРЕЧЕ (до 5) · СВЕРКА (сколько поручений, сколько из них без срока; сколько висяков). Если таблица не выходит, дай списком.

ЭТАП 4. ПРОВЕРКА. Перечитай расшифровку ещё раз и найди обещания, поручения и сроки, которые не попали в протокол. Добавь их с пометкой «добавлено при проверке». Потом попроси меня найти в тексте расшифровки 2 цитаты из протокола.

ЭТАП 5. ВИСЯКИ. По каждому висяку и каждой пометке [подтвердить] спроси меня, кто делает и до какого числа. Обнови таблицу поручений.

ЭТАП 6. ИТОГ УЧАСТНИКАМ. Напиши короткое сообщение для рабочего чата: решения, поручения (кто, что, срок) и строку «Если я что-то записал не так, поправьте до [завтра, 12:00]».

В КОНЦЕ выдай одним блоком «сохрани себе» правила и формат из этапа 3, а первой строкой блока напиши: «Перед протоколом спроси дату встречи и участников». Второй строкой: «Перед расшифровкой спроси, разрешено ли её передавать и почищена ли она; если в ней фамилии клиентов, телефоны или пароль, остановись». В блок не записывай фамилии клиентов и телефоны. Я буду вставлять этот блок в начало чата со следующей расшифровкой.

Начни с этапа 1.

Затем вставьте в чат нейросети

Ниже расшифровка рабочей встречи. Участники: (вставьте имена и кто чем занимается, например: Олег, владелец; Марина, продажи).
Определи, кто есть кто. Ответь списком: «Спикер 1 = имя, по каким словам понял, уверен или нет». Весь текст заново не переписывай.
Если в расшифровке реплики вообще не разделены и текст короткий (до 3 страниц), раздели его на реплики и подпиши каждую именем. Слова не меняй, время сохрани, спорные реплики пометь [?].
Перед тем как просить расшифровку, спроси, разрешено ли мне передавать эту встречу в этот сервис и почищена ли она (нет фамилий клиентов, телефонов, адресов, паролей). Не знаю или нельзя: настоящую расшифровку не проси, предложи учебную планёрку со страницы инструкции. Если в тексте всё-таки есть фамилии клиентов, телефоны, адреса или пароль, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенной расшифровкой.

Расшифровка:
пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса.

Затем вставьте в чат нейросети

# КТО ТЫ
Ты секретарь совещаний. Ты пишешь протокол строго по расшифровке: только то, что прозвучало.

# ДАННЫЕ О ВСТРЕЧЕ
Дата встречи и день недели: (вставьте, например: 12.10.2026, понедельник)
Участники и чем занимаются: (вставьте, например: Олег, владелец; Марина, продажи)
Если говорящие подписаны «Спикер 1», «Спикер 2»: (напишите, кто есть кто, или «не знаю»)

# ЧТО СЧИТАТЬ ЧЕМ
РЕШЕНИЕ: участники явно согласились («договорились», «делаем», «согласен», «хорошо», «берём»). Если решение потом поменяли, записывай последнее и отметь, каким было первое.
ПОРУЧЕНИЕ: конкретный человек взялся что-то сделать или ему поручили, и он не отказался. «Я посмотрю», «узнаю», «скину» тоже поручения. Если кто-то взялся выполнить решение к сроку («в следующий вторник мы её установим»), запиши это и в решения, и в поручения.
ВИСЯК: дело назвали, но ответственного нет («кто-то должен», «надо бы», «разберёмся») или ответственный есть, а срока нет. Поручение без срока оставь в таблице поручений и повтори в висяках.
ОБСУЖДЕНИЕ: идеи, предложения и споры, по которым решения не было («подумаем», «потом вернёмся»).

# ПРАВИЛА
1. Ничего не додумывай. Нет в расшифровке, нет в протоколе.
2. У каждого решения и поручения дай доказательство: короткую дословную цитату и время, если оно есть в расшифровке.
3. Ответственного сам не назначай. Дело без ответственного в таблицу поручений не ставь, только в висяки с пометкой «не назначен».
4. Срок переводи в дату от даты встречи, а как сказали, оставь в скобках: «16.10 (сказали „до пятницы“)». «На этой неделе» значит до пятницы этой недели. Срок не прозвучал: «не назван». Если дату можно понять двумя способами, пиши «[уточнить]».
5. Если согласие слабое («угу», «ну посмотрим») или человек не ответил на поручение, отметь «[подтвердить]».
6. Пометки вроде [клиент] или [телефон] не раскрывай и не угадывай.
7. Ошибки распознавания в цитатах не исправляй. Смысл можешь дописать в скобках.
8. Если говорящие не подписаны или подписаны «Спикер», определяй, кто взялся, только по словам в тексте («Марина, узнай» и ответ «узнаю»). Непонятно, кто взялся: пиши «[уточнить, кто]».

# ФОРМАТ ОТВЕТА
КОРОТКО: 2–3 предложения, о чём встреча и чем закончилась.
РЕШЕНИЯ: нумерованный список: решение · цитата · время.
ПОРУЧЕНИЯ: таблица: № | что сделать (начни с глагола) | кто | срок | цитата и время.
ВИСЯКИ: что · чего не хватает (кто или срок) · цитата.
ОБСУЖДАЛИ, НО НЕ РЕШИЛИ: коротко, списком.
ВОПРОСЫ К СЛЕДУЮЩЕЙ ВСТРЕЧЕ: до 5 пунктов.
СВЕРКА: сколько поручений, сколько из них без срока; сколько висяков.
Если таблица не получается, дай поручения списком: № · что · кто · срок · цитата.
Пиши по-русски, коротко, без пересказа разговора.

# ДАННЫЕ
Перед протоколом спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать эту встречу в этот сервис (знают ли участники о записи и согласны ли, можно ли выносить то, о чём говорили) и почищена ли расшифровка (нет фамилий клиентов, телефонов, адресов, лишних сумм, паролей, кусков про здоровье и личные дела сотрудников). Не знаю или нельзя: не разбирай, предложи учебную планёрку со страницы инструкции. Если в расшифровке всё-таки есть фамилии клиентов, телефоны, адреса, сведения о здоровье сотрудника или пароль, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу), пароль сменить и начать новый чат с очищенной расшифровкой.

# РАСШИФРОВКА
Пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса.

Затем вставьте в чат нейросети

Учебная планёрка, придумана для примера. Дата: 12.10.2026, понедельник. Участники: Олег, владелец; Марина, продажи; Виктор, начальник цеха; Ира, закупки.
[00:15] Олег: Начнём. Три вопроса: кухня для [клиент А], жалоба на фасады и выставка в ноябре.
[00:40] Виктор: По кухне. Фасады из покраски придут в среду, сборку начнём в четверг. Если ничего не сорвётся, в следующий вторник мы её установим.
[01:05] Олег: Клиенту обещали к двадцатому. Вторник это двадцатое?
[01:10] Марина: Да, двадцатое.
[01:12] Олег: Хорошо. Марина, предупреди клиента, что установка двадцатого, и согласуй время.
[01:20] Марина: Сделаю сегодня до вечера.
[01:45] Олег: Теперь жалоба. [клиент Б] пишет, что на двух фасадах сколы.
[01:58] Виктор: Сколы транспортные, грузчики везли без уголков. Я посмотрю, можно ли заменить фасады за наш счёт.
[02:20] Олег: Посмотри и скажи мне до пятницы, во сколько обойдётся замена.
[02:25] Виктор: Угу.
[02:40] Ира: И давайте уже купим уголки для перевозки, я третий раз говорю.
[02:45] Олег: Согласен, покупаем. Ира, закажи.
[02:50] Ира: Закажу на этой неделе.
[03:30] Олег: Выставка. Едем или нет?
[03:35] Марина: Я за. В прошлом году оттуда были заказы.
[03:42] Олег: Тогда берём большой стенд, как в прошлом году.
[03:50] Виктор: А кто будет на стенде? У меня ноябрь забит, большой без меня не потянем.
[04:05] Олег: Ладно, давайте так: участвуем, но стенд маленький. Марина, узнай цену маленького стенда.
[04:12] Марина: Хорошо, узнаю.
[04:30] Ира: Может, сделать скидку для посетителей стенда? Процентов десять.
[04:40] Олег: Подумаем. Это потом.
[05:10] Олег: И ещё: кто-то должен позвонить поставщику плит, они опять задерживают.
[05:20] Виктор: Ну это вопрос к закупкам.
[05:22] Ира: У меня и так уголки.
[05:25] Олег: Ладно, разберёмся. Всё, спасибо.

Затем вставьте в чат нейросети

КОРОТКО: Обсудили установку кухни, жалобу на сколы и ноябрьскую выставку. Установку назначили на 20.10, решили купить уголки для перевозки и ехать на выставку с маленьким стендом. Звонок поставщику плит остался без ответственного.

РЕШЕНИЯ:
1. Установка кухни для [клиент А] 20.10, клиента предупреждаем · «Хорошо. Марина, предупреди клиента, что установка двадцатого» · 01:12
2. Покупаем уголки для перевозки · «Согласен, покупаем» · 02:45
3. Участвуем в выставке с маленьким стендом (сначала решили взять большой, в 03:42) · «участвуем, но стенд маленький» · 04:05

ПОРУЧЕНИЯ:
№ | что сделать | кто | срок | цитата и время
1 | Предупредить [клиент А] об установке 20.10 и согласовать время | Марина | 12.10 (сказала «сегодня до вечера») | «Сделаю сегодня до вечера», 01:20
2 | Собрать и установить кухню [клиент А]: сборка с 15.10, после прихода фасадов из покраски 14.10 | Виктор | 20.10 (сказал «в следующий вторник», на встрече подтвердили двадцатое) | «сборку начнём в четверг», «в следующий вторник мы её установим», 00:40
3 | Узнать, можно ли заменить два фасада со сколами за счёт компании, и назвать Олегу стоимость замены | Виктор [подтвердить] | 16.10 (сказали «до пятницы») | «скажи мне до пятницы, во сколько обойдётся замена», 02:20; ответ «Угу», 02:25
4 | Заказать уголки для перевозки | Ира | 16.10 (сказала «на этой неделе») | «Закажу на этой неделе», 02:50
5 | Узнать цену маленького стенда на выставке | Марина | не назван | «Хорошо, узнаю», 04:12

ВИСЯКИ:
- Позвонить поставщику плит из-за задержек · не назначен ответственный и срок · «кто-то должен позвонить поставщику плит», 05:10; «Ладно, разберёмся», 05:25
- Цена маленького стенда · нет срока · поручение 5

ОБСУЖДАЛИ, НО НЕ РЕШИЛИ:
- Скидка около 10% для посетителей стенда: «Подумаем. Это потом», 04:40.
- Кто будет работать на стенде в ноябре: Виктор занят, вопрос не закрыли.

ВОПРОСЫ К СЛЕДУЮЩЕЙ ВСТРЕЧЕ:
1. Кто звонит поставщику плит и к какому числу?
2. Кто стоит на стенде в ноябре?
3. Делаем ли скидку для посетителей стенда?
4. Сколько стоит замена фасадов (ждём от Виктора к 16.10)?

СВЕРКА: поручений 5, без срока 1; висяков 2.

Затем вставьте в чат нейросети

Ниже таблица поручений с прошлой встречи и что я знаю о каждом сейчас. Сегодня (вставьте дату).
Поручения:
(вставьте таблицу)
Статусы:
(вставьте, как есть, например: «Марина клиента предупредила», «про фасады Виктор молчит»)

Разложи поручения по группам: СДЕЛАНО, ПРОСРОЧЕНО (срок прошёл, а сделано не подтверждено), В РАБОТЕ (срок ещё не наступил), НЕТ СВЕДЕНИЙ. Посчитай, сколько сделано из общего числа. По каждому просроченному предложи один вопрос, который я задам человеку на встрече. Ничего не додумывай: нет статуса, значит «нет сведений».
Если не знаешь, разрешено ли мне передавать эти сведения в этот сервис, сначала спроси. Не знаю или нельзя: сверяй учебный пример со страницы инструкции. В статусах не должно быть фамилий клиентов, телефонов и личных обстоятельств сотрудников (болезнь, увольнение); если они есть, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.

Затем вставьте в чат нейросети

[ ] Расшифровка полная, без телефонов, фамилий клиентов и лишних сумм. Участники знают о записи.
[ ] Передавать встречу в этот сервис разрешено и участники согласны (или всё пройдено на учебной планёрке).
[ ] Проверка выдуманной репликой: нейросеть остановилась и не повторила фамилию и телефон.
[ ] Промпт протокола лежит в проекте или в заметке.
[ ] Проект и документ «Протоколы встреч» без общего доступа, видят только участники встреч.
[ ] Учебная планёрка разобрана: звонок поставщику попал в висяки, скидка в «не решили».
[ ] В настоящем протоколе 2–3 цитаты нашлись в расшифровке, проверка пропусков сделана.
[ ] Висяков без ответственного не осталось.
[ ] Итог ушёл участникам со строкой «поправьте до…».
[ ] Поручения лежат в задачнике, таблице или календаре.
[ ] Встреча началась со сверки прошлых поручений.

Затем вставьте в чат нейросети