Шаги инструкции
- Знакомая сцена
- Почему так выходит
- Что у вас будет в конце
- Что не отправлять в нейросеть
- Шаги
- Быстрый старт: отдай это агенту
- Шаг 1. Выгрузите все дела в один список
- Шаг 2. Запишите паспорт недели
- Шаг 3. Разберите список: срочно или важно
- Шаг 4. Снимите с себя лишнее
- Шаг 5. Подготовьте поручения людям и нейросети
- Шаг 6. Сложите план по дням
- Шаг 7. Разберите неделю в пятницу
- Как это работает у нас
- Что проверить
- Что пошло не так
Что нужно до старта
- список дел на неделю (в голове, заметках, чатах)
- любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT или Алиса
- около 45 минут на первый разбор, если дел 10–15, при 30 делах около часа; дальше около 25 минут в понедельник и 15 в пятницу
Сложность: новичок, программировать не нужно
Знакомая сцена
Понедельник, 9:15. Вы приехали с планом: сегодня наконец написать объявление о вакансии. В рабочем чате сорок непрочитанных, бухгалтер спрашивает про счёт, клиент прислал фото перекошенного фасада.
К обеду вы ответили на всё срочное. К вечеру на всё чужое.
Вы же главный. Поэтому к вам несут всё: от счёта поставщику до вопроса, где ключ от склада. Вакансия переезжает на вторник, потом на пятницу, потом на следующий понедельник.
Почему так выходит
Срочное громче важного. Звонок требует ответа сейчас. Найм и новые клиенты молчат, поэтому всегда подождут. Пока тоже не загорятся.
Всё идёт через вас. В комментарии в Telegram-канале про ИИ это сказали так: «узкое горлышко получается - это ты». Команда ждёт вашего ответа, а вы не успеваете ответить всем.
Дела лежат в пяти местах. Голова, чаты, почта, блокнот, бумажка на мониторе. Сравнить их нельзя, и побеждает то, что вспомнилось последним.
Выбирают из двух вариантов, хотя их четыре. Обычно решают «сделать или не сделать». Ещё можно отдать человеку и отдать нейросети. «Жить хочу в кайф, а не гнить в рутине», пишет человек в другом комментарии про ИИ. Черновик объявления, ответы на отзывы, сводку цифр нейросеть подготовит сама, вам останется проверить.
Учебная мебельная мастерская «Дубок» · компания придумана · учебная дата 05.10.2026
До
Дело 1«на кухне перекосило фасад, ждёт ответа с понедельника»
Дело 3«Написать объявление о вакансии сборщика»
Свободных часов на неделе 6, а делай всё сами, ушло бы около 12.
Разбор
РекламацияК1 · САМ: компенсации вы не отдаёте
Смета [клиент 3]К1 · ЧЕЛОВЕКУ: типовые сметы считает менеджер
Вакансия сборщикаК2 · ИИ: цель 2, нужен черновик
После
План влез: 330 минут из 6 часов, запас 30 минут
САМ 3, ЧЕЛОВЕКУ 4, ИИ 3, ОТЛОЖИТЬ 2.
Закрепить
- 1Дела К2 встречей в календаре
- 2Пятничный разбор 15 минут
- 3Переехало второй раз: первым, отдать или вычеркнуть
Понедельник начинается с готового списка, а не с нуля.
Что у вас будет в конце
- Все дела недели в одном списке. У каждого: срочно ли, важно ли и один из четырёх выходов: САМ, ЧЕЛОВЕКУ, ИИ, ОТЛОЖИТЬ.
- Проверка «только я»: какие из ваших дел может сделать кто-то другой.
- Готовые сообщения сотрудникам со сроком и признаком «готово» и задания для нейросети.
- План по дням, который влезает в ваши свободные часы.
- 15-минутный разбор в пятницу, чтобы понедельник начался не с нуля.
Шеф-повар перед сменой не жарит котлеты. Он смотрит заказы и раздаёт: горячий цех, холодный, заготовки на завтра. Сам стоит только там, где без него испортят блюдо. Здесь вы шеф, а нейросеть помогает раздать.
Основа старая: матрица Эйзенхауэра, вопросы «срочно?» и «важно?». Мы добавили третий, «кто сделает?». Подойдёт любая нейросеть с обычным чатом.
Вы даёте
- Все дела недели одним списком, как попало
- Паспорт недели: цели месяца, команда, свободные часы
- Около 45 минут на первый разбор, если дел 10–15
Получаете
- У каждого дела выход: САМ, ЧЕЛОВЕКУ, ИИ или ОТЛОЖИТЬ
- Готовые сообщения сотрудникам и задания для нейросети
- План по дням, который влезает в ваши свободные часы
Что не отправлять в нейросеть
Нейросеть работает как почта или облако: всё, что вы вставили в чат, уходит на чужой сервер. Поэтому отправляйте только то, что нужно для задачи. Фамилии клиентов, телефоны, адреса и номера договоров замените пометками «[клиент 1]», «[телефон]». Сотрудников называйте ролью: «менеджер», «бухгалтер». Суммы для разбора не нужны. Пароли и коды из СМС не вставляйте никогда. Если вставили, сразу смените пароль или отзовите код и удалите чат. В настройках запретите нейросети учиться на ваших чатах (обычно раздел «Данные» или «Конфиденциальность»). Как почистить список дел, показано в шаге 1.
Настоящий список дел отправляйте, только когда знаете, что это можно: в компании разрешено пользоваться этим сервисом, и договоры с клиентами и партнёрами этого не запрещают. Не уверены? Сначала спросите юриста, а пока пройдите всё на учебной мастерской: паспорт и 12 дел есть в шаге 2. Или перескажите дела своими словами, без клиентов, имён, сумм и внутренних сведений: «ответить клиенту по рекламации», «оплатить поставщику счёт».
Если в чат ушли фамилии, телефоны или адреса клиентов, номера договоров или имена сотрудников, остановитесь. Эти данные уже на сервере сервиса, и удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенным списком. Чат и проект с паспортом недели не открывайте для общего доступа и не делитесь ссылкой на них. В паспорт не записывайте фамилии: только роли и пометки [клиент 1]. Помните: пометки снижают риск, но не делают данные полностью безымянными. «Рекламация [клиент 1] по кухне» вместе с названием вашей мастерской и адресом замера всё равно может указать на человека, поэтому правило «можно ли в этот сервис» действует и для почищенного списка.
Шаги
- Выгрузить все дела в один список
- Записать паспорт недели
- Разобрать список: срочно или важно
- Снять с себя лишнее
- Подготовить поручения людям и нейросети
- Сложить план по дням
- Разобрать неделю в пятницу
Если читать некогда, внутри есть быстрый старт: один промпт (текст-задание для нейросети), который проведёт вас по шагам 1–6 за один разговор.
Быстрый старт: отдай это агенту
Откройте новый чат в любой нейросети: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT или Алиса. Скопируйте промпт, отправьте и отвечайте на вопросы. Около 45 минут, если дел 10–15.
Своего списка под рукой нет? Возьмите учебный пример из шага 2 и вставьте, когда нейросеть попросит.
Второй путь: скачайте файл для нейросети, прикрепите в чат и напишите «Прочитай и сделай со мной по шагам». Не прикрепляется, скопируйте текст файла и вставьте.
Ты помогаешь мне, владельцу бизнеса, разобрать дела на неделю: что делать самому, что отдать людям, что отдать нейросети, что отложить. Я не программист: пиши просто, без терминов. Задавай вопросы по одному и жди ответа. Исключение: уточнения по списку дел задай все сразу, пронумерованными, не больше 5. Ничего не додумывай о моём бизнесе, сроках и людях: не знаешь, спроси.
ДАННЫЕ. Сначала спроси, разбираем мои дела или учебный пример. Если учебный, попроси меня вставить учебный пример со страницы инструкции (там паспорт и 12 дел), ничего не придумывай сам, сразу переходи к этапу 3, а в конце предложи повторить на моих делах. Если мои, до любых вопросов о делах и бизнесе спроси: «Разрешено ли передавать список дел и сведения о работе (цели, команда, занятые часы) в этот сервис: да / нет / не знаю?». Если я пришлю фамилии, телефоны, адреса, номера договоров или имена людей, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
ЭТАП 1. СПИСОК ДЕЛ. Если на вопрос из блока ДАННЫЕ я ответил «не знаю» или «нельзя», мой настоящий список не проси: работаем на учебном примере со страницы инструкции или на делах, пересказанных без клиентов, имён, сумм и внутренних сведений. Если да, попроси прислать все дела следующим сообщением, как попало, можно голосовым вводом. Напомни заменить фамилии, телефоны и адреса клиентов и номера договоров пометками [клиент 1], [телефон], сотрудников называть ролью, подрядчиков и ИП по фамилии пометкой [подрядчик 1] и выключить в настройках обучение на моих чатах. Если я всё-таки пришлю фамилии, телефоны, адреса или имена людей, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным списком. Пароли и коды из СМС не принимай: если я их вставил, скажи сразу сменить пароль или отозвать код. Причеши список: одно дело на строку, с глагола, дубли объедини, двойные дела раздели, срок только если я его назвал.
ЭТАП 2. ПАСПОРТ НЕДЕЛИ. Если на вопрос о разрешении я ответил «не знаю» или «нельзя», настоящий паспорт не собирай: возьми паспорт из учебного примера или собери пересказ без названия компании, имён и сумм (цели общими словами, команда только ролями). Иначе спроси по очереди: чем занимается бизнес (одна строка) и какой сегодня день недели и число; 1–3 цели на месяц, у каждой признак «сделано» (не «развиваться», а «нанять второго сборщика»); кто в команде (роль, не фамилия), что умеет, есть ли время на этой неделе; сколько часов у меня свободно сверх обычной текучки (числом); что я никому не отдаю; какие часы уже заняты. Собери паспорт с заголовками БИЗНЕС, СЕГОДНЯ, ЦЕЛИ МЕСЯЦА, КОМАНДА, МОИ СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ, НЕ ОТДАЮ, ЗАНЯТО и спроси, всё ли верно.
ЭТАП 3. РАЗБОР. СРОЧНО: жёсткий срок в ближайшие 3 дня, или от дела стоит работа другого человека, или в эти 3 дня уйдёт клиент или деньги. Ближайшие 3 дня: сегодня и два следующих, включительно; назови их датами по строке СЕГОДНЯ (в понедельник 05.10 это 05–07.10). ВАЖНО: дело двигает цель месяца, или приносит или сохраняет деньги в этом месяце, или это обязательное: налоги, отчёты, договоры, безопасность людей. Квадрант: К1 срочно и важно, К2 важно и не срочно, К3 срочно и не важно, К4 не срочно и не важно. Один выход на дело: САМ (без меня никак: деньги, подпись, ключевой клиент, никто не умеет, или дело в «НЕ ОТДАЮ»); ЧЕЛОВЕКУ (есть человек из паспорта, который справится после одного чёткого объяснения); ИИ (написать, свести, сравнить, разобрать; данные можно вставить в чат, то есть на вопрос о разрешении я ответил «да» и в них нет клиентов и имён; результат я проверю за 10–15 минут); ОТЛОЖИТЬ (в список «потом» с датой возврата или вычеркнуть). Подсказка: К1 чаще САМ, К2 САМ с днём в календаре или ИИ, К3 ЧЕЛОВЕКУ или ИИ, К4 ОТЛОЖИТЬ; отступаешь от подсказки, назови причину. Оцени минуты у меня (для ЧЕЛОВЕКУ и ИИ это постановка и проверка) и пометь как оценку.
Выдай списком, одно дело на строку: № · дело · срок · К · выход · почему · первый шаг · мин у меня. Ниже ИТОГО: дел в каждом квадранте и выходе; сумма минут у меня против свободных часов; сколько ушло бы, делай я всё сам. В К1 больше половины дел, скажи, что я тушу пожары. Минут больше, чем свободных часов, предложи, что убрать. Спроси, согласен ли я.
ЭТАП 4. ТОЛЬКО Я. По каждому делу САМ спроси: что сломается, если его сделает другой человек чуть хуже меня; кого можно научить за один раз; какую часть подготовит нейросеть. Предложи: оставить САМ, отдать часть или начать передавать навык. Дела из «НЕ ОТДАЮ» не уговаривай отдать.
ЭТАП 5. ПОРУЧЕНИЯ. Для каждого дела ЧЕЛОВЕКУ напиши сообщение сотруднику: ЧТО сделать · ЗАЧЕМ · СРОК (день и время) · ГОТОВО, ЕСЛИ · ЗАСТРЯЛ (когда и как сказать мне). Для каждого дела ИИ напиши промпт для нового чата: роль, какие данные понадобятся (их я пришлю вторым сообщением), что сделать, в каком виде выдать, чего не выдумывать. В каждом таком промпте нейросеть сначала спрашивает, разрешено ли передавать эти данные в сервис, и останавливается, если в них фамилии, телефоны или счета. Отправляет, платит и публикует человек.
ЭТАП 6. ПЛАН ПО ДНЯМ. Разложи мои минуты по дням: К1 по срокам первыми, К2 конкретным днём и временем, поручение в первый день, а проверку в день срока, дела с конкретным человеком на дни, когда он на месте, в пятницу 15 минут на разбор недели. Не больше моих свободных часов, оставь запас. Отдельной строкой: что отложено и когда вернуться.
В КОНЦЕ выдай блок «СОХРАНИ СЕБЕ»: паспорт недели, план по дням и промпт для пятницы: «Вот план недели и что из него сделано. Покажи, что не сделано и почему, что переехало второй раз, и предложи по каждому: сделать первым в понедельник, отдать или вычеркнуть». Напомни: в следующий понедельник открыть новый чат и отправить этот же промпт, а паспорт и новый список дел прислать вторым сообщением, после твоего вопроса о разрешении и чистке. Проверь, что в паспорте и плане нет фамилий клиентов и имён сотрудников, и напомни хранить их в проекте или заметке без общего доступа.
Начни с первого вопроса этапа 1.Затем вставьте в чат нейросети
Получилось, если в конце у вас есть список дел с выходами, паспорт недели, сообщения сотрудникам, задания для нейросети и план по дням. Паспорт и этот промпт сохраните: в следующий понедельник они понадобятся снова. Ниже то же самое по шагам, с проверками.
Шаг 1. Выгрузите все дела в один список
Поставьте таймер на 10 минут и выпишите всё, что висит на этой неделе. Не сортируйте, сейчас задача одна: достать дела из головы. Пройдитесь по местам, где они прячутся: что вы обещали «посмотреть» и «решить», закреплённое и непрочитанное в чатах, почта, календарь, CRM, блокнот, бумажки.
Удобнее голосом: откройте заметку, нажмите микрофон на клавиатуре телефона и надиктуйте всё подряд. Дела лежат в Excel или CRM? Скопируйте строки и вставьте как текст. Сам файл не прикладывайте: скрытые столбцы и другие листы уйдут вместе с ним.
Уберите личные данные. Список уйдёт во внешнюю нейросеть. Фамилии клиентов, телефоны, адреса и номера договоров замените пометками «[клиент 1]», «[телефон]». Сотрудников называйте ролью: «менеджер», «бухгалтер». Подрядчиков, ИП и самозанятых, которых вы зовёте по фамилии, замените так же: «ИП [подрядчик 1]». Имена внутри дела («перевести Иванову за доставку») тоже замените. Суммы для разбора не нужны.
Вышла каша? Отдайте её нейросети. Отправьте промпт, а дела пришлите вторым сообщением, когда нейросеть спросит, можно ли их передавать и почищены ли они. Дальше так же: свои данные присылайте вторым сообщением, после вопроса нейросети о разрешении.
Сначала спроси: «Разрешено ли передавать этот список дел в этот сервис: да / нет / не знаю?» и убраны ли из него фамилии, телефоны и адреса клиентов. Если не знаю или нельзя, мой список не проси: предложи учебный пример со страницы инструкции или пересказ дел без клиентов, имён, сумм и внутренних сведений. Если в списке всё-таки окажутся фамилии, телефоны, адреса или имена людей, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным списком.
Мои дела на неделю, записанные как попало, пришлю следующим сообщением. Приведи их в порядок:
- одно дело на строку, пронумеруй;
- каждое начинается с глагола: «позвонить», «оплатить», «написать»;
- одинаковые дела объедини, а если в одной строке два дела, раздели;
- срок пиши, только если я его назвал. Не придумывай сроки и подробности;
- если дело непонятно, поставь в конце [?] и после списка задай вопросы, не больше 5.Затем вставьте в чат нейросети
Готово, если: у вас один пронумерованный список, каждое дело начинается с глагола, фамилий и телефонов клиентов нет, имён подрядчиков и сотрудников тоже. Обычно выходит от 8 до 30 дел. Меньше 8? Пройдитесь по местам из списка ещё раз. Больше 30? Возьмите в разбор 30 самых горящих.
Шаг 2. Запишите паспорт недели
Нейросеть не знает, что для вас важно и кому можно отдать дело. Паспорт ей это рассказывает. Заполняется один раз, дальше раз в неделю поправляете часы. Около 5 минут.
ПАСПОРТ НЕДЕЛИ
БИЗНЕС: (одна строка: что продаём и кому)
СЕГОДНЯ: (день недели и дата, когда разбираете)
ЦЕЛИ МЕСЯЦА (1–3, у каждой признак «сделано»):
1.
2.
3.
КОМАНДА (роль: что умеет, есть ли время на этой неделе):
-
МОИ СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ на неделе, сверх обычной текучки:
НЕ ОТДАЮ (что делаю только сам):
ЗАНЯТО (встречи и поездки с днём и временем, которых нет в списке дел):Затем вставьте в чат нейросети
Где хранить паспорт:
- Есть проекты или сохранённые инструкции (в ChatGPT и Claude это «Проекты», в других ищите по смыслу: «инструкции», «память»): положите паспорт туда, если передавать его в этот сервис разрешено.
- Нет или не нашли: сохраните паспорт в заметки телефона. В каждом новом чате сначала отправляйте только промпт, а паспорт и список дел вторым сообщением, после вопроса нейросети о разрешении и чистке.
Проект и заметку держите только у себя: без общего доступа и без ссылок для других. В паспорте не должно быть фамилий: только роли.
Для тренировки возьмите учебный пример. Компания придумана.
УЧЕБНЫЙ ПРИМЕР, компания придумана.
ПАСПОРТ НЕДЕЛИ
БИЗНЕС: мебельная мастерская «Дубок», кухни и шкафы на заказ, 6 человек.
СЕГОДНЯ: понедельник, 05.10.2026 (учебная дата, с сегодняшней не сверяй).
ЦЕЛИ МЕСЯЦА:
1. Сдать в срок все 5 заказов октября.
2. Найти второго сборщика.
3. Получать не меньше 20 заявок в месяц с Авито и Яндекс Карт.
КОМАНДА:
- менеджер по заказам: ведёт клиентов и рабочий чат, считает типовые сметы, время на этой неделе есть;
- старший мастер: умеет делать замеры, но сам к клиентам пока не ездил; фотографирует готовые работы; время на этой неделе есть;
- бухгалтер, приходит по вторникам: платежи и документы;
- два мастера и водитель: заняты на заказах.
МОИ СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ: 6.
НЕ ОТДАЮ: скидки и компенсации клиентам, оплаты поставщикам.
ЗАНЯТО: среда 15:00–17:00, встреча с поставщиком фурнитуры.
ДЕЛА
1. Ответить [клиент 1] по рекламации: на кухне перекосило фасад, ждёт ответа с понедельника.
2. Оплатить поставщику ЛДСП счёт до среды, иначе не отгрузит материал под заказ [клиент 2].
3. Написать объявление о вакансии сборщика.
4. Пересчитать смету на кухню для [клиент 3] с другой столешницей, просил к среде.
5. Свести итоги сентября: сколько заказов и откуда пришли клиенты.
6. Разобрать 40 непрочитанных в рабочем чате.
7. Узнать в банке про отдельную карту для водителя.
8. Обновить фото работ на Авито.
9. Придумать акцию к Новому году.
10. Съездить на замер к [клиент 4] в четверг в 10:00, с дорогой около 3 часов.
11. Ответить на 3 новых отзыва на Яндекс Картах.
12. Ответить на опрос арендодателя про парковку: просит до среды.Затем вставьте в чат нейросети
Готово, если: в паспорте 7 разделов, у каждой цели есть признак «сделано», свободные часы записаны числом, паспорт лежит в проекте или в заметке без общего доступа.
Шаг 3. Разберите список: срочно или важно
Главный промпт. Квадрант отвечает на вопрос «когда», выход на вопрос «кто». Около 10 минут. Шаги 3–6 делайте в одном чате: следующие промпты опираются на этот разбор.
# КТО ТЫ
Ты опытный операционный директор. Помогаешь владельцу бизнеса разобрать дела на неделю по матрице Эйзенхауэра и решить, кто что сделает. Пишешь просто, без терминов.
# ДАННЫЕ
Паспорт недели лежит в инструкциях проекта, или я пришлю его следующим сообщением вместе со списком дел (список может уже быть выше в этом чате). Если в этом чате ещё не спрашивали, перед разбором спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать паспорт недели и список дел в этот сервис (да / нет / не знаю) и почищены ли они (нет фамилий, телефонов и адресов клиентов, номеров договоров, имён сотрудников и подрядчиков). Не знаю или нельзя: мой паспорт и список не разбирай, предложи учебный пример мастерской со страницы инструкции или пересказ дел и паспорта без названия компании, клиентов, имён, сумм и внутренних сведений. Если в списке всё-таки есть фамилии, телефоны, адреса или имена людей, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным списком.
# КАК РАЗБИРАТЬ
1. Если в деле непонятно, что сделать или к какому сроку, сначала задай вопросы, все сразу, пронумерованные, не больше 5. Сроки, людей и факты не додумывай.
2. СРОЧНО: есть жёсткий срок в ближайшие 3 дня, или от дела стоит работа другого человека, или в эти 3 дня уйдёт клиент или деньги. Ближайшие 3 дня: сегодня и два следующих, включительно. Назови их датами по строке СЕГОДНЯ из паспорта (если СЕГОДНЯ понедельник 05.10, это 05–07.10).
3. ВАЖНО: дело двигает цель месяца из паспорта, или прямо приносит или сохраняет деньги в этом месяце, или это обязательное: налоги, отчёты, договоры, безопасность людей.
4. Квадрант: К1 срочно и важно; К2 важно и не срочно; К3 срочно и не важно; К4 не срочно и не важно.
5. Один выход на дело:
САМ: без меня правда никак (решение о деньгах, подпись, ключевой клиент, никто в команде не умеет) или дело есть в «НЕ ОТДАЮ».
ЧЕЛОВЕКУ: в паспорте есть человек, который справится после одного чёткого объяснения, и у него есть время.
ИИ: работа с текстом, цифрами или информацией (написать, свести, сравнить, разобрать), данные можно вставить в чат (то есть на вопрос о разрешении я ответил «да» и в данных нет клиентов и имён), а результат я проверю за 10–15 минут. Нейросеть готовит черновик, отправляет, платит и публикует человек.
ОТЛОЖИТЬ: перенести в список «потом» с датой возврата или вычеркнуть.
Подсказка: К1 чаще САМ, К2 САМ с днём в календаре или ИИ, К3 ЧЕЛОВЕКУ или ИИ, К4 ОТЛОЖИТЬ. Отступаешь от подсказки, назови причину.
6. Минуты: сколько дело займёт у меня с этим выходом. Для ЧЕЛОВЕКУ и ИИ это время на постановку и проверку. Это оценка, я поправлю.
# ФОРМАТ ОТВЕТА
ТАБЛИЦА: № | дело | срок | К | выход | почему (одна фраза: про срок и про цель) | первый шаг | мин у меня
ИТОГО: число дел в К1, К2, К3, К4; число дел САМ, ЧЕЛОВЕКУ, ИИ, ОТЛОЖИТЬ; сумма минут у меня против свободных часов из паспорта; сколько минут ушло бы, если бы я делал всё сам.
ДИАГНОЗ: 1–2 фразы. В К1 больше половины дел: я тушу пожары, назови одно дело из К2, которое уберёт причину пожаров. В К3 больше трети: меня растаскивают чужие срочные дела. Минут больше, чем свободных часов: предложи, что убрать или перенести.
ВОПРОСЫ: что мне уточнить.
Если таблица отображается плохо, выдай то же списком: одно дело на строку, поля через «·».
Отвечай по-русски, коротко.Затем вставьте в чат нейросети
В новом чате первым сообщением отправьте только этот промпт. Нейросеть спросит, можно ли передавать паспорт и дела и почищены ли они. Паспорт и список отправляйте вторым сообщением, после ответа. На учебном примере ответьте: «это учебный пример со страницы».
Проверьте, что нейросеть остановится. Перед первым настоящим списком отправьте после промпта одну выдуманную строку:
13. Перезвонить Петрову Ивану Сергеевичу, +7 900 000-00-01, по договору № 0001 о замере.Правильный ответ: нейросеть не повторяет имя и телефон, не разбирает дело и просит почистить список. Проверка прошла: настоящий список разбирайте в новом чате. Если она разобрала строку, настоящий список в этот сервис не отправляйте: вставьте промпт заново целиком и повторите проверку, а если не помогло, работайте только на учебной мастерской.
Если нейросеть сначала задаёт вопросы, на учебном примере ответьте: «разбери по паспорту, недостающее вынеси в вопросы».
На телефоне таблица из восьми колонок не читается. Напишите нейросети «выдай списком», и получится примерно так.
Пример ответа (учебная мастерская, по одному делу на каждый выход)
1 · рекламация [клиент 1] · ждёт с пн · К1 · САМ · клиент уйдёт и напишет отзыв, компенсации вы не отдаёте · позвонить сегодня до обеда · 40 мин
4 · смета [клиент 3] · ср · К1 · ЧЕЛОВЕКУ · типовые сметы считает менеджер, вы проверяете итог · поставить менеджеру сегодня · 15 мин
3 · вакансия сборщика · нет · К2 · ИИ · цель 2, жёсткого срока нет, нужен черновик · дать нейросети условия работы · 15 мин
9 · акция к Новому году · нет · К4 · ОТЛОЖИТЬ · до декабря далеко, в целях месяца нет · вернуться 1 ноября · 0
…остальные 8 дел так же.
ИТОГО: К1: 3 (дела 1, 2, 4), К2: 5 (3, 5, 8, 10, 11), К3: 2 (6, 12), К4: 2 (7, 9). САМ: 3, ЧЕЛОВЕКУ: 4, ИИ: 3, ОТЛОЖИТЬ: 2. У вас 315 минут (5 ч 15 мин) из 6 свободных часов, запас 45 минут. Делай вы всё сами, ушло бы около 12 часов (оценка).
ДИАГНОЗ: пожаров умеренно, 3 из 12. Самое тяжёлое дело недели: замер в четверг 08.10, 3 часа из ваших 6. Он не входит в три дня (05–07.10), поэтому К2, но день и время у него уже есть.
ВОПРОСЫ: смета для [клиент 3] типовая? Если нет, её лучше пересчитать самому.
Минуты оценивает нейросеть, ваш темп она не знает. Не похоже на правду, поправьте и попросите пересчитать.
Не согласны с решением? Так и напишите: «Дело 4 оставь мне, смета нетиповая». Нейросеть пересчитает итог. Спорить с ней здесь нормально.
Готово, если: у каждого дела стоят квадрант и ровно один выход; в «почему» сказано и про срок, и про цель; ваших минут не больше свободных часов (или нейросеть предложила, что убрать); с большинством решений вы согласны, а с остальными поспорили.
Список разобран. Значит, у вас уже есть помощник, который разбирает вашу неделю. Пока каждый раз вы объясняете ему задачу заново. Чтобы он знал ваш бизнес целиком, держал в памяти паспорт недели и загрузку команды и делал эту работу по одному поручению, его надо собрать как сотрудника: с ролью, знаниями и первым заданием. Этим занимаемся на «Совете директоров», 7-й этаж.
На 7-й этаж — Совет директоров
Шаг 4. Снимите с себя лишнее
Нейросеть почти всегда оставит вам больше, чем нужно: вы сами так описали дела. Этот шаг проверяет каждое «САМ» на прочность. Около 5 минут.
ДАННЫЕ: работаем по таблице выше в этом чате. Если таблицы выше нет или в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать дела и сведения о команде в этот сервис (да / нет / не знаю). Не знаю или нельзя: работай на учебной мастерской со страницы инструкции. Людей называй ролью. Если я напишу фамилию, телефон или номер счёта, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
Посмотри на дела с выходом САМ из нашей таблицы. По каждому задай мне три вопроса, по одному делу за раз:
1. Что сломается, если это сделает другой человек чуть хуже меня?
2. Кого из команды можно научить этому за один раз и сколько времени займёт научить?
3. Какую часть дела может подготовить нейросеть (черновик письма, расчёт, список вопросов)?
После моих ответов предложи один из вариантов: оставить САМ; оставить САМ, но черновик готовит ИИ; отдать часть человеку; начать передавать навык (с планом: когда показываю, когда человек делает при мне, когда сам).
Дела из «НЕ ОТДАЮ» не уговаривай отдать, только предложи, что может подготовить ИИ.
В конце обнови таблицу и ИТОГО.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (учебная мастерская, после ответов владельца)
Рекламация: САМ, компенсации в «НЕ ОТДАЮ». Черновик письма клиенту с вариантами решения готовит ИИ.
Замер: на этой неделе САМ, но со старшим мастером. Следующие два замера он делает при вас. Совпали цифры, с ноября типовые замеры ведёт он.
Готово, если: по каждому «САМ» есть ответ «почему только я» одной фразой и решение: оставить, отдать часть или передавать навык. Отдать нечего ни нейросети, ни людям? Это нормально, передавать дело ради галочки не нужно.
Шаг 5. Подготовьте поручения людям и нейросети
Дело, отданное словами «посмотри там», вернётся к вам в пятницу несделанным. Работает поручение со сроком и признаком готовности. Около 10 минут.
ДАННЫЕ: работаем по таблице выше в этом чате. Если таблицы выше нет или в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать дела и сведения о команде в этот сервис (да / нет / не знаю). Не знаю или нельзя: работай на учебной мастерской со страницы инструкции. Людей называй ролью. Если я напишу фамилию, телефон или номер счёта, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
По нашей таблице подготовь:
А. Для каждого дела с выходом ЧЕЛОВЕКУ сообщение сотруднику, которое я перешлю как есть:
ЧТО сделать (конкретно, без «посмотри»)
ЗАЧЕМ (одна фраза: что будет, если не сделать)
СРОК (день и время)
ГОТОВО, ЕСЛИ (как я пойму, что сделано: файл, сообщение, цифра)
ЗАСТРЯЛ (до какого момента и как сказать мне)
Пиши на «ты» или на «вы», как я скажу. Сначала спроси меня об этом.
Б. Для каждого дела с выходом ИИ готовый промпт, который я вставлю в новый чат:
роль нейросети; какие данные понадобятся (опиши, что именно, а в конце промпта поставь строку «Данные пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса о разрешении»); что сделать; в каком виде выдать; чего не выдумывать (если данных не хватает, пусть оставит пометку [уточнить]).
Напомни в каждом промпте убрать фамилии и телефоны клиентов. Первой строкой каждого промпта поставь правило для нейросети: прежде чем просить данные, спросить, разрешено ли передавать их в этот сервис; не знаю или нельзя, работать на выдуманном примере; если в данных всё-таки есть фамилии, телефоны или счета, остановиться, не повторять их, сказать, что данные уже на сервере сервиса и удаление сообщения этого не отменяет, попросить удалить чат, сообщить ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными данными. Данные человек присылает вторым сообщением: мест для вставки данных в самом промпте нет.
Если чего-то не знаешь (имя сотрудника, точный срок), не придумывай: поставь [уточнить].Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа, сообщение менеджеру по делу 4
ЧТО: пересчитай смету на кухню для [клиент 3] с новой столешницей, остальное как в прошлой версии.
ЗАЧЕМ: клиент ждёт к среде, без сметы не подпишет договор.
СРОК: среда, 12:00, пришли мне на проверку.
ГОТОВО, ЕСЛИ: в чате заказа новая смета, в ней видны столешница, итог и срок изготовления.
ЗАСТРЯЛ: напиши до вторника 17:00, чего не хватает.
Задание для нейросети по вакансии выйдет похожим: роль, строка «город, график и оплату пришлю следующим сообщением», объявление до 1000 знаков, запрет выдумывать условия. Откройте его в новом чате и проверьте черновик. Публикует человек.
Готово, если: у каждого дела ЧЕЛОВЕКУ есть сообщение со сроком и строкой «готово, если», у каждого дела ИИ есть промпт с первой строкой про разрешение передавать данные и строкой «данные пришлю следующим сообщением», а выдуманных имён, сумм и сроков нет, вместо них [уточнить].
Шаг 6. Сложите план по дням
План, который не влезает в часы, сорвётся во вторник. Нейросеть раскладывает ваши минуты по дням и оставляет запас. Около 5 минут.
ДАННЫЕ: работаем по таблице выше в этом чате. Если таблицы выше нет или в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать дела и сведения о команде в этот сервис (да / нет / не знаю). Не знаю или нельзя: работай на учебной мастерской со страницы инструкции. Людей называй ролью. Если я напишу фамилию, телефон или номер счёта, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
Разложи мои минуты из таблицы по дням недели (с понедельника по пятницу):
- дела К1 ставь первыми, по срокам;
- дела К2 ставь конкретным днём и временем, чтобы я внёс их в календарь;
- поручения людям ставь в первый день, а проверку в день срока;
- учитывай «ЗАНЯТО» из паспорта, а дела, где нужен конкретный человек, ставь на дни, когда он на месте;
- в пятницу добавь 15 минут на разбор недели;
- общая сумма не больше моих свободных часов, оставь запас хотя бы 30 минут.
Формат: день: дело (№, минуты) · дело (№, минуты) | итого за день. В конце: ВСЕГО минут, ЗАПАС, ОТЛОЖЕНО (дело и дата возврата).Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (учебная мастерская)
Пн: рекламация (№1, 40) · поручения: смета (№4, 5), опрос арендодателя (№12, 5), фото к 12:00 (№8, 5) | 55
Вт: оплата ЛДСП с бухгалтером (№2, 10) · вопросы из чата от менеджера (№6, 15) · 11:00 вакансия с нейросетью (№3, 15) | 40
Ср: 10:00 итоги сентября с нейросетью (№5, 20) · 12:00 проверить смету (№4, 10) | 30
Чт: 10:00 замер со старшим мастером (№10, 180) | 180
Пт: 10:00 ответы на отзывы (№11, 10) · разбор недели (15) | 25
ВСЕГО: 330 минут из 6 часов. ЗАПАС: 30 минут. ОТЛОЖЕНО: №7 и №9, вернуться 1 ноября.
Проверка: 55 + 40 + 30 + 180 + 25 = 330. Это 315 минут из шага 3 плюс 15 минут пятничного разбора.
Перенесите план в календарь: каждое дело К2 встречей с самим собой. Отложенное в заметку «Потом» с датой возврата, план рядом с паспортом, в пятницу он понадобится.
Готово, если: у каждого дела, кроме отложенных, есть день; сумма не больше свободных часов; дела К2 и пятничный разбор стоят в календаре.
Ваши минуты по дням: учебная мебельная мастерская
Четверг почти целиком уходит на замер: 180 минут из 330. Вся неделя влезает в 6 свободных часов, и остаётся запас 30 минут.
Шаг 7. Разберите неделю в пятницу
15 минут в пятницу: что сделано, что застряло и почему. В понедельник вы начинаете с готового списка.
ДАННЫЕ: сначала спроси, разрешено ли мне передавать план и итоги недели в этот сервис (да / нет / не знаю). Не знаю или нельзя: разбирай учебную неделю мастерской со страницы инструкции. Попроси называть людей ролью: «менеджер», «бухгалтер», клиентов пометкой [клиент 1]. Если в ответе всё-таки прозвучат фамилия, телефон или номер счёта, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
План недели и что из него сделано пришлю вторым сообщением, после твоего вопроса, по этой форме:
План: план из шага 6
Сделано: (номера дел)
Не сделано: (номера дел и одной фразой почему)
Что сделали люди и нейросеть: (кто сдал, кто нет, где черновик нейросети пришлось сильно переделывать)
Разбери:
1. Доля сделанного: сколько дел из плана сделано.
2. Что не сделано и почему: не хватило времени, ждал другого человека, дело оказалось не нужно.
3. Дела, которые переехали второй раз: по каждому предложи одно из трёх: сделать первым в понедельник, отдать человеку или нейросети, вычеркнуть.
4. Поручения: кто сдал в срок, кому поручение нужно было объяснить лучше (что дописать в «готово, если»).
5. Нейросеть: где черновик был плохим и что дописать в её промпт.
6. Черновик списка на следующую неделю: несделанное плюс то, что я добавлю.
Коротко, без воды.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (сокращённо)
Сделано 8 из 10. Итоги сентября не сделаны: не хватило времени, ставим на понедельник. Вместо вопросов из чата менеджер переслал все 40 сообщений: в «готово, если» не было сказано, что нужны только вопросы к вам. Допишите «не больше 5 вопросов, где нужен я». Ответы на отзывы вышли длинными: допишите в промпт «до 300 знаков».
Одно правило на каждую неделю. Дело, которое переехало второй раз, молча не переносится: его делают первым, отдают или вычёркивают.
Готово, если: у каждого несделанного дела есть решение, плохо сработавшие поручения и промпты поправлены, черновик списка на понедельник готов.
Как это работает у нас
У меня задачи ведёт агент. Устроено как в шагах выше, только список держит он, а не моя голова.
- Один список на всё. Клиника, обучение, агенты, личное лежат в одном трекере. У каждой задачи срок и исполнитель: агент, администратор клиники или я.
- Те же правила срочности. Срочно, если срок не дальше трёх дней или задача держит другую. Важно, если двигает цели. Что влияет на выручку, идёт раньше.
- Время в названии. У задач, которые ждут меня, написано, сколько это займёт: «(1 минута)», «(5 минут)». За минутное дело браться легче.
- Утром не больше трёх вопросов. В 9:00 в Telegram приходит бриф, в нём не больше трёх вопросов ко мне. Трижды подряд не ответил по задаче, бриф перестаёт спрашивать каждое утро и откладывает её на воскресный разбор. Правило появилось после моей жалобы: «по десять раз одно и то же каждое утро».
И честно про узкое горлышко. В ночь на 16.10.2026 агент проверил 12 задач. Все 12 ждали людей, и чаще всего меня: моё «да» на отправку готового письма, мой ответ, мой вход в личный кабинет сервиса. Один готовый черновик ждал так больше двух недель.
Агент нашёл, где застряло, но решать всё равно мне. Поэтому в инструкции есть шаг 4.
Похожий порядок у Сергея Незванкина, партнёра НЕЙРОН. На выступлении в Самаре 07.04.2026 он рассказывал про бизнес, где агенты по отделам разгружают сотрудников, а раз в неделю контроль идёт через отчёты ассистента. Главная его мысль, если пересказать: нейросеть ничего не решит за вас, она усилит то, что уже есть. Поэтому сначала порядок в делах, потом автоматизация.
Вы начинаете с обычного чата. Через 2–3 недели станет видно, какие дела повторяются и какие из них стоит отдать агенту насовсем.
Что проверить
Пройдитесь по списку после второй недели.
[ ] Передавать список дел и паспорт недели в этот сервис разрешено (или всё пройдено на учебной мастерской).
[ ] Проверка выдуманной строкой: нейросеть остановилась и не повторила имя и телефон.
[ ] Паспорт недели сохранён (в проекте или в заметке), цели месяца с признаком «сделано».
[ ] Чат и проект без общего доступа, в паспорте только роли, без фамилий.
[ ] Все дела недели собраны в одном списке, без фамилий и телефонов клиентов.
[ ] У каждого дела есть квадрант и ровно один выход: САМ, ЧЕЛОВЕКУ, ИИ или ОТЛОЖИТЬ.
[ ] Каждое «САМ» прошло проверку «только я».
[ ] У каждого поручения человеку есть срок и строка «готово, если».
[ ] Всё, что подготовила нейросеть, вы проверили сами. Подходящих для неё дел не нашлось? Это тоже нормальный итог.
[ ] Сумма минут в плане не больше ваших свободных часов.
[ ] Дела К2 стоят в календаре с днём и временем.
[ ] В пятницу прошёл разбор, дела, переехавшие второй раз, решены.Затем вставьте в чат нейросети
Что пошло не так
| Что видите | Почему так | Что сделать |
|---|---|---|
| Почти всё попало в К1 | Нейросеть считает срочным всё, где написано «срочно» | Напишите: «Срочно только то, где жёсткий срок в ближайшие 3 дня или кто-то стоит без этого дела. Пересчитай» |
| Нейросеть придумала сроки или людей | Данных не хватило | Напишите: «Сроки и людей не придумывай. Где не знаешь, поставь [уточнить] и спроси» |
| Минуты не похожи на правду | Ваш темп нейросеть не знает | Поправьте минуты сами и попросите пересчитать ИТОГО |
| План больше свободных часов | Дел больше, чем времени | Попросите: «Предложи, что перенести или отложить, чтобы влезть в N часов» |
| Таблица разъехалась или пришла кашей | Телефон или нейросеть плохо показывают таблицы | Напишите: «Выдай списком, одно дело на строку, поля через ·» |
| Поручение вернулось несделанным | Не было срока или признака готовности | Перепишите через промпт 4: срок с днём и временем, строка «готово, если» |
| Дело переезжает третью неделю | Оно не важно, или страшно начать | В пятницу решите: сделать первым за 15 минут, отдать или вычеркнуть |
| Нейросеть советует про налоги или договор | Она вышла за рамки разбора | Сроки и суммы налогов проверьте у бухгалтера, договоры у юриста |
| В чат по ошибке ушли фамилии, телефоны или адреса клиентов | Список не почистили до отправки | Остановитесь и больше ничего не отправляйте. Удаление чата не стирает данные у сервиса, но удалите сообщение или чат, сообщите ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенным списком |
Пройти эту инструкцию с нейросетью
Скачайте файл и прикрепите в чат любой нейросети или скопируйте весь текст. Она проведёт по тем же шагам и будет задавать вопросы.
