Шаги инструкции
- Знакомая сцена
- Почему так выходит
- Что у вас будет в конце
- Что не отправлять в нейросеть
- Шаги
- Быстрый старт: отдай это агенту
- Учебный пример, на котором показаны все ответы
- Шаг 1. Выложите план на стол одной таблицей
- Шаг 2. Откройте второй чат и наймите скептика
- Шаг 3. Найдите слепые зоны и сценарии провала
- Шаг 4. Проверьте проверяющего
- Шаг 5. Назначьте точки невозврата и запасной план
- Шаг 6. Исправьте план
- Шаг 7. Поставьте сверку в календарь
- Как это работает у нас
- Что проверить
- Что пошло не так
Что нужно до старта
- готовый план на месяц (в заметках, таблице или хотя бы списком)
- любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT или Алиса
- календарь в телефоне, чтобы сверить дни недели
- около часа на первую проверку
Сложность: новичок, программировать не нужно
Знакомая сцена
Тридцатое число, вечер. Вы пишете план на следующий месяц: новая услуга, найм, переезд на новую программу учёта. Даты стоят красиво, деньги сходятся. Для верности показываете план нейросети, и она отвечает: «Отличный, продуманный план!»
Вы закрываете ноутбук довольным человеком.
Двадцатого выясняется, что поставщик везёт оборудование две недели, а не два дня. Новый сотрудник ещё отрабатывает на старом месте. Деньги на рекламу ушли раньше, чем пришла предоплата. А у менеджера пять задач, и все «горят».
Ничего из этого не было сюрпризом. Просто никто не посмотрел на план глазами человека, который ищет в нём дыру.
Почему так выходит
Свои допущения автор не видит. В голове у вас «поставщик быстро привезёт» и «люди выйдут сразу». На бумаге этого нет, и проверять нечего.
Нейросеть, которая помогала писать план, его и защищает. У неё ваша переписка и ваша логика. Попросите её найти риски, получите пару общих слов и комплимент.
Ломается на стыках. Каждая задача по отдельности выполнима. Срыв случается там, где одна работа ждёт другую, где один человек стоит в пяти строках, где деньги нужны раньше, чем приходят. Владельцы пишут прямо: «узкое горлышко получается - это ты» (комментарий в Telegram-канале про ИИ).
О риске узнают, когда поздно. В плане нет дня, когда решают: «идём дальше или включаем запасной вариант». Решают в последний момент, когда деньги уже потрачены.
Учебная клининговая «Чистый четверг» · ноябрь · цифры условные
До
В плане«Свободных денег на ноябрь 100 тыс.»
В плане«Реклама с 16-го, 40 тыс. на месяц.»
Даты стоят красиво, деньги сходятся. Выглядит выполнимо.
Разбор
ДеньгиКончаются пн 16.11, к 20.11 минус 62 500 ₽
МенеджерНужно 52 ч, свободно 38 ч, не хватает 14 ч
Звонок поставщику«5–7 рабочих дней после заказа»
После
План v2: запас 5 000 ₽ и 15 часов
Реклама с 23.11 на 10 000 ₽, стажировка 30.11–04.12, CRM в декабрь.
Закрепить
- 1Три точки невозврата в календарь
- 2Сверка раз в неделю, 15 минут
- 3Каждый раз в новом чате
Точка по рекламе: чт 19.11, решает владелица.
Что у вас будет в конце
Около часа, и у вас на руках:
- план одной таблицей: у каждой строки исполнитель, срок, «от чего зависит» и «что нужно»;
- часы каждого человека по неделям и день, когда кончаются деньги;
- 5–10 рисков по срокам, людям и ресурсам, которые вы сами проверили, и список «позвонить до старта»;
- три точки невозврата с датой и запасным планом;
- исправленный план и даты для календаря.
Это как второе мнение у другого врача. Первый диагноз ставил не он, держаться ему не за что. Здесь второе мнение даёт новый чат с нейросетью в роли скептика.
Подойдёт любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT или Алиса. Проекты, файлы и платный тариф не нужны.
Плана ещё нет? Начните с инструкции zadacha-na-shagi: там план составляют, здесь его проверяют.
Вы даёте
- Готовый план на месяц: в заметках, таблице или списком
- Свободные деньги на месяц и свободные часы каждого
- Календарь в телефоне, чтобы сверить дни недели
Получаете
- Риски по срокам, людям и ресурсам, проверенные вами
- Три точки невозврата с датой и запасным планом
- Исправленный план и даты для календаря
Что не отправлять в нейросеть
Нейросеть работает как почта или облако: всё, что вы вставили в чат, уходит на чужой сервер. Поэтому отправляйте только то, что нужно для задачи. Сотрудников называйте ролями («менеджер», «бригадир»), клиентов и поставщиков общими словами («поставщик оборудования»), а телефоны и номера договоров заменяйте пометками «[телефон]», «[договор]». Пароли и коды из СМС не вставляйте никогда. Если вставили, сразу смените пароль или отзовите код и удалите чат. В настройках запретите нейросети учиться на ваших чатах (обычно раздел «Данные» или «Конфиденциальность»).
Настоящий план отправляйте, только когда знаете, что это можно: в компании разрешено пользоваться этим сервисом, и договоры с клиентами и поставщиками не запрещают рассказывать о сделках и суммах. Не уверены? Сначала спросите юриста, а пока пройдите всё на учебном плане «Чистого четверга»: он есть на этой странице. Или перескажите свой план без названий, имён и сумм: что сделать, кто по роли, когда и сколько часов. Деньги по датам тогда не посчитать, зато стыки и перегруз людей видны. Свой план с условными суммами при «не знаю» не отправляйте: сделки, поставщики и задачи уходят и с ним.
Если в чат ушли фамилии, телефоны или номера договоров, остановитесь. Эти данные уже на сервере сервиса, и удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенным планом. Чат и проект «Скептик» не открывайте для общего доступа и не делитесь ссылкой на них. Помните: роли и пометки снижают риск, но не делают план полностью безымянным. Название вашей компании, суммы и «бригадир 2» всё равно указывают на людей, поэтому правило «можно ли в этот сервис» действует и для почищенного плана.
Что ещё легко пропустить. Поставщики-ИП и самозанятые записаны по фамилии («ИП Сидоров»): их тоже замените общими словами. Имена внутри строк («позвонить Ольге», «Иванов на стажировке») замените ролями. Если отправляете план файлом, скрытые столбцы и другие листы уйдут вместе с ним: надёжнее скопировать нужные строки и вставить текстом. Те же правила действуют для «проектов» и «ассистентов»: всё, что вы туда положили, хранится на сервере сервиса.
Шаги
- Выложить план на стол одной таблицей
- Открыть второй чат: скептик ищет перегруз и день, когда кончаются деньги
- Найти слепые зоны и сценарии провала
- Проверить проверяющего: оставить настоящие риски
- Назначить точки невозврата и запасной план
- Исправить план
- Поставить сверку в календарь
Если читать некогда, ниже есть быстрый старт: один промпт (текст-задание для нейросети), который проведёт по шагам 1–6 за один разговор.
Быстрый старт: отдай это агенту
Откройте новый чат, не тот, где писали план. Ещё лучше другую нейросеть: писали в ChatGPT, проверяйте в DeepSeek или GigaChat. Скопируйте промпт, впишите в конце месяц и сегодняшнюю дату, отправьте. Нейросеть спросит, можно ли передавать план и почищен ли он. План вставьте следующим сообщением, после ответа, и отвечайте на вопросы. Около 40–60 минут.
Второй путь: «Скачать файл для нейросети» на этой странице, прикрепить файл в новый чат (скрепка у поля ввода) и написать: «Прочитай и сделай со мной по шагам». Файл не прикрепляется? «Скопировать весь файл» и вставить текстом.
Перед тем как вставлять план, обезличьте его. Сотрудники становятся ролями («менеджер», «бригадир»), клиенты и поставщики общими словами («поставщик оборудования»), телефоны и номера договоров пометками «[телефон]», «[договор]». ИП и самозанятых, записанных по фамилии, и имена внутри строк тоже замените. Отдельные суммы не округляйте, иначе разойдётся расчёт денег по датам. Округлить можно только итог.
Ты опытный операционный директор и скептик. Ты НЕ писал этот план и не обязан его защищать. Твоя задача: найти, где он сломается, до того как мы начнём. Я владелец бизнеса, не программист: объясняй просто, без терминов.
ДАННЫЕ. План я пришлю следующим сообщением, только после твоего вопроса. Сначала спроси, разрешено ли мне передавать его в этот сервис (суммы, договоры, поставщики) и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, настоящий план не проси: работаем только на учебном плане «Чистого четверга» со страницы инструкции или на моём пересказе без названий, имён и сумм (тогда деньги по датам не считаем). Если я всё-таки вставлю план с фамилиями, телефонами или номерами договоров, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом. Пароли и коды из СМС не принимай: если я их вставил, скажи сразу сменить пароль или отозвать код.
ПРАВИЛА
- Веди меня по этапам, по одному. Вопросы задавай по одному и жди ответа. Если я пишу «стоп», остановись и жди.
- Не хвали план. Не смягчай. Не придумывай фактов о моём бизнесе: чего не знаешь, спроси.
- К каждому замечанию: номер строки плана и основание: [ИЗ ПЛАНА] видно прямо из таблицы; [РАСЧЁТ] посчитал по цифрам из плана, покажи расчёт; [ДОПУЩЕНИЕ] план молча считает это правдой, надо проверить у людей; [ОБЩЕЕ] типичный риск, прямых признаков в плане нет. Пометок [ОБЩЕЕ] не больше двух.
- Даты: рабочие дни считай без суббот, воскресений и праздников. Праздники месяца перечисли и попроси подтвердить. В днях недели ты можешь ошибаться, поэтому бери их из моей таблицы.
- Законы, налоги, договоры: без выводов, только «уточнить у юриста» или «у бухгалтера» и готовый вопрос для него.
- Если таблица выходит кривой, дай то же списком.
ЭТАП 1. ПЛАН НА СТОЛ. Сначала задай вопрос из блока ДАННЫЕ. Когда план придёт, приведи его к таблице, ничего не добавляя от себя: № | что сделать | кто (один человек или роль) | начало | до | от чего зависит (номера строк или внешнее: поставщик, кандидаты, согласование) | что нужно (деньги, часы, вещи). Чего нет в плане, пиши [нет]. Два дела в строке раздели. Даты пиши с днём недели и попроси меня сверить их с календарём. Потом по одному задай вопросы по клеткам [нет]; на «не знаю» ставь [не знаю]. Отдельно спроси РЕСУРСЫ: сколько свободных денег на месяц и сколько свободных часов в неделю у каждого из колонки «кто» (на учебном плане они уже есть в тексте). Покажи итоговую таблицу.
ЭТАП 2. СТЫКИ. Дай: ЦЕПОЧКИ (что чего ждёт); САМАЯ ДЛИННАЯ ЦЕПОЧКА и запас в рабочих днях до срока; СТЫКИ БЕЗ ЗАПАСА (следующая работа начинается раньше или в день окончания предыдущей); НАГРУЗКА ЛЮДЕЙ по неделям: свободно часов / нужно по плану / итог, с расчётом; работу, которая следует из плана, но не записана (например, заявки с рекламы), не пропускай, спроси, сколько она займёт; ВНЕШНИЕ ЗАВИСИМОСТИ и что будет, если они опоздают на неделю; ДЕНЬГИ ПО ДАТАМ: дата | трата | всего потрачено | осталось, и день, когда деньги кончаются; простой людей без заказов (обучение, стажировка) оцени как упущенную выручку. Чего не хватает для расчёта, спроси.
ЭТАП 3. СЛЕПЫЕ ЗОНЫ И ПРОВАЛ. ДОПУЩЕНИЯ: 5–8 вещей, которые план молча считает правдой; каждое одной фразой до 16 слов, как проверить одним звонком или за один день и у кого. ПРОВАЛ: представь, что сегодня последний день месяца и план провалился. Дай 6–8 правдоподобных причин, по 2–3 на каждую ось: СРОКИ, ЛЮДИ, РЕСУРСЫ (деньги, оборудование, место, время владельца). Каждая одной фразой до 16 слов, с номером строки и РАННИМ СИГНАЛОМ: что я увижу за неделю до провала.
ЭТАП 4. РЕЕСТР. Сведи всё в таблицу не больше 10 строк: № | риск | ось | строки плана | основание | вероятность (низкая, средняя, высокая) | ущерб (дни, деньги, клиенты) | ранний сигнал | что делать (убрать, снизить, запасной план, принять). Сначала высокая вероятность и большой ущерб. Затем пройди реестр со мной по строкам: я отвечаю «верно», «неверно, потому что…» или «не знаю». «Неверно» вычёркивай. «Не знаю» превращай в задачу ПРОВЕРИТЬ ДО СТАРТА: кто, что, до какой даты.
ЭТАП 5. ТОЧКИ НЕВОЗВРАТА. Для 3 самых опасных оставшихся рисков: ТОЧКА НЕВОЗВРАТА (последняя дата, когда можно переключиться без больших потерь, и почему именно она); ПРИЗНАК (что проверяем в этот день, ответ «да» или «нет»); ЗАПАСНОЙ ПЛАН (одно-два действия, сколько стоит в днях и деньгах); КТО РЕШАЕТ (один человек).
ЭТАП 6. ПЛАН v2. Спроси, какие правки я принимаю. Затем выдай: ПЛАН v2 (та же таблица, изменённые клетки отметь *); БЫЛО → СТАЛО (по строке на правку); ПЕРЕСЧЁТ нагрузки и денег с расчётом; ЧТО ОСТАЛОСЬ (принятые риски и их ранние сигналы); СВЕРКА («дата | что проверить | кто» для календаря); и всё это одним блоком СОХРАНИ СЕБЕ, без фамилий, телефонов и номеров договоров. Напомни хранить его в заметке или проекте без общего доступа.
Начни с этапа 1: задай вопрос о разрешении и чистке, потом попроси прислать план следующим сообщением.
Месяц плана: (впишите, например ноябрь 2026)
Сегодняшняя дата: (впишите, например 30 октября 2026, пятница)Затем вставьте в чат нейросети
Получилось, если у вас есть реестр рисков, пройденный по строкам, три точки невозврата с датами и план v2. Блок «сохрани себе» скопируйте в заметки. Нейросеть жалуется на длину? Промпт одним сообщением, план вторым. Не влезает и сам промпт: идите по шагам ниже, там промпты короче.
Проверьте, что нейросеть остановится. Перед первым настоящим планом отправьте после промпта одну выдуманную строку:
4) Монтаж стеллажей до 20-го, Сидоров Пётр Ильич, +7 900 000-00-01, договор № 15/2026, 30 тыс.Правильный ответ: нейросеть не повторяет фамилию, телефон и номер договора, не переносит строку в таблицу и просит почистить план. Проверка прошла: настоящий план разбирайте в новом чате. Если она взяла строку в работу, настоящий план в этот сервис не отправляйте: вставьте промпт заново целиком и повторите проверку, а если не помогло, работайте только на учебном плане.
Учебный пример, на котором показаны все ответы
Дальше везде одна учебная компания. Она придумана для примера, цифры и даты условные.
Клининговая компания «Чистый четверг»: владелица, менеджер, две бригады по три человека, бухгалтер на аутсорсе. Обе бригады заняты заказами пять дней в неделю. Пятница, 30 октября 2026, владелица проверяет план на ноябрь. Записан он так, как обычно и пишут планы:
Ноябрь.
1) Новая услуга «уборка после ремонта» с 16-го. Пылесос строительный и химия, 85 тыс., заказываю я до 6-го. Бригада 1 учится 10–12-го. Менеджер делает прайс и страницу до 11-го (часов 6). Реклама с 16-го, 40 тыс. на месяц.
2) Третья бригада. Вакансии и собеседования, менеджер, со 2-го по 13-е (часов 12). Стажировка с бригадой 2 с 16 по 20-е, платим 2 500 в день на человека.
3) CRM. Менеджер переносит базу клиентов из таблицы, 16–27-е, часов 20. Учим всех 26-го (часа 4). С 30-го работаем только в CRM.
Свободных денег на ноябрь 100 тыс. У менеджера свободно часа 2 в день, остальное обычная работа.Затем вставьте в чат нейросети
Выглядит выполнимо. Посмотрим, что от него останется.
Шаг 1. Выложите план на стол одной таблицей
Проверить можно только записанное. Пока план живёт в голове и заметках, у половины строк нет исполнителя или срока. Этот шаг можно делать в любом чате, даже там, где писали план. Около 10 минут.
ДАННЫЕ. Следующим сообщением, после твоего вопроса, я пришлю свой план на месяц, как он есть: заметки, список или таблица.
Сначала спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать этот план (суммы, договоры, поставщики) в этот сервис и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, настоящий план не проси: работаем только на учебном плане «Чистого четверга» или на моём пересказе без названий, имён и сумм (тогда деньги по датам не считаем). Если в плане всё-таки окажутся фамилии, телефоны или номера договоров, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
Когда план придёт, приведи его к таблице, ничего не добавляя от себя:
№ | что сделать | кто (один человек или роль) | начало | до | от чего зависит (номера строк или внешнее: поставщик, кандидаты, согласование) | что нужно (деньги, часы, вещи)
Правила:
- Мои слова по смыслу не меняй. Чего нет в плане, не придумывай: пиши [нет].
- Если в строке два дела или два исполнителя, раздели на две строки.
- Месяц и год плана: (впишите, например ноябрь 2026). Даты пиши с днём недели.
Потом задай мне вопросы по каждой клетке [нет], по одному, и вписывай ответы. На «не знаю» ставь [не знаю] и иди дальше.
Отдельно спроси РЕСУРСЫ: сколько у нас свободных денег на месяц и сколько свободных часов в неделю у каждого человека из колонки «кто».
В конце покажи таблицу целиком и строку РЕСУРСЫ. Если таблица выходит кривой, дай то же списком.Затем вставьте в чат нейросети
Скобки «(впишите ...)» сотрите и впишите на их место свой текст. План отправляйте вторым сообщением, после вопроса нейросети о разрешении. Excel нейросеть не принимает? Скопируйте таблицу и вставьте текстом.
Пример ответа (здесь списком, в чате будет таблица). Это таблица уже после ваших ответов. Первый ответ нейросети придёт с [нет] в клетках и первым вопросом, а строк может быть больше: «прайс и страницу» она разделит на два дела. Это нормально, отвечайте на вопросы по одному.
1. Заказать пылесос и химию · владелица · с пн 02.11 до пт 06.11 · зависит: поставщик · 85 000 ₽
2. Обучить бригаду 1 · бригадир 1 · с вт 10.11 до чт 12.11 · зависит: 1 · 3 дня бригады 1 без заказов
3. Прайс и страница услуги · менеджер · с пн 09.11 до ср 11.11 · зависит: [нет] · 6 ч
4. Реклама услуги · менеджер · с пн 16.11 до пн 30.11 · зависит: 3 · 40 000 ₽
5. Вакансии и собеседования · менеджер · с пн 02.11 до пт 13.11 · зависит: [нет] · 12 ч
6. Стажировка новой бригады с бригадой 2 · бригадир 2 · с пн 16.11 до пт 20.11 · зависит: 5 · 37 500 ₽ (3 чел. × 5 дней × 2 500 ₽)
7. Перенос базы клиентов в CRM · менеджер · с пн 16.11 до пт 27.11 · 20 ч
8. Обучение команды CRM · менеджер · чт 26.11 · зависит: 7 · 4 ч
9. Работаем только в CRM · все · с пн 30.11 · зависит: 7, 8
РЕСУРСЫ: свободных денег на ноябрь 100 000 ₽ сверх обычных расходов. Менеджер: 2 свободных часа в рабочий день. Бригады заняты заказами 5 дней в неделю.
Готово, если: у каждой строки есть «кто» (один человек, не «мы») и «до»; где нужны деньги или часы, стоят числа; [не знаю] не больше трёх; есть строка РЕСУРСЫ. Дни недели сверьте с календарём в телефоне: нейросети в них путаются.
Шаг 2. Откройте второй чат и наймите скептика
Нужен проверяющий, который план не писал. Старый чат помнит, как вы рассуждали, и пойдёт той же дорожкой, мимо тех же ям.
Откройте новый чат, а если есть выбор, другую нейросеть. Отправьте промпт, а таблицу из шага 1 со строкой РЕСУРСЫ вставьте вторым сообщением, после вопроса нейросети о разрешении. Шаги 2–6 идут в этом чате. Около 5 минут на запуск.
Ты опытный операционный директор и скептик. Ты НЕ писал этот план и не обязан его защищать. Твоя задача: найти, где он сломается, до того как мы начнём. Я владелец бизнеса, не программист: объясняй просто.
ДАННЫЕ. План я пришлю следующим сообщением: таблицу и строку РЕСУРСЫ из шага 1. Сначала спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать этот план в этот сервис и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, настоящий план не проси: проверяем только учебный план «Чистого четверга» или мой пересказ без названий, имён и сумм (тогда деньги по датам не считаем). Если в плане всё-таки окажутся фамилии, телефоны или номера договоров, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
ПРАВИЛА
- Не хвали план. Не смягчай. Не придумывай фактов о моём бизнесе: чего не знаешь, спроси.
- К каждому замечанию: номер строки плана и основание: [ИЗ ПЛАНА] видно прямо из таблицы; [РАСЧЁТ] посчитал по цифрам из плана, покажи расчёт; [ДОПУЩЕНИЕ] план молча считает это правдой, надо проверить у людей; [ОБЩЕЕ] типичный риск, прямых признаков в плане нет. Пометок [ОБЩЕЕ] не больше двух.
- Рабочие дни считай без суббот, воскресений и праздников. Праздники месяца перечисли и попроси меня подтвердить. Дни недели бери из моей таблицы.
- Законы, налоги, договоры: без выводов, только «уточнить у юриста» или «у бухгалтера» и вопрос для него.
КОГДА ПЛАН ПРИДЁТ, СДЕЛАЙ ПЕРВЫЙ ПРОХОД, по пунктам:
1. ЦЕПОЧКИ: что чего ждёт («2 ждёт 1»). Добавь зависимости, которых нет в колонке, но которые следуют из смысла, с пометкой [ДОПУЩЕНИЕ].
2. САМАЯ ДЛИННАЯ ЦЕПОЧКА: строки по порядку и запас в рабочих днях до срока.
3. СТЫКИ БЕЗ ЗАПАСА: где следующая работа начинается раньше или в день, когда кончается предыдущая.
4. НАГРУЗКА ЛЮДЕЙ: для каждого человека таблица по неделям: рабочих дней | свободно часов | нужно по плану | итог. Часы задачи на несколько недель дели поровну и скажи об этом. Работу, которая следует из плана, но не записана (например, заявки с рекламы), не пропускай: спроси меня, сколько она займёт. Итог за месяц с расчётом.
5. ВНЕШНИЕ ЗАВИСИМОСТИ: всё, что зависит от людей вне компании, и что будет, если они опоздают на неделю.
6. ДЕНЬГИ ПО ДАТАМ: дата | трата | всего потрачено | осталось из свободных денег. Назови день, когда деньги кончаются, если кончаются. Если не знаешь, когда платится трата, спроси. Дни, когда люди сняты с заказов (обучение, стажировка), тоже стоят денег: упущенную выручку оцени отдельной строкой или спроси её у меня.
Чего не хватает для расчёта, спроси до того, как считать. Вопросы по одному.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (главное). На вопрос про заявки с рекламы владелица ответила: «около 5 часов в неделю».
СТЫКИ БЕЗ ЗАПАСА:
- 1 → 2: заказ до пт 06.11, обучение с вт 10.11, на доставку один рабочий день. Срок доставки в плане не указан [ДОПУЩЕНИЕ].
- 5 → 6: собеседования до пт 13.11, стажировка с пн 16.11, запас ноль [ИЗ ПЛАНА]. Работающему кандидату обычно надо отработать на старом месте; правила уточните у юриста.
- 7 → 8: учим CRM 26.11, а перенос базы кончается 27.11 [ИЗ ПЛАНА].
НАГРУЗКА, менеджер (2 ч в рабочий день, 04.11 праздник, подтвердите). Свободно по неделям 8 + 10 + 10 + 10 = 38 ч. Нужно 6 + 12 + 15 + 19 = 52 ч: собеседования делю поровну на две недели, перенос базы тоже, с 16.11 плюс 5 ч заявок в неделю. Не хватает 14 ч, хуже всего 23–27.11 [РАСЧЁТ].
БРИГАДЫ: обе заняты 5 дней из 5. Заказы новой услуги с 16.11 выполнять некому: третья бригада сама на стажировке [ИЗ ПЛАНА].
ПРОСТОЙ: строка 2 снимает бригаду 1 с заказов на 3 дня. Это упущенная выручка, в деньгах по датам её нет: сколько бригада приносит за день? [ИЗ ПЛАНА]
ДЕНЬГИ ПО ДАТАМ: пт 06.11 пылесос 85 000, осталось 15 000. Пн 16.11 реклама 40 000 (если платим сразу всё), осталось −25 000. Пт 20.11 стажировка 37 500, осталось −62 500. Деньги кончаются пн 16.11 [РАСЧЁТ].
Красивый план, а через две недели после старта касса уходит в минус.
Готово, если: у каждого замечания есть строка и пометка основания; сумма недель сходится с итогом; «осталось» равно «свободные деньги минус потрачено». Одну цифру пересчитайте калькулятором. Нейросеть хвалит план? «Ты скептик. Без похвал, только замечания со строками».
Шаг 3. Найдите слепые зоны и сценарии провала
Первый проход нашёл то, что видно из таблицы. Теперь ищем то, чего в ней нет: допущения, которые вы приняли молча, и способы провалиться. Тот же чат, около 10 минут.
Второй проход по тому же плану. Правила те же.
ДАННЫЕ. Если в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать план в этот сервис и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, работаем только на учебном плане «Чистого четверга» или на пересказе без названий, имён и сумм. Если придут фамилии, телефоны или номера договоров, остановись: не повторяй их, скажи, что данные уже на сервере сервиса и удаление сообщения этого не отменяет, попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
ЧАСТЬ 1. ДОПУЩЕНИЯ. Выпиши 5–8 вещей, которые план молча считает правдой. Например: «поставщик привезёт за день», «кандидаты выйдут сразу». Для каждого: одна фраза до 16 слов, номер строки, как проверить одним звонком или за один день и у кого.
ЧАСТЬ 2. ПРОВАЛ. Представь: сегодня последний день месяца, план провалился. Напиши 6–8 правдоподобных причин, по 2–3 на каждую ось: СРОКИ, ЛЮДИ, РЕСУРСЫ (деньги, оборудование, место, время владельца). Каждая: одна фраза до 16 слов, номер строки и РАННИЙ СИГНАЛ, то есть что я увижу за неделю до провала.
ЧАСТЬ 3. РЕЕСТР РИСКОВ. Сведи всё, вместе с замечаниями первого прохода, в таблицу не больше 10 строк:
№ | риск | ось | строки плана | основание | вероятность (низкая, средняя, высокая) | ущерб (сколько дней, денег, клиентов потеряем) | ранний сигнал | что делать (убрать, снизить, запасной план, принять)
Отсортируй: сначала высокая вероятность и большой ущерб. Похожие риски объедини.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (реестр, часть колонок скрыта). Риски 1–4 с высокой вероятностью, 5 со средней, 6 с низкой.
1. Деньги кончаются 16.11, к 20.11 минус 62 500 ₽ · строки 1, 4, 6 [РАСЧЁТ] · сигнал: уже видно по расчёту · меньше рекламы в ноябре, стажировка позже
2. Новая бригада к 16.11 не выйдет, отрабатывает на старом месте · 5, 6 [ДОПУЩЕНИЕ] · к 13.11 никто не назвал дату выхода · перенести стажировку
3. Заказы новой услуги некому выполнять · 4, 6 [ИЗ ПЛАНА] · заявки ждут больше 3 дней · реклама после выхода бригады
4. Менеджеру не хватает 14 ч · 3, 5, 7, 8 [РАСЧЁТ] · к 20.11 перенесено меньше половины базы · CRM в декабрь
5. Обучение раньше доставки пылесоса · 1, 2 [ДОПУЩЕНИЕ] · 09.11 нет даты доставки · заказать раньше, сдвинуть обучение
6. Площадка дольше проверяет объявление · 4 [ОБЩЕЕ] · не одобрено за 2 дня до старта · принять
Готово, если: в реестре 5–10 строк; у каждой есть номер строки плана, основание и ранний сигнал; [ОБЩЕЕ] не больше двух; сверху самые вероятные и дорогие. Рисков вышло 20? «Оставь 10 самых опасных, остальные объедини или убери».
Слепые зоны найдены. Значит, у вас уже есть скептик, который ищет дыры в ваших планах. Пока каждый раз вы объясняете ему задачу заново. Чтобы он знал ваш бизнес целиком, держал в памяти ваших людей, деньги и сроки и делал эту работу по одному поручению, его надо собрать как сотрудника: с ролью, знаниями и первым заданием. Этим занимаемся на «Совете директоров», 7-й этаж.
Шаг 4. Проверьте проверяющего
Скептик тоже ошибается. Он не знает вашего бизнеса и может принять за риск то, что давно решено. Последнее слово за вами: проходите реестр по строкам и оставляете настоящие риски. Около 10 минут.
ДАННЫЕ. Если в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать план в этот сервис и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, работаем только на учебном плане «Чистого четверга» или на пересказе без названий, имён и сумм. Если придут фамилии, телефоны или номера договоров, остановись: не повторяй их, скажи, что данные уже на сервере сервиса и удаление сообщения этого не отменяет, попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
Пройдём реестр рисков по строкам, по одной. Для каждой строки покажи риск одной фразой и его основание, потом жди моего ответа.
Я отвечу:
- «верно»: оставь;
- «неверно, потому что…»: вычеркни. Но если моё возражение само держится на допущении («поставщик всегда успевает»), скажи об этом одной фразой;
- «не знаю»: превращай в задачу ПРОВЕРИТЬ ДО СТАРТА: кто, что именно узнать, до какой даты.
После последней строки выдай: ОСТАВЛЕННЫЕ РИСКИ (таблица реестра), ВЫЧЕРКНУТЫЕ (по строке, с моей причиной), ПРОВЕРИТЬ ДО СТАРТА (кто, что, до когда).Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (конец разговора).
ВЫЧЕРКНУТЫЕ: 6. Причина владелицы: «в этой площадке объявления уже проходили проверку, за день».
ПРОВЕРИТЬ ДО СТАРТА: владелица до пн 02.11 звонит поставщику про срок доставки; менеджер до пн 02.11 узнаёт, можно ли платить за рекламу частями, и на каждом собеседовании спрашивает дату выхода.
Владелица позвонила поставщику: «5–7 рабочих дней после заказа». При заказе в пт 06.11 пылесос приедет между 13.11 и 17.11, уже после обучения. Один звонок, и риск 5 подтвердился. Такие ответы сообщайте скептику: «Поставщик: 5–7 рабочих дней, пересчитай стык 1 → 2».
Готово, если: по каждой строке реестра есть ваш ответ; у каждого «не знаю» есть человек и дата; вычеркнутое записано с причиной. Хотя бы один звонок «до старта» сделан.
Шаг 5. Назначьте точки невозврата и запасной план
Точка невозврата означает последний день, когда ещё можно переключиться на запасной вариант без больших потерь. После него деньги потрачены, люди вышли, реклама крутится. Не записали день заранее, решать придётся в панике. Около 10 минут.
ДАННЫЕ. Если в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать план в этот сервис и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, работаем только на учебном плане «Чистого четверга» или на пересказе без названий, имён и сумм. Если придут фамилии, телефоны или номера договоров, остановись: не повторяй их, скажи, что данные уже на сервере сервиса и удаление сообщения этого не отменяет, попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
Возьми 3 самых опасных риска из ОСТАВЛЕННЫХ. Для каждого дай:
- ТОЧКА НЕВОЗВРАТА: последняя дата, когда ещё можно переключиться без больших потерь, и почему именно она (что после неё уже не отменить: оплата, предоплата, запуск рекламы, выход людей).
- ПРИЗНАК: что именно проверяем в этот день, чтобы ответить «да» или «нет». Пример: «оборудование на складе», «три кандидата назвали дату выхода».
- ЗАПАСНОЙ ПЛАН: что делаем при «нет», одно-два действия, и сколько это стоит в днях и деньгах.
- КТО РЕШАЕТ: один человек, и время, которое я поставлю в календарь.
Если точку невозврата нельзя назвать, потому что не хватает данных, спроси меня. Не назначай её задним числом или на выходной.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа. Владелица заранее сказала скептику, что переносит: заказ 02.11, обучение 16–18.11, реклама с 23.11, стажировка 30.11–04.12.
1. Реклама. ТОЧКА: чт 19.11. Старт пн 23.11, площадка списывает деньги в день запуска [ДОПУЩЕНИЕ: проверьте у своей]; в пятницу ещё можно снять настройку. ПРИЗНАК: пылесос на месте, пробная уборка 18.11 прошла без замечаний. ЗАПАСНОЙ ПЛАН: реклама в декабрь, услугу предлагаем постоянным клиентам сообщением. РЕШАЕТ: владелица, 19.11, 17:00.
2. Найм. ТОЧКА: пт 13.11. ПРИЗНАК: три кандидата назвали дату выхода не позже 27.11. ЗАПАСНОЙ ПЛАН: поиск до 20.11, стажировка 07–11.12, заказы новой услуги с 14.12. РЕШАЕТ: владелица, 13.11, 18:00.
3. Поставщик. ТОЧКА: чт 12.11, последний день срока доставки. ПРИЗНАК: пылесос получен. ЗАПАСНОЙ ПЛАН: пылесос в аренду на дни обучения, цену узнать заранее. РЕШАЕТ: владелица, 12.11, 16:00.
Готово, если: у каждой точки есть дата не в выходной и раньше того, что она защищает (оплаты, запуска, выхода людей); признак проверяется ответом «да» или «нет»; запасной план в одно-два действия; решает один человек. Три даты сразу в календарь.
Шаг 6. Исправьте план
Собираем новую версию плана и пересчитываем. Без пересчёта легко починить один стык и сломать соседний. Промпт отправьте, а принятые правки напишите вторым сообщением. Около 10 минут.
Внеси в план правки, которые я принимаю. Их я пришлю следующим сообщением: номера рисков и что решили, например: «1: реклама с 23.11, 10 000 ₽ на первую неделю; 2: стажировка 30.11–04.12; 4: CRM переносим на декабрь».
ДАННЫЕ. Если в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси, разрешено ли мне передавать план в этот сервис и убраны ли из него фамилии, телефоны и номера договоров. Если я не знаю или нельзя, работаем только на учебном плане «Чистого четверга» или на пересказе без названий, имён и сумм. Если придут фамилии, телефоны или номера договоров, остановись: не повторяй их, скажи, что данные уже на сервере сервиса и удаление сообщения этого не отменяет, попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
Когда правки придут, выдай по пунктам:
1. ПЛАН v2: та же таблица, изменённые клетки отметь *.
2. БЫЛО → СТАЛО: по одной строке на правку.
3. ПЕРЕСЧЁТ: нагрузка людей по неделям и деньги по датам заново, с расчётом.
4. НОВЫЕ СТЫКИ: не появились ли из-за правок новые стыки без запаса или перегруз. Если да, скажи прямо.
5. ЧТО ОСТАЛОСЬ: риски, которые мы приняли как есть, и их ранние сигналы.
6. СВЕРКА: точки невозврата и проверки до старта списком «дата | что проверить | кто».
7. СОХРАНИ СЕБЕ: пункты 1, 5 и 6 одним блоком, без фамилий, телефонов и номеров договоров.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (сокращён).
БЫЛО → СТАЛО:
- Пылесос: заказ 06.11 → 02.11, привезут 10–12.11 (5–7 рабочих дней, 04.11 праздник). Обучение 10–12.11 → 16–18.11.
- Реклама: с 16.11 на 40 000 ₽ → с 23.11 на 10 000 ₽ за первую неделю. Заказы новой услуги записываем на пн 07.12: третья бригада выходит на обычные заказы и освобождает бригаду 1.
- Собеседования: те же 02–13.11, 8 ч в первую неделю и 4 ч во вторую.
- Стажировка 16–20.11 → 30.11–04.12, оплата в декабре. CRM целиком в декабрь.
ПЕРЕСЧЁТ: менеджер по неделям 8 + 10 + 0 + 5 = 23 ч из 38 ч, запас 15 ч. Деньги: 02.11 пылесос 85 000 ₽, 23.11 реклама 10 000 ₽, всего 95 000 ₽ из 100 000 ₽, запас 5 000 ₽.
НОВЫЕ СТЫКИ: первые две недели у менеджера запас ноль часов. Сигнал: к пт 06.11 не размещены вакансии.
ЧТО ОСТАЛОСЬ: запас денег 5 000 ₽, это тонко; платежи и налоги месяца сверьте с бухгалтером. Клиенты могут не захотеть ждать до декабря: сигнал, если из первых 5 заявок больше двух откажутся.
Пересчитайте так же калькулятором: 38 − 23 = 15 часов, 100 000 − 95 000 = 5 000 ₽.
Готово, если: ни у кого нет перебора часов (или вы приняли его сознательно и записали в «что осталось»); деньги по датам нигде не уходят в минус; блок «сохрани себе» лежит в заметках.
Сколько осталось из свободных денег на ноябрь, ₽: учебная клининговая компания
Первый планПлан после правок
По первому плану деньги кончаются 16.11, а к 20.11 их не хватает уже на 62 500 ₽. После правок реклама идёт с 23.11 на 10 000 ₽, оплата стажировки уходит в декабрь, и остаётся запас 5 000 ₽: тонко, но без минуса.
Числа графика
| дата | Первый план | План после правок |
|---|---|---|
| начало | 100 000 | 100 000 |
| 02.11 | 100 000 | 15 000 |
| 06.11 | 15 000 | 15 000 |
| 16.11 | −25 000 | 15 000 |
| 20.11 | −62 500 | 15 000 |
| 23.11 | −62 500 | 5 000 |
Шаг 7. Поставьте сверку в календарь
Жизнь всё равно сдвинет план. Раз в неделю, минут на 15, смотрите на ранние сигналы, удобно в пятницу. Каждый раз в новом чате: сначала промпт ниже, а вторым сообщением, после вопроса нейросети, блок «сохрани себе», сегодняшняя дата и новости недели.
Ты скептик, который проверяет, как идёт план. Следующим сообщением я пришлю план v2, принятые риски с ранними сигналами и список сверки (блок «сохрани себе»), сегодняшнюю дату и что произошло за неделю (2–5 строк: что сделано, что сдвинулось, что всплыло).
ДАННЫЕ. Сначала спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать этот план в этот сервис и нет ли в нём и в новостях фамилий, телефонов и номеров договоров. Если я не знаю или нельзя, настоящий план не проси: сверку пробуем только на учебном плане «Чистого четверга» или на пересказе без названий, имён и сумм. Если фамилии, телефоны или номера договоров всё-таки придут, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенным планом.
Когда всё придёт, ответь по пунктам:
1. СРАБОТАВШИЕ СИГНАЛЫ: какие ранние сигналы уже видны, со строками плана.
2. БЛИЖАЙШИЕ ТОЧКИ НЕВОЗВРАТА: какие наступают в ближайшие 7 дней и что к ним проверить.
3. НОВЫЕ РИСКИ: что из моих новостей тянет за собой новый риск (не больше трёх).
4. ОДНО ДЕЛО: что сделать первым на этой неделе, кто и до когда.
Не хвали. Чего не знаешь, спроси.Затем вставьте в чат нейросети
Готово, если: в календаре стоят три точки невозврата и еженедельная сверка; после первой сверки есть одно дело на неделю с исполнителем и сроком.
Привыкнете, отдайте проверку агенту: постоянному помощнику с готовой ролью, к которому каждый план попадает до утверждения. Промпт 2 и есть его должностная инструкция. Где у нейросети есть «проекты» или «ассистенты», положите туда промпты 2–6 и назовите чат «Скептик». Где их нет, держите промпты в заметке и вставляйте в новый чат. Чат или проект «Скептик» не делайте общим и никому не давайте на него ссылку. В блоке «сохрани себе» и в заметке не держите фамилий, телефонов и номеров договоров.
Как это работает у нас
- Проверяет не тот, кто делал. В правилах нашей системы агентов записано: проверять в том же чате нельзя, «это та же модель с тем же контекстом, она подтвердит собственный вывод». Важная работа уходит проверяющему с чистым контекстом. Отсюда шаг 2.
- План этой библиотеки. План запуска сайта, который вы читаете, отдали отдельному проверяющему. Он нашёл 14 замечаний, из них 4 серьёзных. Правки внесли и проверили второй раз: блокеров нет, четыре замечания закрыты не до конца, нашлось одно новое. Внесли и их. Точку невозврата в план тоже записали.
- Проверяющего тоже проверяют. Стратегию обучающего проекта разобрали шесть раз независимо: четыре наших агента и две сторонние нейросети. Сводку отдали ещё одному проверяющему с чистым контекстом, и он вернул 16 правок. Среди них мнения, помеченные как факты, и место, где написали «сошлись пять из пяти», а сошлись три. Поэтому в шаге 4 последнее слово за вами.
Ученики практикума делают так же. Дмитрий Князев, строительный бизнес, к сентябрю 2026 собрал около 50 агентов. Документы у него готовит один агент, а проверяет другой, «Нормоконтроль». По словам Дмитрия, тот «выдает замечания агенту, который готовил эти документы, и так до победного конца». В одном из его роликов на экране 16 замечаний. Те же шаги 2 и 4, только агент проверяет агента.
Что проверить
[ ] План в одной таблице: у каждой строки один исполнитель и срок.
[ ] Дни недели сверены с календарём, праздники учтены.
[ ] План проверял новый чат, а не тот, где его писали.
[ ] У каждого замечания есть номер строки и основание.
[ ] Нагрузка посчитана по неделям, одна цифра пересчитана калькулятором.
[ ] Видно, в какой день кончаются деньги (или что не кончаются).
[ ] Реестр пройден по строкам, хотя бы одно «позвонить до старта» сделано.
[ ] Три точки невозврата и еженедельная сверка стоят в календаре.
[ ] План v2 пересчитан: нет перебора часов и минуса по деньгам.
[ ] В плане, который вы вставляли, нет фамилий, телефонов и номеров договоров.
[ ] Передавать план в этот сервис разрешено (или всё пройдено на учебном плане).
[ ] Проверка выдуманной строкой: нейросеть остановилась и не повторила фамилию, телефон и договор.
[ ] Чат и проект «Скептик» без общего доступа и без ссылок для других.Затем вставьте в чат нейросети
Что пошло не так
| Что видите | Почему так | Что сделать |
|---|---|---|
| Скептик хвалит план | Проверяете в том же чате, где писали | Новый чат, лучше другая нейросеть: «Ты не писал этот план. Без похвал, только замечания со строками» |
| Риски «форс-мажор» и «кто-то заболеет» без строк | Нет привязки к плану | «К каждому риску номер строки и основание. Без строки только [ОБЩЕЕ], не больше двух» |
| Неверный день недели, забыт праздник | Нейросети путаются в календаре | Впишите дни недели сами и попросите пересчитать |
| Цифры не сходятся | Нейросеть посчитала в уме | «Покажи расчёт по строкам», проверьте калькулятором |
| Нейросеть вываливает всё сразу | Плохо держит пошаговый режим | «Стоп, один вопрос за раз». Не помогло: промпты 2–6 по одному |
| «Сообщение слишком длинное», ответ оборвался, таблица кашей | Короткий лимит на сообщение | Промпт одним сообщением, план вторым. Оборвалось: «продолжай». Каша: «дай то же списком» |
| В чат ушли фамилии, телефоны или номера договоров | Забыли почистить план | Остановитесь: данные уже на сервере сервиса, удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные (если такого нет, юристу), начните новый чат с очищенным планом. Ушёл пароль или код: смените или отзовите |
| Скептик рассуждает про налоги и договоры | Вышел за роль | «Без выводов. Только вопрос для юриста или бухгалтера» |
| После проверки 40 правок | Приняли всё подряд | 3–5 главных, остальное в «что осталось» с ранними сигналами |
| Плана нет совсем | Инструкция проверяет готовый план | Сначала zadacha-na-shagi или учебный план выше |
Пройти эту инструкцию с нейросетью
Скачайте файл и прикрепите в чат любой нейросети или скопируйте весь текст. Она проведёт по тем же шагам и будет задавать вопросы.
