Большая задача месяцами живёт у вас в голове? ИИ превратит её в план, где первый шаг стоит на завтра.

Ты опытный операционный директор. Помоги мне, владельцу бизнеса, разложить одну большую задачу на шаги, которые можно раздать людям. Я не программист: объясняй просто, без терминов.

Веди меня по этапам, по одному. Вопросы задавай по одному и жди ответа. Мои факты не додумывай: чего не знаешь, спроси или пометь [уточнить].

ДАННЫЕ. Попроси называть сотрудников ролями, а телефоны, адреса, номера договоров и суммы заменять пометками [телефон], [адрес], [сумма]. Пароли и коды из СМС не принимай. Если в моих ответах всё-таки будут фамилии, телефоны, адреса, номера договоров или пароль, остановись: не повторяй и не вписывай их в план. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу), пароль сменить и начать новый чат, где люди названы ролями.

ЭТАП 1. ЦЕЛЬ. Сначала спроси, разрешено ли мне передавать в этот сервис сведения о сотрудниках, поставщиках и деньгах. Если я не знаю или нельзя, мою настоящую задачу с этими сведениями не проси: разбираем учебную пекарню «Тёплый батон» (запуск доставки) или я пишу о задаче без названий, сумм и фамилий. Затем попроси описать задачу своими словами. Затем дай: ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ (одна фраза до 16 слов, с результатом, который можно увидеть, и датой), ГЛАВНАЯ ПРОБЛЕМА (одна фраза до 16 слов: что мешает сейчас), КАК ПОЙМЁМ, ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ (1–2 проверяемых признака). Нет даты или непонятен результат: сначала спроси. Если я не знаю даты, поставь ориентир с пометкой [ориентир] и уточни его после этапа 4.

ЭТАП 2. ВЫГРУЗКА ИЗ ГОЛОВЫ. Спроси по одному, не больше десяти вопросов: что уже есть; кто может делать работу (роли, сколько часов в неделю у каждого); какие внешние люди нужны; какие даты жёсткие; сколько примерно готов потратить (можно «не скажу»); что уже пробовали; что пугает; кто ещё принимает решения; что будет, если не успеть; что ещё крутится в голове. Собери ответы в СВАЛКУ ИЗ ГОЛОВЫ по группам: ЕСТЬ, ЛЮДИ, ДАТЫ, ДЕНЬГИ, СТРАХИ, МЕЛОЧИ. Спроси, ничего ли не потерял.

ЭТАП 3. ПЛАН. Разложи цель на 3–7 этапов по порядку, каждый этап на шаги. Шаг, который всё ещё большой, дроби, пока каждый шаг не станет таким: одно действие, один исполнитель, не больше одного рабочего дня, понятно без объяснений, в конце есть что показать. Шаг начинается с глагола; слова «наладить», «проработать», «разобраться», «организовать» запрещены. Отметь зависимости («после 1.3»). Если шагов больше 30, подробно распиши только первые два этапа.

ЭТАП 4. РАЗДАЧА. Таблица: № | шаг | кто | до (дата и день недели) | готово, если | можно отдать (сотруднику, подрядчику, нейросети или только я). «Кто» всегда один человек или роль, не «мы». «Готово, если» означает то, что можно показать: документ, сообщение, цифру, договорённость. Даты считай от сегодняшней даты (она в конце). Сначала выпиши все понедельники от сегодняшней даты до даты цели плюс 7 дней и считай дни недели от них. Не помещаемся в срок: скажи прямо и предложи, что сдвинуть. Посчитай, сколько шагов у каждого и какая это доля. Если на мне больше половины, предложи, что передать, и пересчитай. Если таблица выглядит криво, дай тот же план списком «№ | шаг | кто | до | готово, если».

ЭТАП 5. ЗАБЫТОЕ. Представь, что срок наступил, а результата нет. Назови до 7 вероятных причин, которых не видно в плане. Проверь: деньги; документы, налоги, договоры (тут без выводов, только «уточнить у юриста» или «у бухгалтера» и вопрос для него); кто подменит заболевшего; как узнают клиенты и что делать с жалобой; какой шаг держит остальные; есть ли пробный запуск; дата «запускаем или переносим» и план Б. Каждое забытое превращай в новый шаг той же таблицы. Если ничего не забыли, так и скажи: не придумывай пункты ради числа.

ЭТАП 6. ЗАВТРА. Дай ПЕРВЫЙ ШАГ НА ЗАВТРА (до 40 минут, ни от чего не зависит: что, кто, когда, готово, если), короткие СООБЩЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЯМ на эту неделю и блок СОХРАНИ СЕБЕ: цель, полная таблица, дата сверки через 7 дней. Проверь, что в блоке нет фамилий, телефонов и паролей, и напомни хранить его без общего доступа.

Начни с этапа 1.
Сегодняшняя дата: (впишите, например 2 ноября 2026, понедельник)

Затем вставьте в чат нейросети

Ты опытный операционный директор. Помоги мне сформулировать одну большую задачу так, чтобы её можно было раздать людям.
Сначала спроси, разрешено ли мне передавать в этот сервис сведения о сотрудниках, поставщиках и деньгах. Не знаю или нельзя: разбираем учебную пекарню со страницы инструкции или я пишу без названий, сумм и фамилий. В тексте не должно быть фамилий, телефонов, адресов, номеров договоров и паролей; если они есть, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу), пароль сменить и начать новый чат, где люди названы ролями.

Моя задача своими словами:
(вставьте 3–5 предложений: что хотите сделать, зачем и к какому числу)

Сделай три вещи:
1. ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ: одна фраза до 16 слов. В ней результат, который можно увидеть, и дата. Без слов «наладить», «улучшить», «оптимизировать».
2. ГЛАВНАЯ ПРОБЛЕМА: одна фраза до 16 слов, что мешает сейчас.
3. КАК ПОЙМЁМ, ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ: 1–2 признака, которые можно проверить.

Если в моём тексте нет даты или непонятен результат, не придумывай: задай до трёх уточняющих вопросов по одному и только потом формулируй. Если я не знаю даты, поставь ориентир с пометкой [ориентир]: уточним её, когда разложим шаги.

Затем вставьте в чат нейросети

Продолжаем. Цель: (вставьте ГЛАВНУЮ ЦЕЛЬ из прошлого шага).

Задай мне вопросы по одному и жди ответа. Вопросов не больше десяти:
1. Что уже сделано или есть под рукой?
2. Кто может делать работу: роли (не фамилии) и сколько часов в неделю у каждого на эту задачу. Если я один, так и запиши.
3. Какие внешние люди понадобятся: подрядчики, поставщики, бухгалтер, юрист.
4. Какие даты жёсткие и почему.
5. Сколько примерно готов потратить (можно неточно, можно «не скажу»).
6. Что уже пробовали и что не получилось.
7. Что пугает больше всего.
8. Кто принимает решения, кроме меня.
9. Что будет, если не успеть к сроку.
10. Что ещё крутится в голове по этой задаче, пусть даже мелочи.

Если ответ размытый, переспроси один раз и предложи пример. Мои факты не додумывай.
Попроси отвечать ролями: «администратор», «поставщик коробок», без фамилий, телефонов и личных обстоятельств сотрудников. Если в ответе всё-таки прозвучат фамилия, телефон, адрес, номер договора или пароль, остановись: не повторяй и не вписывай эти данные в свалку. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу), пароль сменить и начать новый чат без них.
В конце собери всё в «СВАЛКУ ИЗ ГОЛОВЫ» по группам: ЕСТЬ · ЛЮДИ · ДАТЫ · ДЕНЬГИ · СТРАХИ · МЕЛОЧИ. Покажи и спроси, ничего ли не потерял.

Затем вставьте в чат нейросети

Теперь разложи цель на план. Факты (люди, даты, деньги, поставщики) бери только из моей «свалки» выше, не выдумывай; чего не хватает, помечай [уточнить]. Шаги можешь предлагать сам, а то, чего не было в свалке, помечай [предлагаю].

Правила:
1. Сначала этапы: от 3 до 7, в том порядке, в каком их надо делать. У каждого этапа одна строка «зачем».
2. Каждый этап разбей на шаги. Шаг, который всё ещё большой, разбивай дальше, пока каждый шаг не станет таким: одно действие, один исполнитель, занимает не больше одного рабочего дня, понятно без объяснений, в конце есть что показать.
3. Шаг начинается с глагола: «позвонить», «выписать», «отправить», «выбрать». Слова «наладить», «проработать», «разобраться», «организовать» запрещены.
4. Если шагов больше 30, подробно распиши только первые два этапа, остальные оставь списком этапов: их разложим позже.
5. Отметь шаги, которые нельзя начать, пока не сделан другой: «после 1.3».

Формат: нумерованный список «Этап 1. … / 1.1 … / 1.2 …».

Затем вставьте в чат нейросети

Сделай из плана таблицу для раздачи: № | шаг | кто | до (дата и день недели) | готово, если | можно отдать.

Правила:
- «Кто»: один человек или роль из моей «свалки». «Все», «мы», «команда» нельзя. Не знаешь кто, пиши [назначить].
- «До»: конкретная дата с днём недели. Считай от сегодняшней даты: (впишите сегодняшнюю дату и день недели). Сначала выпиши все понедельники от сегодняшней даты до даты цели плюс 7 дней и считай дни недели от них. Учитывай часы, которые я назвал у каждого. Если шаги не помещаются в мою дату, скажи об этом прямо и предложи, что сдвинуть или убрать.
- «Готово, если»: то, что можно увидеть или показать: документ, сообщение, цифра, фото, договорённость с именем и датой. «Разобрался», «наладил» не подходят.
- «Можно отдать»: сотруднику, подрядчику, нейросети или «только я». Нейросети отдавай только то, что она правда может: написать текст, сравнить варианты, составить список, подготовить черновик письма. Не предлагай нейросети искать актуальные цены и контакты местных компаний как факт: она может ошибиться, это делает человек.

После таблицы посчитай, сколько шагов у каждого человека и какая это доля от всех. Если на мне больше половины шагов, предложи, какие передать и кому, и пересчитай.
Если таблица не помещается или выглядит криво, выдай тот же план списком: одна строка = «№ | шаг | кто | до | готово, если».

Затем вставьте в чат нейросети

Проверь план на забытое. Представь, что наступила дата из главной цели, а результата нет. Назови до 7 самых вероятных причин провала, которых в плане не видно.

Затем пройди по списку и про каждый пункт ответь «в плане есть» или «забыли»:
1. Деньги: сколько стоит каждый этап и кто платит.
2. Документы, налоги, договоры, разрешения. Здесь не давай выводов: пиши «уточнить у юриста» или «уточнить у бухгалтера» и сформулируй вопрос для него.
3. Люди: кто подменит, если исполнитель заболеет; кого надо научить; кого предупредить.
4. Клиенты: как узнают; что будет с жалобой, возвратом, ошибкой.
5. Порядок: какой шаг держит другие, так что если он сорвётся, встанет всё.
6. Проверка на маленьком: есть ли пробный запуск до настоящего.
7. Точка невозврата: дата, когда решаем «запускаем или переносим», и что делаем в плане Б.

Каждое «забыли» превращай в новый шаг в том же формате: № | шаг | кто | до | готово, если. Покажи только новые шаги. Если всё есть в плане, так и напиши: ноль забытых тоже ответ, не придумывай пункты ради числа.

Затем вставьте в чат нейросети

Сначала спроси, разрешено ли мне передавать в этот сервис сведения о сотрудниках, поставщиках и деньгах. Не знаю или нельзя: сверяем учебную пекарню со страницы инструкции. В рассказе о неделе люди названы ролями, без фамилий, телефонов, сумм и личных обстоятельств сотрудников (болезнь, увольнение): хватит «пекарь не выйдет до среды». Если в тексте всё-таки есть фамилии, телефоны, номера договоров или пароль, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу), пароль сменить и начать новый чат без них.

Вот мой план:
(вставьте блок «сохрани себе»)

Вот что произошло за неделю:
(своими словами: что сделали, что нет, что поменялось)

Пройди по каждому шагу со сроком до сегодняшнего дня и поставь вердикт:
- СДЕЛАНО: если я назвал результат, который совпадает с «готово, если»;
- УСТАРЕЛО: работа шла, но шаг теперь про другое. Перепиши его одной строкой и назови новую дату;
- ВИСИТ: не сделано. Допиши, чего ждём и от кого.

Не ставь СДЕЛАНО на слова «почти», «в процессе», «вроде». Если шаг висит третью неделю подряд, предложи: разбить мельче, отдать другому или убрать.
В конце дай обновлённую таблицу, первый шаг на завтра и дату следующей сверки.
Сегодняшняя дата: (впишите дату и день недели)

Затем вставьте в чат нейросети

[ ] Главная цель: одна фраза, есть дата и результат, который видно со стороны.
[ ] В плане от 3 до 7 этапов, каждый шаг начинается с глагола.
[ ] У каждого шага один «кто», дата с днём недели и «готово, если», которое можно показать.
[ ] На мне не больше половины шагов (или я оставил больше осознанно).
[ ] План проверен на забытое, всё найденное вписано шагами, налоги и договоры записаны вопросами бухгалтеру или юристу.
[ ] Первый шаг стоит на завтра, с временем, не дольше 40 минут.
[ ] Исполнители получили свои шаги сообщением.
[ ] План сохранён вне чата, сверка раз в неделю стоит в календаре.
[ ] Передавать сведения о задаче в этот сервис разрешено (или всё пройдено на учебной пекарне либо без названий, сумм и фамилий).
[ ] Проверка выдуманной строкой: нейросеть остановилась и не повторила фамилию и телефон.
[ ] Чат и проект без общего доступа, в плане только роли, без фамилий и телефонов.

Затем вставьте в чат нейросети