Шаги инструкции
- Знакомая сцена
- Почему так выходит
- Что у вас будет в конце
- Что не отправлять в нейросеть
- Шаги
- Быстрый старт: отдай это агенту
- Шаг 1. Выгрузите выписку по карте и уберите лишнее
- Шаг 2. Решите, где хранить реестр
- Шаг 3. Найдите все повторяющиеся платежи
- Шаг 4. Отметьте, чем пользовались за месяц
- Шаг 5. Решите по каждой строке и посчитайте экономию
- Шаг 6. Проверьте замену на одной задаче
- Шаг 7. Отключите до даты списания и поставьте ритм
- Как это работает у нас в АРТРА
- Что проверить
- Что пошло не так
Что нужно до старта
- выписка по карте (или картам), с которой платите за сервисы, за 3 последних месяца: Excel, CSV или таблица, скопированная текстом
- любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, Алиса (YandexGPT)
- около часа
Сложность: новичок, программировать не нужно
Знакомая сцена
Вы открываете выписку по карте, с которой платите за нейросети. Ищете одну подписку, а находите семь. Одну оформили «на неделю попробовать». Другую завела маркетолог, которая ушла летом. Третья списывается через магазин приложений, и что это за приложение, уже никто не помнит.
Сколько всё это стоит в месяц, вы не знаете. Кажется, тысяч пять. В учебном примере ниже вышло почти шестнадцать.
В комментариях к каналам про ИИ это звучит так: «Быстро лимиты кончаются». Или так: «Что надо выбрать, какой тариф, чтобы не жрало денег так?» (из комментариев в Telegram-каналах про ИИ).
Почему так выходит
Подписки оформляют под задачу, а отключают никогда. Попробовали сервис для одного ролика, ролик сделали, а списания остались.
В выписке не видно, что это. Платёж бывает подписан латиницей, сокращением или просто «магазин приложений». Годовая подписка мелькает раз в год, и её легко пропустить.
Одна задача оплачена дважды. Две нейросети-чата пишут одни и те же письма. В комментариях один человек нашёл расшифровку в инструменте, за который уже платил, отменил отдельный сервис и написал: «экономия».
Оплата по факту растёт незаметно. Токены, кредиты, пополнения баланса: это не подписка с одной суммой, а счётчик. В одном месяце тысяча, в следующем три.
Учебная студия ремонта «Ровный угол» · август–сентябрь · суммы и сервисы выдуманы
До
В головеКажется, тысяч пять.
В выписке12.08 · МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙ · -1 800
Что это за приложение, уже никто не помнит.
Разбор
МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙэто УМНЫЙ ЧАТ ПРО: те же тексты, пару раз
VIDEO-MONTAZH AI1 ₽, потом 1 690: пробный стал платным, ни разу
TEKSTOGRAFмаркетолог ушла в июле, ни разу
После
Было 15 759 ₽ в месяц, по плану станет 12 569 ₽
После проверки замен экономия 6 190 ₽ в месяц, 74 280 ₽ за год.
Закрепить
- 1Отменить за пару дней до списания
- 2Сверка 1–5 числа, 15 минут
- 3Три вопроса перед новой подпиской
Удалить приложение не значит отменить подписку.
Что у вас будет в конце
- Реестр сервисов: все повторяющиеся платежи за нейросети и онлайн-сервисы, сумма в месяц по каждому, кто пользуется и для какой задачи.
- Решение по каждой строке: оставить, заменить, отключить или объединить, с причиной.
- Экономия в рублях: сколько освободится по плану (подтвердится, когда списания прекратятся) и сколько ещё после проверки замены или объединения.
- План отключения с датами до следующего списания.
- Ритм: 15 минут раз в месяц и правило для каждой новой подписки.
Это как разобрать холодильник перед походом в магазин: сначала смотрите, что лежит и что испортилось.
Здесь нет советов, какая нейросеть лучше, сколько стоят тарифы и как оплачивать зарубежные сервисы. Цены меняются, смотрите их на сайте сервиса на дату решения. Лучшая для вас та, что справилась с вашей задачей на проверке (шаг 6).
Вы даёте
- Выписку по всем картам, с которых платите за сервисы
- Годовые подписки из истории операций за год
- Кто пользуется сервисом, для чего и как часто
Получаете
- Реестр сервисов: сумма в месяц, кто и для какой задачи
- Решение по каждой строке и экономию в рублях
- План отключения с датами до следующего списания
Что не отправлять в нейросеть
Нейросеть работает как почта или облако: всё, что вы вставили в чат, уходит на чужой сервер. Поэтому отправляйте только то, что нужно для задачи. Имена людей в переводах замените на «[ФИО-1]», «[ФИО-2]», телефоны на «[телефон]», номер карты на «[карта]». Названия магазинов и сервисов оставьте: по ним нейросеть и ищет подписки. Пароли и коды из СМС не вставляйте никогда. Если вставили, сразу смените пароль или отзовите код и удалите чат. В настройках запретите нейросети учиться на ваших чатах (обычно раздел «Данные» или «Конфиденциальность»). Как почистить выписку, показано в шаге 1.
Выписку целиком не отправляйте, особенно по личной карте: там покупки, переводы родным, зарплата и поступления. Нейросети нужны только строки списаний за сервисы и всё непонятное, похожее на них. Номер карты в любом случае замените.
Настоящую выписку отправляйте, только когда знаете, что это можно: в компании разрешено пользоваться этим сервисом, и договоры с банком и клиентами этого не запрещают. Не уверены? Сначала спросите юриста, а пока пройдите всё на учебной студии: выписка есть в шаге 3. Настоящие строки, даже почищенные, до ответа юриста не отправляйте.
Если в чат ушли имена, телефоны или номера карт, остановитесь. Эти данные уже на сервере сервиса, и удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенной выпиской. Ушёл полный номер карты? Позвоните в банк и спросите, нужно ли её перевыпустить. Чат и проект «Подписки» не открывайте для общего доступа и не делитесь ссылкой на них. В реестр не записывайте имена людей и номера карт: только сервисы, суммы и роли («менеджер», «дизайнер»). Помните: пометки снижают риск, но не делают данные полностью безымянными. Ваши сервисы, суммы и даты списаний вместе с названием компании всё равно говорят о бизнесе и людях, поэтому правило «можно ли в этот сервис» действует и для почищенной выписки.
Шаги
- Выгрузить выписку по карте и убрать лишнее
- Решить, где хранить реестр
- Найти все повторяющиеся платежи
- Отметить, чем пользовались за месяц
- Решить по каждой строке и посчитать экономию
- Проверить замену на одной задаче
- Отключить до даты списания и поставить ритм
Читать некогда? Внутри есть быстрый старт: один промпт (текст-задание для нейросети) проведёт вас по шагам 3–5 за один разговор.
Быстрый старт: отдай это агенту
Откройте новый чат в любой нейросети: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat или Алисе. Вставьте промпт и отвечайте на вопросы. Около часа.
Выписки под рукой нет? Потренируйтесь на учебной выписке из шага 3, свою выгрузите по шагу 1.
Второй путь: нажмите «Скачать файл для нейросети», прикрепите файл в чат и напишите: «Прочитай и сделай со мной по шагам». Файл не прикрепляется? Нажмите «Скопировать весь файл» и вставьте текст в чат. Нейросеть пишет, что текст слишком длинный? Берите промпт ниже, он короче.
Ты помогаешь мне, владельцу бизнеса, навести порядок в платных нейросетях и онлайн-сервисах: найти все подписки, понять, чем мы пользуемся, и решить, что оставить, заменить, отключить или объединить. Я не программист: объясняй просто. Вопросы задавай по одному и жди ответа.
ДАННЫЕ. Первым делом спроси: «Разрешено ли передавать в этот сервис выписку, ваши сервисы, суммы и даты списаний: да / нет / не знаю?» Если не знаю или нельзя, мою выписку и мои сервисы не проси: работаем на учебной выписке со страницы инструкции. Если да, напомни перед вставкой оставить только строки списаний за сервисы и всё непонятное, похожее на них (покупки, переводы людям и поступления удалить, особенно с личной карты), заменить имена людей и ИП на [ФИО-1], [ФИО-2], телефоны на [телефон], номер карты на [карта] и выключить в настройках обучение на моих чатах. Если я всё-таки вставлю выписку с именами, телефонами или номерами карт, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси больше ничего не вставлять в этот чат, удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенной выпиской. Если ушёл полный номер карты, посоветуй позвонить в банк и спросить, нужно ли её перевыпустить. Пароли и коды из СМС не принимай: если я их вставил, скажи сразу сменить пароль или отозвать код. Напомни держать чат и проект без общего доступа.
Запреты: не называй цены тарифов по памяти, суммы бери только из выписки. Не советуй, какая нейросеть лучше. Не подсказывай способы оплаты зарубежных сервисов и обхода ограничений: на такие вопросы отвечай «это вне этой инструкции».
ЭТАП 1. НАЙТИ ПЛАТЕЖИ. Если на вопрос о данных я ответил «да», попроси выписку по карте за последние 3 месяца следующим сообщением. Если файл не прикрепляется, пусть вставлю таблицу текстом. Если выписки нет, предложи учебную со страницы инструкции.
Найди повторяющиеся платежи за нейросети и сервисы: ежемесячные, годовые (встречаются один раз на крупную сумму), пополнения баланса (токены, кредиты). Платёж около 1 рубля перед регулярным списанием часто значит пробный период, ставший платным. Покупки, такси, переводы людям пропускай. Непонятное помечай «?», не угадывай.
Выдай таблицу: № | как подписан в выписке | что это | тип (подписка / годовая / по факту / ?) | ₽ в месяц (годовая: сумма / 12; по факту: пополнения за последний месяц и растут ли; пополнение ещё не расход, деньги могут лежать на балансе). Под таблицей: итог ₽ в месяц и список платежей, похожих на личные. Задай вопросы по «?» одним списком.
ЭТАП 2. ЧЕМ ПОЛЬЗУЕМСЯ. По каждой строке спроси: кто пользуется (ролью, без имён: «менеджер», «дизайнер»), для какой задачи (одной фразой) и как часто за последний месяц: каждый день / каждую неделю / пару раз / ни разу / не знаю.
ЭТАП 3. РЕШЕНИЕ. Правила:
- ни разу за месяц и задачи на ближайший месяц нет → отключить;
- две и больше строк на одну задачу → оставить ту, которой пользуются чаще, остальные объединить в неё, но только после проверки на одной реальной задаче, как при замене;
- пару раз в месяц → заменить (бесплатный тариф, оплата по факту или то, что уже оплачено), но только после проверки на одной реальной задаче;
- каждую неделю и чаще, задача одна → оставить;
- оплата по факту → оставить, поставить порог расходов на месяц, если сервис позволяет; пополнения выросли в 2 раза и больше → сначала сверить с расходом в кабинете сервиса, потом выяснить причину;
- «не знаю» → не отключать, сначала спросить команду;
- личное → перенести на личную карту, в экономию не считать.
Выдай таблицу: № | сервис | ₽ в месяц | задача | частота | решение | экономия ₽ в месяц (по плану / после проверки). Посчитай столбиком: было в месяц; экономия по плану; экономия после проверки; станет; экономия по плану за год (× 12). Экономия по плану подтверждается, только когда списание после отмены не пришло.
Если я работаю с учебной выпиской, ответы бери учебные. МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙ это УМНЫЙ ЧАТ ПРО у владельца; OBLAKO-DISK: годовая, фото объектов; МУЗЫКА ПРЕМИУМ: личная. Частота. CHAT-NEIRO PLUS: владелец, тексты, письма и сметы, каждый день; УМНЫЙ ЧАТ ПРО: владелец, те же тексты, пару раз; TEKSTOGRAF: маркетолог, ушла в июле, ни разу; DIZAYN-NEIRO 3D: дизайнер, визуализации, каждую неделю; KARTINKIN: дизайнер, картинки для соцсетей, пару раз; RASSHIFROVKA ONLINE: менеджер, созвоны, каждую неделю; SLAIDY II: менеджер, КП, пару раз (одно КП); VIDEO-MONTAZH AI: никто, ни разу; NEIRO-API: бот на сайте, не знаю; OBLAKO-DISK: все, каждый день.
В КОНЦЕ выдай одним блоком реестр с решениями, чтобы я сохранил его на следующий месяц. Проверь, что в реестре нет имён людей и номеров карт, и напомни хранить его в проекте или заметке без общего доступа.
Начни с вопроса о данных, потом этап 1.Затем вставьте в чат нейросети
Получилось, если у вас есть реестр с решением и суммой экономии по каждой строке. Сохраните его (шаг 2). Ниже то же самое по шагам, с проверками.
Шаг 1. Выгрузите выписку по карте и уберите лишнее
Берите три последних полных месяца: ежемесячная подписка мелькнёт три раза, и её не спутаешь с разовой покупкой.
Какие карты. Все, с которых платите за сервисы: бизнес-карту, личную, карту сотрудника, если он оплачивал что-то для работы.
Где взять. В приложении банка откройте карту и найдите «Выписка» или «История операций» → «Экспорт» / «Скачать». Формат Excel (xlsx) или CSV. Кнопки у банков называются по-разному, ищите по смыслу. Банк даёт только PDF? Скопируйте таблицу и вставьте текстом.
Годовые подписки за три месяца можно не увидеть. Откройте историю операций за год и поищите по словам из названий сервисов, которые помните. Найденное допишите к выписке.
Уберите личные данные. Выписка уйдёт во внешнюю нейросеть, поэтому до отправки:
- имена людей в переводах замените через «Найти и заменить» на «[ФИО-1]», «[ФИО-2]»;
- телефоны на «[телефон]», номер карты на «[карта]»;
- названия магазинов и сервисов оставьте: по ним нейросеть и ищет подписки. Исключение: ИП и самозанятые записаны в выписке по фамилии, их замените так же, как людей: «ИП [ФИО-3]»;
- строки покупок, переводов людям и поступлений удалите, особенно с личной карты. Оставьте только платежи, похожие на сервисы, и всё непонятное: магазин приложений, латиница, сокращения;
- проверьте скрытые столбцы и другие листы файла: они уйдут вместе с ним. Надёжнее скопировать нужные строки на новый лист и отправить только его.
Нейросеть не принимает файлы? Откройте выписку в Excel или Google Таблицах, выделите строки с заголовками, скопируйте и вставьте в чат как текст. Выписка длинная? Удалите строки с поступлениями и отправляйте по месяцу.
Готово, если: у вас есть выписка за 3 месяца по всем нужным картам, только строки за сервисы, без имён, телефонов и номеров карт; передавать её в этот сервис разрешено, или вы начинаете с учебной.
Шаг 2. Решите, где хранить реестр
Реестр понадобится каждый месяц.
- Есть проекты (в ChatGPT и Claude это «Проекты» / «Projects»): создайте проект «Подписки» и после шага 5 положите реестр в поле инструкций, если передавать его в этот сервис разрешено.
- Проектов нет (или нейросеть другая): сохраните реестр в заметку. Раз в месяц отправляйте в новый чат промпт 5 первым сообщением, а реестр и выписку вторым, после вопроса нейросети о разрешении и чистке.
Проект и заметку держите только у себя: без общего доступа и без ссылок для других. В реестре не должно быть имён людей и номеров карт.
Готово, если: вы знаете, куда сохраните реестр.
Шаг 3. Найдите все повторяющиеся платежи
Нейросеть просматривает выписку и выписывает всё, что похоже на подписку. Около 10 минут.
ДАННЫЕ: перед разбором спроси одним вопросом: «Разрешено ли передавать эту выписку в этот сервис: да / нет / не знаю?» и почищена ли она (только строки за сервисы, нет имён людей, телефонов и номеров карт). Не знаю или нельзя: настоящую выписку не проси, предложи учебную со страницы инструкции. Если в данных всё-таки есть имена людей, телефоны или номера карт, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси больше ничего не вставлять в этот чат, удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными данными. Если ушёл полный номер карты, посоветуй позвонить в банк и спросить, нужно ли её перевыпустить. Пароли и коды из СМС не принимай: скажи сразу сменить пароль или отозвать код. Напомни держать чат и проект без общего доступа.
Ты финансовый помощник владельца малого бизнеса. Найди в выписке по карте все повторяющиеся платежи за нейросети и онлайн-сервисы. Я не программист и не бухгалтер.
Правила:
- Ищи платежи, которые повторяются каждый месяц или раз в год, и пополнения баланса в сервисах (токены, кредиты, генерации). Покупки в магазинах, такси, переводы людям пропускай.
- Суммы бери только из выписки. Цены тарифов по памяти не называй. Если по описанию не ясно, что за сервис, ставь «?» и спроси меня, не угадывай.
- Платёж около 1 рубля перед регулярным списанием часто значит, что пробный период стал платным. Платёж, который встретился один раз на крупную сумму, может быть годовой подпиской. Списание через магазин приложений не говорит, за какое приложение.
- Сумма в месяц считается так. Ежемесячная подписка: сумма последнего месяца; годовая: сумма / 12; пополнения баланса: сумма за последний месяц и пометка, растёт ли она. Пополнение ещё не расход: деньги могут лежать на балансе, сколько потрачено, видно в кабинете сервиса.
Выдай таблицу: № | как подписан в выписке | что это (если ясно) | тип (подписка / годовая / по факту / ?) | даты списаний | ₽ в месяц | вопрос ко мне.
Под таблицей: сколько строк выписки прочитал; итог ₽ в месяц по всем сервисам; отдельно повторяющиеся платежи, похожие на личные.
Затем задай вопросы по строкам с «?» одним списком и после моих ответов обнови таблицу.
Выписку пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса о разрешении.Затем вставьте в чат нейросети
Отправьте промпт, а выписку вторым сообщением, когда нейросеть спросит, можно ли её передавать и почищена ли она. Так же и дальше: таблицы и реестр отправляйте вторым сообщением, после вопроса нейросети о разрешении. В промпте 4 скобки «(название …)» и «(одной фразой …)» сотрите и впишите названия сервисов и задачу без имён и цифр клиента.
Проверьте, что нейросеть остановится. Перед первой настоящей выпиской отправьте после промпта одну выдуманную строку:
18.09 | ПЕРЕВОД Петров Иван Сергеевич, карта 2200 0000 0000 0001 | -5 000Правильный ответ: нейросеть не повторяет имя и номер карты, не разбирает строку и просит почистить выписку. Проверка прошла: настоящую выписку разбирайте в новом чате. Если она разобрала строку, настоящую выписку в этот сервис не отправляйте: вставьте промпт заново целиком и повторите проверку, а если не помогло, работайте только на учебной студии.
Потренируйтесь на учебной выписке. Учебная студия ремонта квартир «Ровный угол»: владелец, менеджер, дизайнер. Компания и суммы придуманы, это не цены сервисов, названия сервисов тоже выдуманы.
Дата | Описание | Сумма, ₽
01.08 | СТРОЙМАРКЕТ | -14 300
02.08 | DIZAYN-NEIRO 3D | -2 490
05.08 | CHAT-NEIRO PLUS | -2 000
06.08 | NEIRO-API ПОПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА | -1 500
08.08 | RASSHIFROVKA ONLINE | -790
10.08 | VIDEO-MONTAZH AI | -1
11.08 | МУЗЫКА ПРЕМИУМ | -299
12.08 | МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙ | -1 800
15.08 | KARTINKIN | -990
17.08 | VIDEO-MONTAZH AI | -1 690
20.08 | TEKSTOGRAF | -1 500
22.08 | ТАКСИ | -640
25.08 | SLAIDY II | -1 200
28.08 | OBLAKO-DISK | -3 588
30.08 | ПЕРЕВОД [ФИО-1] | -15 000
02.09 | DIZAYN-NEIRO 3D | -2 490
04.09 | NEIRO-API ПОПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА | -3 000
05.09 | CHAT-NEIRO PLUS | -2 000
08.09 | RASSHIFROVKA ONLINE | -790
11.09 | МУЗЫКА ПРЕМИУМ | -299
12.09 | МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙ | -1 800
14.09 | СТРОЙМАРКЕТ | -8 900
15.09 | KARTINKIN | -990
17.09 | VIDEO-MONTAZH AI | -1 690
20.09 | TEKSTOGRAF | -1 500
25.09 | SLAIDY II | -1 200Затем вставьте в чат нейросети
Для краткости здесь два месяца, в жизни берите три. На вопрос о разрешении ответьте: «это учебная выписка со страницы». На вопросы нейросети отвечайте учебными ответами: «МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙ это УМНЫЙ ЧАТ ПРО на телефоне владельца», «OBLAKO-DISK: годовая подписка, фото объектов», «МУЗЫКА ПРЕМИУМ: личная».
Пример ответа (сокращён):
Прочитал 26 строк, к сервисам отнёс 22. Стройматериалы, такси и перевод пропустил.
Сервисов 10, плюс один личный: CHAT-NEIRO PLUS 2 000 · УМНЫЙ ЧАТ ПРО (через магазин приложений) 1 800 · TEKSTOGRAF 1 500 · DIZAYN-NEIRO 3D 2 490 · KARTINKIN 990 · RASSHIFROVKA ONLINE 790 · SLAIDY II 1 200 · VIDEO-MONTAZH AI 1 690 (10.08 списали 1 ₽, похоже на пробный период, ставший платным) · NEIRO-API 3 000, по факту: пополнение выросло с 1 500 в 2 раза, но сколько из этого потрачено, по выписке не видно · OBLAKO-DISK 3 588 / 12 = 299, годовая.
Итого в месяц: 15 759 ₽. Похоже на личное: МУЗЫКА ПРЕМИУМ 299 ₽, в итог не включил.
Проверьте итог на калькуляторе: 2 000 + 1 800 + 1 500 + 2 490 + 990 + 790 + 1 200 + 1 690 + 3 000 + 299 = 15 759.
Готово, если: каждая подписка, о которой вы знаете, есть в таблице; вопросов с «?» не осталось; итог в месяц совпал с вашим калькулятором.
Шаг 4. Отметьте, чем пользовались за месяц
Сумма без частоты ничего не говорит: 2 490 за инструмент, которым дизайнер работает каждый день, и 990 за забытый сервис стоят по-разному. Около 15 минут.
Как узнать частоту: откройте сервис и посмотрите историю чатов или файлов с датами, сотрудников спросите прямо. Точное число не нужно, хватит одного из пяти ответов.
ДАННЫЕ: если в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси одним вопросом: «Разрешено ли передавать в этот сервис ваши сервисы, суммы и даты списаний: да / нет / не знаю?» и нет ли в таблице имён людей, телефонов и номеров карт. Не знаю или нельзя: моё не проси, работай по учебной студии со страницы инструкции. Если в данных всё-таки есть имена людей, телефоны или номера карт, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси больше ничего не вставлять в этот чат, удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными данными. Если ушёл полный номер карты, посоветуй позвонить в банк и спросить, нужно ли её перевыпустить. Пароли и коды из СМС не принимай: скажи сразу сменить пароль или отозвать код.
Таблица наших платных сервисов из шага 3: если её нет выше в этом чате, пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса о разрешении.
Пройди по строкам по одной и спроси меня:
1) кто пользуется (попроси отвечать ролью, без имён: «менеджер», «дизайнер»);
2) для какой задачи, одной фразой;
3) как часто за последний месяц: каждый день / каждую неделю / пару раз / ни разу / не знаю.
Если я отвечаю «не знаю», запиши так и иди дальше, не додумывай.
Если в ответе всё-таки прозвучат имя, телефон или номер карты, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
В конце добавь эти три столбца в таблицу. Для строк «не знаю» составь короткое сообщение команде: какие сервисы, вопрос «кто пользуется и для чего» и срок ответа 3 дня.Затем вставьте в чат нейросети
В учебном примере ответы такие. CHAT-NEIRO PLUS: владелец, тексты, письма и сметы, каждый день; УМНЫЙ ЧАТ ПРО: владелец, те же тексты, пару раз; TEKSTOGRAF: маркетолог, ушла в июле, ни разу; DIZAYN-NEIRO 3D: дизайнер, визуализации, каждую неделю; KARTINKIN: дизайнер, картинки для соцсетей, пару раз; RASSHIFROVKA ONLINE: менеджер, созвоны, каждую неделю; SLAIDY II: менеджер, КП, пару раз (одно КП); VIDEO-MONTAZH AI: никто, ни разу; NEIRO-API: бот на сайте, не знаю; OBLAKO-DISK: все, каждый день.
Готово, если: у каждой строки есть «кто», «задача» и «частота», а по строкам «не знаю» команде ушёл вопрос.
Шаг 5. Решите по каждой строке и посчитайте экономию
Правило одно: одна задача, один инструмент. Если за одну задачу платите дважды, вторая подписка лишняя. Около 10 минут.
ДАННЫЕ: если в этом чате ещё не спрашивали, сначала спроси одним вопросом: «Разрешено ли передавать в этот сервис ваши сервисы, суммы и даты списаний: да / нет / не знаю?» и нет ли в таблице имён людей, телефонов и номеров карт. Не знаю или нельзя: моё не проси, работай по учебной студии со страницы инструкции. Если в данных всё-таки есть имена людей, телефоны или номера карт, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси больше ничего не вставлять в этот чат, удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными данными. Если ушёл полный номер карты, посоветуй позвонить в банк и спросить, нужно ли её перевыпустить. Пароли и коды из СМС не принимай: скажи сразу сменить пароль или отозвать код.
Таблица наших сервисов с частотой использования из шага 4: если её нет выше в этом чате, пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса о разрешении.
Для каждой строки прими решение по правилам:
- ни разу за месяц и задачи на ближайший месяц нет → ОТКЛЮЧИТЬ;
- две и больше строк на одну задачу → ОСТАВИТЬ ту, которой пользуются чаще, остальные ОБЪЕДИНИТЬ в неё, но только после проверки на одной реальной задаче, как при замене;
- пару раз в месяц → ЗАМЕНИТЬ (бесплатный тариф, оплата по факту или инструмент, который уже оплачен), но только после проверки на одной реальной задаче;
- каждую неделю и чаще, задача одна → ОСТАВИТЬ;
- оплата по факту → ОСТАВИТЬ, поставить порог расходов на месяц, если сервис позволяет; пополнения выросли в 2 раза и больше → сначала сверить с расходом в кабинете сервиса (пополнение ещё не расход), потом выяснить причину;
- «не знаю» → пока не трогать, ждать ответа команды;
- личное → перенести на личную карту, в экономию не считать.
Не советуй, какая нейросеть лучше, и не называй цены тарифов.
Выдай таблицу: № | сервис | ₽ в месяц | задача | частота | решение | почему (одна фраза) | экономия ₽ в месяц | пометка «по плану» или «после проверки».
Посчитай столбиком, показывая слагаемые: БЫЛО в месяц; ЭКОНОМИЯ ПО ПЛАНУ; ЭКОНОМИЯ ПОСЛЕ ПРОВЕРКИ; СТАНЕТ (было минус экономия по плану); СТАНЕТ ПОСЛЕ ПРОВЕРОК; ЭКОНОМИЯ ПО ПЛАНУ ЗА ГОД (× 12). Экономия по плану подтверждается, только когда после отмены в выписке нет списания.
Ниже: список «что сделать» с датой следующего списания по каждой строке ОТКЛЮЧИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ (дата последнего списания из выписки + месяц, для годовой + год).Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа на учебной студии:
| № | Сервис | ₽ в месяц | Решение | Экономия |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CHAT-NEIRO PLUS | 2 000 | оставить: каждый день | 0 |
| 2 | УМНЫЙ ЧАТ ПРО | 1 800 | объединить в № 1 после проверки: та же задача, реже | 1 800 после проверки |
| 3 | TEKSTOGRAF | 1 500 | отключить: ни разу, маркетолог ушла | 1 500 по плану |
| 4 | DIZAYN-NEIRO 3D | 2 490 | оставить: каждую неделю | 0 |
| 5 | KARTINKIN | 990 | заменить после проверки | 990 после проверки |
| 6 | RASSHIFROVKA ONLINE | 790 | оставить: каждую неделю | 0 |
| 7 | SLAIDY II | 1 200 | заменить после проверки: КП делать в № 1 | 1 200 после проверки |
| 8 | VIDEO-MONTAZH AI | 1 690 | отключить: ни разу | 1 690 по плану |
| 9 | NEIRO-API | 3 000 | оставить, порог расходов; сверить пополнения с расходом, рост выяснить у подрядчика | не считаем |
| 10 | OBLAKO-DISK | 299 | оставить: каждый день | 0 |
БЫЛО: 15 759 ₽ в месяц.
ЭКОНОМИЯ ПО ПЛАНУ: 1 500 + 1 690 = 3 190 ₽.
ЭКОНОМИЯ ПОСЛЕ ПРОВЕРКИ: 1 800 + 990 + 1 200 = 3 990 ₽.
СТАНЕТ: 15 759 − 3 190 = 12 569 ₽. После проверок: 12 569 − 3 990 = 8 579 ₽.
ЗА ГОД ПО ПЛАНУ: 3 190 × 12 = 38 280 ₽.
Что сделать: TEKSTOGRAF отменить до 20.10, VIDEO-MONTAZH AI до 17.10, УМНЫЙ ЧАТ ПРО после проверки, до 12.10. МУЗЫКА ПРЕМИУМ перенести на личную карту.
Пересчитайте сами. Если нейросеть ошиблась в сложении, напишите: «Пересчитай столбиком, по одному слагаемому».
Готово, если: у каждой строки есть решение и причина; суммы сходятся на калькуляторе; у каждой строки «отключить» и «объединить» есть дата.
Решение по каждой строке есть. Значит, у вас уже есть помощник, который находит лишние подписки. Пока каждый раз вы объясняете ему задачу заново. Чтобы он знал ваш бизнес целиком, держал в памяти ваш реестр сервисов и делал эту работу по одному поручению, его надо собрать как сотрудника: с ролью, знаниями и первым заданием. Этим занимаемся на «Совете директоров», 7-й этаж.
Шаг 6. Проверьте замену на одной задаче
Отключать «заменить» и «объединить» вслепую нельзя: сэкономите тысячу, а менеджер потратит на КП лишний час. Проверка: та же задача в инструменте, который остаётся. Около 15 минут на строку. Данные для теста чистите так же, как выписку: без имён, телефонов и адресов клиентов. Нельзя передавать их в этот сервис или не знаете, проверяйте на выдуманной задаче того же вида.
ДАННЫЕ: сначала спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать в этот сервис данные моей задачи (заметки, черновики, файлы) и убраны ли из них имена, телефоны и адреса клиентов. Да, нет или не знаю. Не знаю или нельзя: возьми выдуманную задачу того же вида. Если в данных всё-таки окажутся имена, телефоны или адреса, остановись: не повторяй и не разбирай эти данные. Скажи прямо, что они уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси больше ничего не вставлять в этот чат, удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них. Пароли и коды из СМС не принимай.
Я хочу отказаться от сервиса (название сервиса) и делать эту задачу в (название инструмента, который остаётся).
Задача: (одной фразой, без имён и цифр клиента, например «КП клиенту на одну страницу по заметкам после замера»).
Как задача выглядела последний раз, пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса о разрешении.
1. Сформулируй тест: что именно я вставлю в оставшийся инструмент.
2. Дай 3 признака «результат не хуже», которые я проверю сам, глазами, без твоей оценки.
3. Напиши правило решения: сколько признаков из 3 должно выполниться, чтобы отключать.
Не утверждай заранее, что инструмент справится или не справится.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа для SLAIDY II:
Тест: вставьте заметки после последнего замера и попросите собрать КП на одну страницу: задача клиента, что делаем, сроки, цена, следующий шаг.
Признаки: 1) все пять разделов на месте; 2) цены и сроки взяты из заметок, ничего не придумано; 3) менеджер доводит КП до отправки не дольше, чем раньше.
Решение: 3 из 3, отключайте. 2 из 3, повторите на втором КП. Меньше, оставляйте сервис.
Учебный итог: тест по текстам в CHAT-NEIRO PLUS прошёл, УМНЫЙ ЧАТ ПРО объединяем. Тест по КП прошёл, SLAIDY II отключаем. Тест по картинкам не прошёл, KARTINKIN оставляем. Экономия по плану: 3 190 + 1 800 + 1 200 = 6 190 ₽ в месяц, станет 15 759 − 6 190 = 9 569 ₽, за год 6 190 × 12 = 74 280 ₽. Настоящей она станет, когда эти списания перестанут приходить.
Готово, если: по каждой строке «заменить» и «объединить» тест сделан, и решение принято по признакам, а не по ощущению.
Подписки в месяц: учебная студия ремонта
Две подписки отключаются сразу, ещё две после проверки замены: 6 190 ₽ в месяц, за год 74 280 ₽. Настоящей экономия станет, когда эти списания перестанут приходить.
Шаг 7. Отключите до даты списания и поставьте ритм
Где отключать.
- Подписка на сайте сервиса: аккаунт → «Подписка», «Тариф» или «Оплата» → отменить.
- Подписка через магазин приложений отменяется в телефоне. iPhone: «Настройки» → ваше имя → «Подписки». Android: Google Play → значок профиля → «Платежи и подписки» → «Подписки».
- Удалить приложение не значит отменить подписку.
Отменяйте за пару дней до списания. Часто доступ остаётся до конца оплаченного периода, но это зависит от условий сервиса. Сделайте снимок экрана со статусом «отменена» и проверьте следующую выписку. В комментариях человек отменил подписку, а деньги списались снова: «не выключила ежемесячное автосписание».
Для оплаты по факту найдите в настройках сервиса лимит или уведомление о расходах. Нет такой настройки, смотрите баланс раз в месяц.
ДАННЫЕ: сначала спроси одним вопросом: «Разрешено ли передавать в этот сервис реестр подписок и выписку: да / нет / не знаю?» и почищена ли выписка (только строки за сервисы, нет имён, телефонов и номеров карт). Не знаю или нельзя: реестр и выписку не проси, предложи потренироваться на учебной выписке со страницы инструкции и посоветуй уточнить у юриста. Если в данных всё-таки есть имена людей, телефоны или номера карт, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси больше ничего не вставлять в этот чат, удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными данными. Если ушёл полный номер карты, посоветуй позвонить в банк и спросить, нужно ли её перевыпустить. Пароли и коды из СМС не принимай: скажи сразу сменить пароль или отозвать код. Напомни держать чат и проект «Подписки» без общего доступа.
Реестр подписок с решениями (если его нет в инструкциях проекта) и выписку по карте за прошлый месяц пришлю следующим сообщением, после твоего вопроса о разрешении.
Сверь и выдай четыре списка:
1. НОВОЕ: повторяющиеся платежи за сервисы, которых нет в реестре.
2. ИЗМЕНИЛОСЬ: сумма в выписке отличается от реестра.
3. ДОЛЖНО БЫЛО ОТКЛЮЧИТЬСЯ: строки с решением «отключить» или «объединить», которые всё равно списались: их экономию вычти из итога.
4. ОПЛАТА ПО ФАКТУ: сумма пополнений за месяц и сравнение с прошлым. Пополнение ещё не расход: напомни сверить расход в кабинете сервиса.
Суммы только из выписки, цены по памяти не называй. В конце обнови реестр одним блоком.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа через месяц:
1. НОВОЕ: нет. 2. ИЗМЕНИЛОСЬ: нет. 3. ДОЛЖНО БЫЛО ОТКЛЮЧИТЬСЯ: TEKSTOGRAF, 1 500 ₽, 20.10, проверьте статус отмены. Пока списания идут, эти 1 500 ₽ из экономии вычтите. 4. ПО ФАКТУ: NEIRO-API пополнили на 3 000 ₽, как в сентябре; сколько потрачено, сверьте в кабинете сервиса.
Правило новой подписки. Положите в заметки рядом с реестром:
1. Какую задачу она решает? Одной фразой.
2. Чем я делаю эту задачу сейчас? Если уже оплаченным инструментом, сначала проверка (промпт 4).
3. Что я отключу взамен? Если ничего, когда пересмотрю (дата в календаре)?
Пробный период: в день оформления ставлю напоминание за 2 дня до первого списания.Затем вставьте в чат нейросети
Раз в месяц, 1–5 число (15 мин): выписка по картам → промпт 5 → отменить лишнее.
Раз в квартал (20 мин): пройти шаги 4–5 заново, частота могла измениться.
В день любой новой подписки: три вопроса + напоминание до конца пробного периода.Затем вставьте в чат нейросети
Готово, если: отмены сделаны и подтверждены снимками экрана, а сверка стоит в календаре.
Как это работает у нас в АРТРА
- Одна задача, один инструмент. Тяжёлые задачи вроде разбора папок и больших файлов быстро съедали кредиты в инструменте с оплатой за каждое действие. В июне 2026 мы сделали правило: по команде такие задачи уходят в помощника, который работает по уже оплаченной подписке.
- Подписка не для всего. Для Telegram-бота, который отвечает круглые сутки, подписку подключать не стали. Мы рассудили так: подписка рассчитана на работу человека, лимиты делились бы с моими, а при сбое входа бот замолчал бы. Бот платит за каждый запрос. Простая проверка каждого сообщения идёт на недорогой модели, сильная модель нужна только для ответа.
- Порог и отчёт. У того же бота стоит порог расходов на месяц, а раз в неделю приходит отчёт, где среди прочего есть расходы.
- Бюджет до запуска. В сентябре 2026, перед генерацией видеовставок для роликов, я утвердил максимум на партию. Превышать его без моего «да» было нельзя, каждая генерация записана в журнал расходов, цена сверена на сайте сервиса в тот же день.
На этой странице нет ни одной суммы и ни одного тарифа клиники: все цифры относятся к учебной студии.
Что проверить
[ ] Передавать выписку в этот сервис разрешено (или всё пройдено на учебной студии).
[ ] Проверка выдуманной строкой: нейросеть остановилась и не повторила имя и номер карты.
[ ] Выписки по всем картам, где есть подписки, за 3 месяца, только строки за сервисы, без имён, телефонов и номеров карт.
[ ] Годовые подписки найдены поиском по истории за год.
[ ] В реестре у каждой строки: сумма в месяц, кто, задача, частота, решение.
[ ] Итог и экономия пересчитаны на калькуляторе.
[ ] По каждой «заменить» и «объединить» сделана проверка на реальной задаче.
[ ] Отмены подтверждены, в следующей выписке этих списаний нет.
[ ] Реестр сохранён в проекте или в заметке, сверка стоит в календаре.
[ ] Чат и проект без общего доступа, в реестре нет имён и номеров карт.Затем вставьте в чат нейросети
Что пошло не так
| Что видите | Почему так | Что сделать |
|---|---|---|
| Нейросеть называет цену тарифа или «узнаёт» сервис, которого нет в выписке | Достраивает по памяти | Напишите: «Суммы только из выписки, непонятное помечай „?“» |
| Вы знаете о подписке, а в реестре её нет | Она на другой карте, годовая или через магазин приложений | Проверьте все карты, историю за год и подписки в телефоне (шаг 7), сверьте по дате и сумме |
| Итог в месяц не сходится с калькулятором | Ошибка в сложении или пропущена строка | «Пересчитай столбиком, по одному слагаемому, и пронумеруй строки» |
| Выписка не вставляется или ответ обрывается | Слишком длинно для одного сообщения | Удалите поступления, отправляйте по месяцу. Ответ оборвался: «Продолжай с № N» |
| Отменили, а деньги списали снова | Отменили не там (удалили приложение) или осталось автосписание | Проверьте статус в аккаунте или в телефоне, напишите в поддержку сервиса |
| Отключили, а сотрудник остался без инструмента | Строку «не знаю» отключили без вопроса | Сначала сообщение команде (шаг 4), отключение после ответа |
| Расходы по факту снова выросли | Нет порога, или сервис используют для новой задачи | Порог в настройках сервиса, вопрос тому, кто подключал |
| Нейросеть советует «лучшую» модель или способ оплаты | Вышла за рамки задачи | Не применяйте. Решение принимайте по тесту на своей задаче (шаг 6) |
| В чат по ошибке ушла выписка с именами, телефонами или номером карты | Выписку не почистили до отправки | Остановитесь и больше ничего не отправляйте. Удаление чата не стирает данные у сервиса, но удалите сообщение или чат, сообщите ответственному за данные (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенной выпиской. Ушёл полный номер карты: позвоните в банк |
Пройти эту инструкцию с нейросетью
Скачайте файл и прикрепите в чат любой нейросети или скопируйте весь текст. Она проведёт по тем же шагам и будет задавать вопросы.
