Узнавать о кассовом разрыве в день платежа или за несколько недель? ИИ покажет его заранее.

Из ваших поступлений и платежей ИИ соберёт прогноз на 13 недель вперёд, рассчитает остаток на каждую неделю и покажет даты, когда денег может не хватить. Предложит, какие платежи можно сдвинуть, и пересчитает варианты. Проверит и плохой сценарий: клиенты заплатили позже. Прогноз точен настолько, насколько полны ваши цифры, зато о переносах вы договариваетесь заранее и спокойно.

Независимая оценка инструкции аудитором

По 5 параметрам
Польза5 / 5

На выходе паспорт денег, прогноз на 13 недель с опасными неделями и план сдвигов: что перенести, с кем говорить и какой фразой. Полезность проверяется: сходится контрольная строка, все платежи учтены по разу, есть хотя бы один сдвиг для разговора и дата решения на случай, если ожидаемые деньги не придут. Редакционный максимум достигнут; эффективность отдельно не измерена.

Полнота шагов5 / 5

Весь обещанный цикл расписан в семи шагах: сбор цифр, паспорт, прогноз, проверка арифметики, сдвиги, проверка на прочность и обновление по понедельникам. У каждого шага есть готовый промпт, образец ответа на учебной мастерской и признак готовности; есть остановки при ошибках и при вставке лишних данных. Образцы согласованы между собой и пересчитаны до тысячи.

Проверяемость4 / 5

Прогноз проверяется калькулятором, контрольной строкой, отдельной проверкой полноты и проходом по дням, а ограничение контрольной строки названо прямо. Все учебные числа сходятся при пересчёте, неизвестная дата помечается [уточнить], отсутствие налогов или зарплаты уточняется вопросом. До 5 не хватает повторной проверки зависимых выводов: перепроверка выдаёт только исправленную таблицу без новых опасных недель, а пересчёт после сдвигов не требует проверки по дням, хотя образец утверждает, что минуса нет ни в один день.

Защита данных4 / 5

В быстром старте, промптах 1, 2 и 6 и в файле первым делом спрашивается, можно ли передавать цифры в этот сервис; при «не знаю» работа идёт на учебной мастерской. Есть чистка выписки до отправки (счета, ИНН, фамилии в назначении платежа, ИП, скрытые листы), ответ на ошибочную вставку, запрет общего доступа к проекту и чату и проверка выдуманной строкой. До 5 не хватает записанного испытания всего маршрута на вымышленных данных; кроме того, проверка выдуманной строкой не предложена в быстром старте, а промпт 5 не напоминает про фамилии при вписывании заказов.

Простота4 / 5

Есть один понятный старт: быстрый промпт или файл, дальше шаги по порядку простым языком, с временем, признаком готовности и подсказками, если файл не прикрепляется или сообщение слишком длинное. Есть короткий маршрут повторения на каждый понедельник. До 5 мешает длинный первый промпт с четырьмя этапами сразу, а учебный паспорт и образец таблицы для проверки первого результата лежат дальше, в шагах 2 и 3.

1 — слабая · 5 — сильная

Оценка аудитора, не гарантия результата.

Об оценке

Скорость выполнения и прохождение новичком ещё не измерены.

Балл оценивает правила инструкции. Допустимость передачи рабочих данных выбранному сервису проверяется отдельно.

Оценены текст статьи и файл для нейросети после доработки защиты данных 21.10.2026. Баллы описывают редакционное качество материала; работа конкретной нейросети, бизнес-эффект и условия выбранного сервиса отдельно не проверялись.

Проверено аудитором: 21.10.2026. Версия шкалы: 0.3.

7 шагов · есть учебный примерТекстовые промпты и примерыФайлы для вашей нейросети

Файл для нейросети

Вся инструкция одним файлом. Прикрепите его в чат и напишите: «Прочитай и сделай со мной по шагам».

Шаги инструкции
  1. Знакомая сцена
  2. Почему так выходит
  3. Что у вас будет в конце
  4. Что не отправлять в нейросеть
  5. Шаги
  6. Быстрый старт: отдай это агенту
  7. Шаг 1. Соберите исходные цифры
  8. Шаг 2. Соберите паспорт денег
  9. Шаг 3. Постройте прогноз по неделям
  10. Шаг 4. Проверьте арифметику
  11. Шаг 5. Найдите, что сдвинуть
  12. Шаг 6. Проверьте прогноз на прочность
  13. Шаг 7. Обновляйте прогноз по понедельникам
  14. Как это работает у нас в АРТРА
  15. Что проверить
  16. Что пошло не так

Что нужно до старта

  • остаток денег на счетах и в кассе на сегодня
  • список обязательных платежей на 3 месяца или банковская выписка за 2–3 прошлых месяца
  • любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT (Алиса)
  • калькулятор в телефоне
  • час-полтора на первый прогноз

Сложность: новичок, программировать не нужно, Excel по желанию

Знакомая сцена

Пятница, девять вечера. Бухгалтер пишет: «В среду зарплата. На счёте не хватает».

Вы открываете отчёт. Месяц отличный: заказов полно, прибыль в плюсе. Тогда где деньги?

Деньги сидят в заказах, которые ещё не сданы. Клиент доплатит при монтаже, в декабре. А зарплата в среду, и про декабрь ей не объяснишь.

Выходные уходят на звонки. «Вы же собирались оплатить на этой неделе?» Поставщику: «Подождёте до пятнадцатого?» В среду вы выкрутитесь. Через месяц будет та же пятница, только сумма другая.

Почему так выходит

Прибыль и деньги живут в разном времени. Заказ продан в октябре, остаток по нему придёт в декабре. Зарплата, аренда и налоги ждать не будут.

Крупные платежи сбиваются в одну неделю. Зарплата, лизинг и предоплата за новый станок. По одному не страшно, вместе обнуляют счёт.

Все цифры смотрят назад. Выписка и отчёт о прибыли про прошлый месяц. Что будет через шесть недель, не считал никто. А в январе поступлений почти нет, зарплата же по графику.

Учёт доживает до марта. Таблицу «приход и расход» заводят в январе с энтузиазмом, к марту её никто не открывает. В комментариях в Telegram-канале про ИИ собственники пишут прямо: «Болит система учета приходов и расходов». Хотят «понять кеш флоу и вообще фин ситуацию без возни».

Как прибыль на бумаге превращается в прогноз денег

Учебная мебельная мастерская · 13 недель с 19.10.2026 · компания выдуманная

  1. До

    Бухгалтер

    «В среду зарплата. На счёте не хватает».

    Остаток

    320 тыс. ₽ (счёт и касса вместе)

    Деньги сидят в заказах, которые ещё не сданы.

  2. Разбор

    Неделя 4станок 250 тыс.: на конец 130, ниже запаса

    Неделя 6−25 тыс.: аванс и налоги вслед за станком

    Неделя 12−85 тыс.: зарплата без поступлений

  3. После

    Три сдвига: минуса нет ни в один день

    Станок пополам, плита на февраль, монтаж Г 16.12. Неделя 13: −10 → 140.

  4. Закрепить

    1. 1Обновление по понедельникам
    2. 2«Контроль» калькулятором
    3. 3Раз в месяц проверка на прочность

    Без новых заказов 4 и 5 первый минус в неделе 8.

Что у вас будет в конце

  • Паспорт денег: остаток, запас, платежи с датами, поступления с пометкой «точно» или «под вопросом».
  • Прогноз на 13 недель с контрольной строкой, которую вы проверите калькулятором.
  • Опасные недели и план, что сдвинуть и с кем договориться.
  • Проверка на прочность: что будет, если два ожидаемых заказа не случатся.
  • Ритм: 15 минут по понедельникам, чтобы прогноз не протух.

До рубля прогноз не угадает. Зато о минусе вы узнаете за недели, а не в пятницу вечером.

Все цифры ниже из выдуманной учебной мебельной мастерской. Компании нет, арифметика проверена до строчки.

Вы даёте

  • Остаток на утро понедельника
  • Платежи на 3 месяца с датами
  • Поступления: «точно» и «под вопросом»

Получаете

  • Прогноз на 13 недель с контрольной строкой
  • Опасные недели и что сдвинуть
  • Проверку: что будет, если заказы не придут
7 шагов, дальше 15 минут по понедельникам.

Что не отправлять в нейросеть

Нейросеть работает как почта или облако: всё, что вы вставили в чат, уходит на чужой сервер. Поэтому отправляйте только то, что нужно для задачи. Номера счетов и карт замените на «[счёт]», ИНН на «[ИНН]», фамилии сотрудников на «[сотрудник 1]», фамилии клиентов-людей на «[клиент]». Пароли и коды из СМС не вставляйте никогда. Если вставили, сразу смените пароль или отзовите код и удалите чат. В настройках запретите нейросети учиться на ваших чатах (обычно раздел «Данные» или «Конфиденциальность»). Как подготовить выписку, показано в шаге 1.

Свои цифры и настоящую выписку отправляйте, только когда знаете, что это можно: в компании разрешено пользоваться этим сервисом, и договоры с банком и клиентами этого не запрещают. Не уверены? Сначала спросите юриста, а пока пройдите всё на учебной мастерской: паспорт и образцы есть на этой странице.

Если в чат ушли фамилии, счета, карты или телефоны, остановитесь. Эти данные уже на сервере сервиса, и удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенной выпиской. Проект «Деньги» и чат с паспортом не открывайте для общего доступа и не делитесь ссылкой на них. В паспорт денег не записывайте номера счетов и фамилии: только суммы, даты, названия компаний и пометки [сотрудник 1], [клиент]. Помните: пометки снижают риск, но не делают данные полностью безымянными. Название вашей компании, сумма и дата платежа всё равно могут указать на человека, поэтому правило «можно ли в этот сервис» действует и для почищенной выписки.

Те же правила для сторонних сервисов и ботов, которые сами берут выписку из банка или учётной программы: сначала узнайте, можно ли их подключать, и давайте им только нужный доступ.

Шаги

  1. Соберите исходные цифры
  2. Соберите паспорт денег
  3. Постройте прогноз по неделям
  4. Проверьте арифметику
  5. Найдите, что сдвинуть
  6. Проверьте прогноз на прочность
  7. Обновляйте прогноз по понедельникам

Если читать некогда, внутри есть быстрый старт: один промпт (текст-задание для нейросети), который проведёт вас по шагам 2–5 за один разговор.

Быстрый старт: отдай это агенту

Откройте новый чат в любой нейросети, вставьте промпт ниже и отправьте. Дальше отвечайте на вопросы цифрами из головы или из банка. Займёт 40–50 минут. Сначала нейросеть спросит, разрешено ли передавать ей цифры бизнеса. Своих цифр под рукой нет или передавать их нельзя? Ответьте так и вставьте учебный паспорт мастерской из шага 2.

Второй путь: нажмите «Скачать файл для нейросети», прикрепите его скрепкой и напишите: «Прочитай и сделай со мной по шагам». Файл не прикрепляется (бывает в GigaChat, Алисе и бесплатных тарифах)? Нажмите «Скопировать весь файл» и вставьте текст в чат.

Быстрый старт: прогноз денег за один разговор
Ты финансовый помощник владельца малого бизнеса. Помоги мне построить прогноз денег на 13 недель вперёд и найти недели, где будет кассовый разрыв (денег на счёте меньше, чем нужно заплатить). Я не финансист: объясняй просто, без терминов. Задавай вопросы по одному и жди ответа.

ДАННЫЕ. Первым вопросом спроси, разрешено ли мне передавать цифры бизнеса в этот сервис (правила компании, договоры с банком и клиентами). Если я не знаю или нельзя, мои цифры не проси: работаем на учебном паспорте мастерской со страницы инструкции. Людей в паспорте называй только пометками: [сотрудник 1], [клиент].

ЭТАП 1. ПАСПОРТ ДЕНЕГ. Спроси по очереди:
1) с какого понедельника начинаем (неделя 1 начинается в этот день; если назову не понедельник, не сдвигай его на понедельник: неделя 1 пойдёт от этой даты до воскресенья, а остаток нужен на эту же дату);
2) сколько денег сейчас на всех счетах и в кассе вместе;
3) минимальный запас: сумма, ниже которой мне становится тревожно (подскажи: обычно это недельные обязательные платежи);
4) обязательные платежи на 13 недель: аренда, зарплата (даты и суммы аванса и расчёта), налоги и взносы (суммы и даты, напомни взять их у бухгалтера, сам не считай), кредиты и лизинг, оплаты поставщикам по графику, крупные разовые покупки;
5) мелкие регулярные расходы в среднем за неделю (материалы, реклама, связь, доставка);
6) ожидаемые поступления с датами: оплаты по подписанным договорам («точно») и то, что я жду по опыту («под вопросом»); если у меня розница или услуги каждый день, спроси обычную выручку в неделю.
Если я не знаю дату, предложи разумную и пометь [уточнить]. Ничего не добавляй от себя. Покажи паспорт и спроси, всё ли верно.

ЭТАП 2. ПРОГНОЗ. Считай в тысячах рублей. Неделя с понедельника по воскресенье. Платёж или поступление попадает в ту неделю, куда входит его дата; если дата выпадает на выходной или праздник, спроси, когда деньги уйдут на деле. Регулярные платежи повтори в каждом месяце. В прогноз включай все поступления: и «точно», и «под вопросом», а «под вопросом» помечай. Мелкие расходы добавь к «ушло», обычную выручку в неделю (если она есть) к «пришло» каждой недели. Таблица ровно из 13 строк: неделя | даты | на начало | пришло | ушло | на конец | статус. «На начало» недели 1 = мой остаток; дальше «на начало» = «на конец» прошлой недели. «На конец» = на начало + пришло − ушло. Статус: «минус», если меньше нуля; «ниже запаса», если от нуля до запаса; иначе «норма».
Под таблицей распиши по каждой неделе, из чего сложились «пришло» и «ушло». Затем строка «Контроль: остаток + все поступления − все платежи = X», и X должен совпасть с концом недели 13. Не совпало: найди ошибку и пересчитай до того, как показывать мне. Контроль ловит только ошибки сложения, поэтому добавь строку «Полнота»: каждый платёж и каждое поступление из паспорта стоят в расшифровке ровно один раз, регулярные в каждом месяце; что пропущено или повторено, назови. Потом пройди каждую неделю по дням: платежи и поступления в свой день, в один день сначала поступления, потом платежи; мелкие расходы и обычную выручку в последний день недели. Если остаток хоть в один день ниже нуля, назови даты и сумму, даже если к концу недели минус ушёл.

ЭТАП 3. ЧТО СДВИНУТЬ. Для недель «минус» и «ниже запаса» предложи 2–4 сдвига. Сначала то, что двигать проще и дешевле: крупные разовые покупки, закупки впрок, оплаты поставщикам по договорённости, более ранние поступления (раньше отгрузка или монтаж, напоминание должникам, предоплата по новым договорам). Задержку зарплаты, налогов, взносов, аренды, кредитов и лизинга не предлагай; если без этого никак, напиши «обсудите с бухгалтером и юристом, бывают штрафы и пени». Для каждого сдвига: что, с какой даты на какую, сумма, чем платим за сдвиг (например, теряем скидку), с кем говорить, и одна фраза для этого разговора. Спроси, какие сдвиги я принимаю, и пересчитай таблицу с ними: покажи «было» и «стало» по концу каждой недели.

ЭТАП 4. ПРОЧНОСТЬ. Пересчитай итоговый вариант без двух последних заказов «под вопросом» целиком (и предоплаты, и остатка). Скажи, с какой недели начинается минус и что нужно сделать до какой даты, чтобы туда не попасть.

В КОНЦЕ выдай одним блоком паспорт денег и итоговую таблицу, чтобы я сохранил их для обновления в следующий понедельник. Проверь, что в паспорте нет фамилий и номеров счетов, и напомни хранить его в проекте или заметке без общего доступа.

Если я захочу прислать выписку из банка, сначала спроси, разрешено ли передавать её в этот сервис. Не знаю или нельзя: выписку не проси. Можно: напомни заменить номера счетов и карт, ИНН и фамилии людей на пометки [счёт], [ИНН], [сотрудник], [клиент], проверить назначение платежа на фамилии и номера договоров с людьми, а ИП и самозанятых по фамилии заменить так же. Если я всё-таки пришлю выписку или ответ с фамилиями, счетами, картами или телефонами, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными данными. Пароли и коды из СМС не принимай: если я их вставил, скажи сразу сменить пароль или отозвать код. Не давай налоговых и бухгалтерских советов: по налогам отправляй к бухгалтеру.

Начни с первого вопроса этапа 1.

Затем вставьте в чат нейросети

Получилось, если есть паспорт денег, таблица на 13 недель со сходящейся контрольной строкой и хотя бы один сдвиг, который вы готовы обсудить. Сохраните паспорт и таблицу в заметки, в понедельник они понадобятся. Ниже то же самое по шагам, с проверками.

Шаг 1. Соберите исходные цифры

Нейросеть не видит ваш банк. Прогноз будет ровно таким, какими были цифры на входе. Около 30 минут.

  • Остаток: все счета, касса и наличные на утро понедельника.
  • Запас: сумма, ниже которой вам тревожно. Не знаете: обязательные платежи одной обычной недели.
  • Обязательные платежи на 3 месяца: аренда, зарплата, налоги и взносы, кредиты, лизинг, поставщики, крупные покупки.
  • Мелкие расходы: средняя сумма за неделю.
  • Поступления: подписанные договоры с датами («точно») и то, что ждёте по опыту («под вопросом»).

Налоги берите у бухгалтера. Нейросеть не знает вашу систему налогообложения, а ошибка здесь стоит денег.

Списка платежей нет? Скачайте выписку за 2–3 прошлых месяца (раздел «Выписки» в интернет-банке, формат Excel). Повторяющиеся платежи нейросеть найдёт и покажет вам на проверку.

Перед отправкой обезличьте выписку. Через «Найти и заменить» поменяйте номера счетов и карт на «[счёт]», ИНН на «[ИНН]», фамилии сотрудников на «[сотрудник 1]», фамилии клиентов-людей на «[клиент]». Названия компаний и назначение платежа оставьте: по ним нейросеть узнаёт платёж. Но назначение прочитайте: в нём бывают фамилии и номера договоров с людьми («з/п Иванову И.И.», «по договору с Петровым № 15»). Их замените на «[сотрудник 1]» или «[клиент]». ИП и самозанятые записаны в выписке по фамилии, их замените так же: «ИП [поставщик 1]». Проверьте и скрытые столбцы и другие листы файла: они уйдут вместе с ним. Надёжнее скопировать нужные строки на новый лист и отправить только его.

Нейросеть не принимает файлы? Вставьте таблицу текстом, по месяцу за раз. Excel нет: выпишите из приложения банка крупные платежи, мелкие одной строкой «прочее за неделю».

Готово, если: записаны остаток, запас, платежи с датами и поступления с пометками. Вы знаете, что передавать эти цифры в нейросеть разрешено, или идёте по учебной мастерской. В выписке нет номеров счетов, ИНН и фамилий, в назначении платежа тоже.

Шаг 2. Соберите паспорт денег

Паспорт денег это все исходные цифры на одной странице. Прогноз считается только по нему, без фантазий. Около 15 минут.

Где хранить: в ChatGPT и Claude заведите проект «Деньги» (меню «Проекты» или «Projects») и вставьте паспорт в его инструкции. В Gemini, DeepSeek, GigaChat, Алисе и тарифах без проектов держите паспорт в заметках телефона и вставляйте в начало каждого нового чата вместе с промптом. Проект «Деньги» и заметку держите только у себя: без общего доступа и без ссылок для других. В паспорте не должно быть номеров счетов и фамилий.

Промпт отправьте первым сообщением. Нейросеть спросит, разрешено ли передавать ей цифры бизнеса. Выписку, если она нужна, присылайте отдельным сообщением, после этого вопроса и после чистки по шагу 1.

Промпт 1. Паспорт денег
Ты финансовый помощник владельца малого бизнеса. Помоги собрать «паспорт денег»: по нему мы построим прогноз остатка на 13 недель. Я не финансист: объясняй просто. Задавай вопросы по одному и жди ответа.

1. С какого понедельника начинаем прогноз.
2. Сколько денег сейчас на всех счетах и в кассе вместе.
3. Минимальный запас: ниже какой суммы мне тревожно. Если не знаю, предложи: обязательные платежи одной обычной недели.
4. Обязательные платежи: аренда, зарплата (даты и суммы аванса и расчёта), налоги и взносы (только суммы и даты от бухгалтера, сам их не считай), кредиты и лизинг, поставщики по графику, крупные разовые покупки.
5. Мелкие регулярные расходы в среднем за неделю.
6. Ожидаемые поступления с датами. Подписанные договоры пометь «точно», ожидаемые по опыту «под вопросом». Если выручка идёт каждый день (розница, услуги), спроси обычную выручку в неделю.

ДАННЫЕ. Перед первым вопросом спроси, разрешено ли мне передавать цифры бизнеса и выписку в этот сервис (правила компании, договоры с банком и клиентами). Если я не знаю или нельзя, мои цифры и выписку не проси: работаем на учебной мастерской со страницы инструкции. Людей в паспорте называй только пометками: [сотрудник 1], [клиент]. Перед выпиской напомни заменить номера счетов и карт на [счёт], ИНН на [ИНН], фамилии людей на [сотрудник 1] или [клиент], проверить назначение платежа на фамилии и номера договоров с людьми, ИП и самозанятых по фамилии заменить так же и выключить в настройках обучение на моих чатах. Если я всё-таки вставлю выписку или ответ с фамилиями, счетами, картами или телефонами, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенной выпиской.

Если я вставлю выписку из банка (таблицей или текстом), найди в ней повторяющиеся платежи и среднюю выручку в неделю и покажи списком на подтверждение. В паспорт ничего не включай без моего «да». Итог поступлений и списаний по выписке покажи отдельной строкой: я сверю его с итогом в самой выписке.

Если я не знаю дату, предложи разумную и пометь [уточнить]. Ничего не добавляй от себя.

В конце собери паспорт с заголовками: СТАРТ · ОСТАТОК · ЗАПАС · ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ (что, дата или правило, сумма) · МЕЛКИЕ РАСХОДЫ В НЕДЕЛЮ · ПОСТУПЛЕНИЯ (что, дата, сумма, точно или под вопросом). Суммы в тысячах рублей. Покажи и спроси, всё ли верно. Проверь, что в паспорте нет фамилий и номеров счетов, и напомни хранить его в проекте или заметке без общего доступа.

Затем вставьте в чат нейросети

Проверьте, что нейросеть остановится. Перед первой настоящей выпиской отправьте после промпта одну выдуманную строку:

05.10.2026;180000,00;;Петров Иван Сергеевич;40802810000000000001;Оплата по договору за кухню

Правильный ответ: нейросеть не повторяет имя и номер счёта, не берёт строку в паспорт и просит почистить выписку. Проверка прошла: настоящую выписку разбирайте в новом чате. Если она взяла строку в работу, настоящую выписку в этот сервис не отправляйте: вставьте промпт заново целиком и повторите проверку, а если не помогло, работайте только на учебной мастерской.

Потренируйтесь на учебном примере. Выдуманная мастерская делает кухни на заказ: половина при договоре, половина при монтаже. Вставьте её паспорт в шаг 3 вместо своего.

Учебный паспорт денег: мебельная мастерская (выдуманная)
УЧЕБНЫЙ ПРИМЕР. Компания выдуманная, цифры придуманы для тренировки.

СТАРТ: понедельник 19.10.2026, 13 недель (по 17.01.2027).
ДАТЫ УСЛОВНЫЕ: перенос платежей с выходных не учитываем.
ОСТАТОК: 320 тыс. ₽ (счёт и касса вместе).
ЗАПАС: 150 тыс. ₽.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ:
- Аренда цеха: 3-го числа каждого месяца, 90.
- Зарплата, аванс: 25-го числа, 120.
- Зарплата, расчёт: 10-го числа, 180.
- Налоги и взносы: 28-го числа, 95 (суммы дал бухгалтер).
- Лизинг станка: 15-го числа, 45.
- Новый кромочный станок, предоплата: 12.11, 250.
- Плита впрок со скидкой: 16.12, 150.

МЕЛКИЕ РАСХОДЫ В НЕДЕЛЮ: 60 (материалы, доставка, реклама, связь).

ПОСТУПЛЕНИЯ:
- Заказ А, остаток при монтаже: 29.10, 180, точно.
- Заказ Б, остаток при монтаже: 12.11, 150, точно.
- Заказ В, остаток при монтаже: 03.12, 210, точно.
- Заказ Г, предоплата: 21.10, 140, точно.
- Заказ Г, остаток при монтаже: 23.12, 140, точно.
- Новые заказы (обычно два договора в месяц, каждый по 360: предоплата 180 и остаток 180 при монтаже), под вопросом:
  новый 1: предоплата 28.10, остаток 02.12;
  новый 2: предоплата 11.11, остаток 16.12;
  новый 3: предоплата 25.11, остаток 23.12;
  новый 4: предоплата 09.12, остаток 13.01;
  новый 5: предоплата 23.12, остаток после 17.01 (в прогноз не попадает).

Затем вставьте в чат нейросети

Готово, если: в паспорте 6 разделов; у каждого платежа дата или правило («10-го числа»); налоги от бухгалтера; у каждого поступления пометка; пометок [уточнить] нет или вы знаете, у кого уточнить. Брали выписку: итог у нейросети совпал со строкой «Обороты» или «Итого» в самой выписке.

Шаг 3. Постройте прогноз по неделям

Главный промпт. Храните его рядом с паспортом. Без проекта отправьте промпт первым сообщением, а паспорт вторым, после вопроса нейросети о разрешении. Около 10 минут.

Промпт 2. Прогноз денег на 13 недель (главный)
# КТО ТЫ
Ты аккуратный финансовый аналитик. Строишь прогноз остатка денег по неделям строго по паспорту денег. Ничего не придумываешь и не округляешь «на глаз».

# ДАННЫЕ
Паспорт денег лежит в инструкциях проекта или я пришлю его следующим сообщением. Если паспорта ещё нет в чате, перед тем как просить его, спроси, разрешено ли мне передавать цифры бизнеса в этот сервис. Не знаю или нельзя: считай по учебному паспорту мастерской со страницы инструкции. Если в паспорте есть фамилии людей, номера счетов, карт или телефонов, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и прислать паспорт без них в новом чате. Если в паспорте нет налогов, зарплаты или аренды, спроси меня, есть ли они, прежде чем считать.

# КАК СЧИТАТЬ
1. Все суммы в тысячах рублей.
2. Неделя с понедельника по воскресенье. Неделя 1 начинается с даты СТАРТ. Если СТАРТ не понедельник, не сдвигай его на ближайший понедельник: неделя 1 идёт от СТАРТ до воскресенья (она короче), а ОСТАТОК берётся на дату СТАРТ. Скажи мне об этом. Всего ровно 13 недель.
3. Платёж или поступление попадает в ту неделю, куда входит его дата. Регулярный платёж («10-го числа») повтори в каждом месяце, который попадает в 13 недель. Если дата выпадает на выходной или праздник, спроси меня, когда деньги уйдут на деле (зарплату перед праздниками я уточню у бухгалтера). Если в паспорте написано «даты условные», ставь по дате как есть. В прогноз включай все поступления из паспорта: и «точно», и «под вопросом». «Под вопросом» помечай в расшифровке, без них прогноз проверяется отдельно.
4. Мелкие расходы в неделю добавляются к «ушло» каждой недели. Обычная выручка в неделю, если она есть в паспорте, добавляется к «пришло» каждой недели.
5. «На начало» недели 1 = ОСТАТОК. «На начало» каждой следующей недели = «на конец» предыдущей.
6. «На конец» = на начало + пришло − ушло.
7. Статус: «минус», если на конец меньше нуля; «ниже запаса», если от нуля до ЗАПАСА (не включая сам запас); иначе «норма».

# ФОРМАТ ОТВЕТА
ТАБЛИЦА: неделя | даты | на начало | пришло | ушло | на конец | статус.
РАСШИФРОВКА: по каждой неделе одной строкой, что вошло в «пришло» и в «ушло».
КОНТРОЛЬ: «остаток + все поступления − все платежи = X». X должен совпасть с концом недели 13. Не совпало: найди ошибку и пересчитай, прежде чем показывать.
ПОЛНОТА: «Контроль» проверяет только сложение, потерянный платёж он не заметит. Сверь, что каждый платёж и каждое поступление из паспорта стоят в расшифровке ровно один раз, а регулярные в каждом месяце. Напиши «всё учтено по разу» или что пропущено и что повторено.
ОПАСНЫЕ НЕДЕЛИ: список недель «минус» и «ниже запаса» с суммой и главной причиной (какой платёж или какое отсутствие поступлений). Остаток на конец недели не показывает минус в её середине, поэтому пройди каждую неделю по дням: платежи и поступления в свой день (в один день сначала поступления, потом платежи), мелкие расходы и обычную выручку в последний день недели. Если остаток хоть в один день ниже нуля, добавь эту неделю с датами и суммой, даже если к концу недели минус ушёл.
ЗАВИСИТ ОТ «ПОД ВОПРОСОМ»: какие поступления с этой пометкой держат прогноз.
ДЛЯ EXCEL: ту же таблицу текстом через точку с запятой, первой строкой названия столбцов, минус обычным дефисом, без пробелов внутри чисел.

Отвечай по-русски, коротко. Если таблица на экране телефона разваливается, выдай её списком: одна неделя в строке.

Затем вставьте в чат нейросети

На учебном примере оформление может отличаться, а цифры должны совпасть до тысячи.

Пример ответа (учебная мастерская, тыс. ₽; неделя 1 это 19.10–25.10, дальше по семь дней)

| Неделя | На начало | Пришло | Ушло | На конец | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 320 | 140 | 180 | 280 | норма |
| 2 | 280 | 360 | 155 | 485 | норма |
| 3 | 485 | 0 | 150 | 335 | норма |
| 4 | 335 | 330 | 535 | 130 | ниже запаса |
| 5 | 130 | 0 | 60 | 70 | ниже запаса |
| 6 | 70 | 180 | 275 | −25 | минус |
| 7 | −25 | 390 | 150 | 215 | норма |
| 8 | 215 | 180 | 240 | 155 | норма |
| 9 | 155 | 180 | 255 | 80 | ниже запаса |
| 10 | 80 | 500 | 180 | 400 | норма |
| 11 | 400 | 0 | 245 | 155 | норма |
| 12 | 155 | 0 | 240 | −85 | минус |
| 13 | −85 | 180 | 105 | −10 | минус |

РАСШИФРОВКА (неделя 4 для примера): пришло 150 (заказ Б) + 180 (предоплата нового 2) = 330; ушло 180 (расчёт по зарплате) + 45 (лизинг) + 250 (станок) + 60 (мелкие) = 535.

КОНТРОЛЬ: 320 + 2 440 − 2 770 = −10. Совпадает с концом недели 13.

ПОЛНОТА: всё учтено по разу: 17 платежей (аренда, аванс, расчёт, налоги и лизинг по три раза, станок, плита), мелкие расходы в каждой из 13 недель, 14 поступлений.

ОПАСНЫЕ НЕДЕЛИ: 6 (−25, аванс и налоги вслед за станком), 12 (−85, зарплата без поступлений), 13 (−10 на конец, 11–12.01 до −85: минус тянется с недели 12). Ниже запаса: 4 (станок), 5 (нет поступлений), 9 (плита впрок). Минус внутри недели: 7 (на конец 215, но 30.11–01.12 на счёте −25: минус переходит с недели 6, а деньги придут только 02.12).

ЗАВИСИТ ОТ «ПОД ВОПРОСОМ»: новые заказы 1–5, это 1 620 из 2 440 поступлений.

Остаток тает с 320 до нуля. Но без станка и плиты впрок денег за квартал пришло на 70 больше, чем ушло (2 440 − 2 370). Бизнес в плюсе, просто крупные траты попали на неудачные недели.

Проверка по дням здесь упрощённая: мелкие расходы и обычная выручка стоят в последнем дне недели, а в один день сначала приходят деньги, потом уходят. Если мелкие траты у вас идут с понедельника, минус внутри недели будет глубже: в учебном примере неделя 7 ушла бы не до −25, а до −85.

Готово, если: 13 недель; «на начало» каждой недели равно «на конец» предыдущей; есть расшифровка; «Контроль» совпадает с концом недели 13; в «Полноте» всё учтено по разу; недели проверены по дням.

Прогноз на 13 недель готов. Значит, у вас уже есть финансист, который считает деньги по неделям. Пока каждый раз вы объясняете ему задачу заново. Чтобы он знал ваш бизнес целиком, держал в памяти паспорт денег и делал эту работу по одному поручению, его надо собрать как сотрудника: с ролью, знаниями и первым заданием. Этим занимаемся на «Совете директоров», 7-й этаж.

Ответ Claude: таблица прогноза на 13 недель для учебной мастерской, остаток на конец 13-й недели минус 10
Настоящий ответ Claude на промпт 2 с учебным паспортом. Все 13 недель совпали с примером выше до тысячи.

Шаг 4. Проверьте арифметику

Нейросеть хорошо раскладывает платежи, но может ошибиться в сложении или потерять платёж. Около 10 минут.

Калькулятором. Сложите все «пришло», все «ушло» и посчитайте: остаток + пришло − ушло. Должно выйти число в конце недели 13. На учебном примере: 320 + 2 440 − 2 770 = −10.

По паспорту. «Контроль» ловит ошибки сложения, а потерянный платёж не заметит: он выпадет сразу и из таблицы, и из контроля. Поэтому найдите в расшифровке три платежа: аренду, лизинг и самый крупный разовый. Регулярный должен стоять в каждом месяце: аренда учебной мастерской есть в неделях 3, 7 и 11.

Таблицей, если есть Excel или Google Таблицы. Вставьте блок «ДЛЯ EXCEL» в пустой лист (всё в одном столбце: в Excel «Данные» → «Текст по столбцам», в Google Таблицах «Данные» → «Разделить на столбцы», разделитель точка с запятой). В F2 напишите =C2+D2-E2, в C3 напишите =F2 и протяните обе формулы до недели 13. Столбец F совпал с ответом нейросети: таблице можно верить.

Что-то не сошлось? Отправьте этот промпт.

Промпт 3. Перепроверка прогноза
Перепроверь прогноз построчно, ничего не меняя в паспорте:
1. Для каждой недели пересчитай: на начало + пришло − ушло. Покажи пример расчёта для каждой недели.
2. Проверь, что «на начало» каждой недели равно «на конец» предыдущей.
3. Проверь, что каждый платёж и каждое поступление из паспорта попали ровно в одну неделю, а регулярные повторены в каждом месяце. Выпиши всё, что пропущено или учтено дважды.
4. Проверь даты недель: неделя 1 начинается с даты СТАРТ, недели идут с понедельника по воскресенье (если СТАРТ не понедельник, неделя 1 короче).
5. Пересчитай строку «Контроль».
Выдай список найденных ошибок (или «ошибок нет») и исправленную таблицу.

Затем вставьте в чат нейросети

Пример ответа (нейросеть в первый раз забыла январскую аренду)

Ошибка: аренда 03.01 (90) не попала в неделю 11. Исправлено: неделя 11 ушло 245, на конец 155; дальше все недели на 90 ниже. Контроль: 320 + 2 440 − 2 770 = −10, совпадает с неделей 13.

Готово, если: ваш калькулятор совпал с концом недели 13, а три платежа нашлись на своих местах.

Шаг 5. Найдите, что сдвинуть

Вы знаете, где минус. Пока до него есть время, можно договориться. Около 15 минут.

Промпт 4. Что сдвинуть, чтобы не уйти в минус
По прогнозу есть недели «минус» и «ниже запаса». Предложи 2–4 сдвига, которые их убирают.

Порядок, в котором ищешь:
1. Крупные разовые покупки и закупки впрок: перенести, разбить на части, купить по мере надобности.
2. Оплаты поставщикам: отсрочка или рассрочка по договорённости.
3. Поступления раньше: раньше отгрузка или монтаж, напоминание тем, кто должен, предоплата по новым договорам.
Задержку зарплаты, налогов, взносов, аренды, кредитов и лизинга не предлагай. Если без этого не обойтись, напиши: «обсудите с бухгалтером и юристом, бывают штрафы и пени».

Для каждого сдвига:
- что двигаем, с какой даты на какую, сумма;
- чем платим за сдвиг (теряем скидку, станок приедет позже, нужно ускорить производство);
- с кем говорить и одна фраза для этого разговора.

Потом спроси, какие сдвиги я принимаю. Пересчитай прогноз только с принятыми сдвигами и покажи таблицу: неделя | на конец было | на конец стало | статус. Строку «Контроль» пересчитай заново. В конце напиши, какие недели остались ниже запаса и что ещё можно сделать.

Затем вставьте в чат нейросети

Пример ответа (учебная мастерская)

1. Станок: разбить предоплату на 125 тыс. 12.11 и 125 тыс. 04.12. Цена: станок может приехать позже. Поставщику: «Готовы внести половину сейчас и половину 4 декабря. Можно так?»
2. Плиту впрок перенести на февраль (150 тыс.). Цена: можно потерять скидку, уточните у поставщика. «Сохраните декабрьскую цену, если заберём плиту в феврале?»
3. Смонтировать заказ Г 16.12 вместо 23.12, остаток 140 тыс. придёт на неделю раньше. Цена: цеху нужно успеть. Клиенту: «Можем смонтировать кухню 16 декабря, вам удобно?»

Вы приняли все три. На конец недели, было → стало:

- неделя 4: 130 → 255
- неделя 5: 70 → 195
- неделя 6: −25 → 100, ниже запаса
- неделя 9: 80 → 370
- неделя 10: 400 → 550
- неделя 11: 155 → 305
- неделя 12: −85 → 65, ниже запаса
- неделя 13: −10 → 140, ниже запаса

Недели 1–3, 7 и 8 без изменений.

КОНТРОЛЬ: 320 + 2 440 − 2 620 = 140. Платежей на 150 меньше: плита ушла за пределы прогноза.

Минуса нет ни в один день, ниже запаса недели 6, 12 и 13. Ещё вариант: вторую половину станка (125 тыс., 04.12) перенести на конец января, если поставщик согласится. Тогда неделя 12 станет 190, неделя 13 станет 265.

Сдвиг внутри 13 недель только переставляет деньги между неделями. Квартальный итог вырос на 150, потому что плита ушла за пределы прогноза, в февраль.

Готово, если: у каждого сдвига есть сумма, новая дата, цена и человек для разговора; «было / стало» пересчитано; «Контроль» сходится.

Остаток на конец недели, тыс. ₽: учебная мастерская

Без сдвиговПосле трёх сдвиговзапас 150 тыс. ₽

ниже запаса 150−1000100200300400500600−25−8512345678910111213номер недели →
ниже запаса 150−1000100200300400500600−25−8512345678910111213номер недели →

Три разговора с поставщиками и клиентом, и минуса нет ни в одну неделю. Недели 6, 12 и 13 всё ещё ниже запаса. Новых денег не появилось: платежи и поступления переехали на другие даты, а плита ушла за пределы прогноза.

Числа графика
НеделяБез сдвиговПосле трёх сдвигов
1280280
2485485
3335335
4130255
570195
6−25100
7215215
8155155
980370
10400550
11155305
12−8565
13−10140

Шаг 6. Проверьте прогноз на прочность

Прогноз держится на поступлениях «под вопросом». Если они не случатся, лучше узнать это в октябре, а не в январе. 5 минут.

Промпт 5. Что будет, если деньги не придут
Возьми прогноз с принятыми сдвигами. Пересчитай его, убрав поступления: (впишите, какие убрать; если не знаете, напишите «два последних заказа „под вопросом“ целиком: и предоплату, и остаток»).
Покажи:
1. Таблицу: неделя | на конец | статус.
2. С какой недели начинается минус и какой самый глубокий минус. Минус внутри недели проверь по дням.
3. Что нужно сделать и до какой даты, чтобы туда не попасть: сколько денег не хватает и какие варианты из прошлых сдвигов или новые помогут.
Контроль пересчитай заново.

Затем вставьте в чат нейросети

Пример ответа (учебная мастерская: новые заказы 4 и 5 не случились)

Убрано 540: предоплаты нового 4 (09.12) и нового 5 (23.12), остаток нового 4 (13.01). Недели 1–7 без изменений. На конец недели:

- неделя 8: −25, минус
- неделя 9: 190, но 14–15.12 счёт в минусе, до −70: лизинг 15.12, а деньги придут только 16.12
- неделя 10: 190
- неделя 11: −55, минус
- неделя 12: −295, минус
- неделя 13: −400, минус

Первый минус в неделе 8, самый глубокий в неделе 13.

КОНТРОЛЬ: 320 + 1 900 − 2 620 = −400.

Что сделать: неделю 8 закрывает новый договор с предоплатой до 9 декабря или перенос второй половины станка. Одним договором январь не спасти, там не хватает 400. Нужны два новых договора вместо сорвавшихся, с предоплатой в декабре (2 × 180), и перенос станка. Тогда неделя 13 закончится на 85, это всё ещё ниже запаса 150. Продажи в ноябре идут медленнее обычного? Займитесь этим сейчас.

Минус глубокий, а сдвигов не хватает? Заранее обсудите с банком и бухгалтером, чем закрыть эти недели, и сравнивайте условия кредита вместе с бухгалтером.

Готово, если: вы знаете, от каких поступлений зависит прогноз и к какой дате нужно решение, если они не придут.

Шаг 7. Обновляйте прогноз по понедельникам

Через неделю прогноз устаревает: кто-то заплатил раньше, кто-то позже, пришёл новый заказ. С паспортом и прошлой таблицей обновление занимает 15 минут.

Промпт 6. Обновление прогноза на новую неделю
Вот мой паспорт денег и прошлый прогноз (вставьте или «лежат в проекте»).
Факт за прошедшую неделю:
- остаток на счетах и в кассе на сегодняшнее утро: (сумма);
- что пришло или ушло не по плану: (список);
- новые платежи и поступления, которых не было в паспорте: (список).
Если в этом чате или проекте мы ещё не выясняли, разрешено ли мне передавать цифры бизнеса в этот сервис, сначала спроси об этом и ничего не считай до ответа. Не знаю или нельзя: обнови учебную мастерскую со страницы инструкции. Людей в факте и в паспорте называй только пометками: [сотрудник 1], [клиент]. Если я всё-таки пришлю фамилии, номера счетов, карт или телефонов, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат без них.
Сделай:
1. Обнови паспорт: прошедшую неделю убери, факт внеси, новые строки добавь.
2. Построй прогноз заново на 13 недель от сегодняшнего понедельника по тем же правилам, с контрольной строкой.
3. Покажи, что изменилось против прошлого прогноза: где минус появился, где исчез, на сколько сдвинулся конец недели 13.
4. Выдай обновлённый паспорт одним блоком, чтобы я его сохранил.

Затем вставьте в чат нейросети

Скопируйте ритм в календарь:

Ритм прогноза денег для календаря
Каждый понедельник (15 мин): остаток на утро → промпт 6 «Обновление» → проверить строку «Контроль» калькулятором.
Если появилась неделя «минус» (10 мин): промпт 4 «Что сдвинуть» → в тот же день позвонить тем, с кем нужно договориться.
Раз в месяц (10 мин): промпт 5 «Прочность» без двух последних заказов «под вопросом».
Раз в квартал (20 мин): сверить с бухгалтером налоги и взносы на следующие 3 месяца, обновить паспорт.

Затем вставьте в чат нейросети

Когда ручной вариант прижился, его можно отдать ИИ-агенту. Раз в неделю агент сам берёт выписку, обновляет прогноз и пишет в Telegram, только если впереди минус. Ручной месяц нужен, чтобы понять, какие правила паспорта подходят вашему бизнесу. Такой помощник получает доступ к банку, поэтому правила те же: сначала узнайте, можно ли его подключать, дайте ему только чтение выписки и знайте, как этот доступ отозвать.

Готово, если: обновление стоит в календаре на понедельник, а паспорт и последняя таблица лежат в проекте или в заметке без общего доступа.

Как это работает у нас в АРТРА

  • Цифры собираются без меня. Раньше месячные показатели клиники вели в Google-таблице руками. С июля 2026 года таблицу не ведём: цифры собирает наш дашборд из медицинской CRM и банковских выписок.
  • Деньги не считаются дважды. Налоги, поставщики и зарплата идут отдельными статьями. Перевод между своими счетами и заём не считаются ни доходом, ни расходом.
  • В 9 утра в Telegram приходит бриф. Выручка месяца к плану, прибыль и строка темпа: сколько нужно в день до плана, сколько выходит на деле, «успеваем» или «отстаём».

На этой странице нет ни одной суммы клиники. Все цифры в примерах из выдуманной учебной мастерской.

Что проверить

Чек-лист: прогноз денег настроен
[ ] Паспорт денег собран, налоги и взносы взяты у бухгалтера.
[ ] Передавать цифры бизнеса и выписку в этот сервис разрешено (или всё пройдено на учебной мастерской).
[ ] Проверка выдуманной строкой: нейросеть остановилась и не повторила имя и счёт.
[ ] В выписке, если вы её вставляли, нет номеров счетов, ИНН и фамилий, в назначении платежа тоже.
[ ] Проект «Деньги», чат и заметка с паспортом без общего доступа, в паспорте нет фамилий и счетов.
[ ] Таблица ровно на 13 недель, «Контроль» совпал на калькуляторе.
[ ] Опасные недели выписаны, у каждой понятна причина.
[ ] По каждой неделе в минусе есть сдвиг с датой, суммой и человеком, с которым говорить.
[ ] Проверка без двух последних заказов «под вопросом» сделана, дата решения известна.
[ ] Паспорт и таблица сохранены, обновление по понедельникам стоит в календаре.

Затем вставьте в чат нейросети

Что пошло не так

Что видитеПочему такЧто сделать
«Контроль» не совпадает с концом недели 13Ошибка в сложении или потерян платёжПромпт 3. Не помогло: новый чат, паспорт и промпт 2 заново
Аренда стоит один раз вместо трёхРегулярный платёж не повторён«Аренда 3-го числа каждого месяца: повтори её во всех месяцах»
Появился НДС или налог, которого нет в паспортеНейросеть додумала«Считай только по паспорту, удали всё, чего там нет». Налоги только от бухгалтера
Таблица на 4 или 8 недельНейросеть сократила ответ«Нужно ровно 13 недель, по строке на неделю»
«Сообщение слишком длинное»Лимит в GigaChat, Алисе, бесплатных тарифахОтправьте промпт двумя частями: первую с припиской «жди продолжения»
Файл выписки не принимаетсяНе все нейросети читают файлыВставьте таблицу текстом, по месяцу за раз
В чат ушла выписка с фамилиями или счетамиНе почистили перед отправкойОстановитесь. Данные уже на сервере, удаление этого не отменяет: удалите сообщение или чат, сообщите ответственному за данные (если такого нет, юристу), начните новый чат с очищенной выпиской
Совет задержать зарплату или налогиНа бумаге это самый простой сдвиг«Варианты без зарплаты, налогов, аренды и кредитов». Иначе никак: к бухгалтеру и юристу
Прогноз в плюсе, а денег не хватаетМного «под вопросом» или забыты мелкие расходыПромпт 5. Сверьте мелкие расходы с выпиской

Пройти эту инструкцию с нейросетью

Скачайте файл и прикрепите в чат любой нейросети или скопируйте весь текст. Она проведёт по тем же шагам и будет задавать вопросы.

Хотите поручать эту работу регулярно?

Если хотите поручать эту работу регулярно, на «Совете директоров» настроим агента со знаниями о вашем бизнесе. Полная инструкция останется у вас.

Собрать своего сотрудника24 ноября · Егор, Антон и Сергей
Переговорная клуба
Босс, ваше место — за этим столом.

Приглашение на клубный этаж

Здесь появится запись на «Совет директоров».

Подключим Telegram-бота — здесь можно будет оставить заявку. Сейчас заявка не отправлена.