Шаги инструкции
- Знакомая сцена
- Почему так выходит
- Что у вас будет в конце
- Что не отправлять в нейросеть
- Шаги
- Быстрый старт: отдай это агенту
- Учебный пример, на котором показаны все шаги
- Шаг 1. Выберите одну работу для ИИ-сотрудника
- Шаг 2. Соберите материалы: паспорт, вход, образцы
- Шаг 3. Проведите собеседование: нейросеть пишет должностную
- Шаг 4. Проверьте должностную на дыры
- Шаг 5. Поселите сотрудника в нейросети
- Шаг 6. Устройте испытательный срок на трёх задачах
- Шаг 7. Ведите корректировки после ошибок
- Шаг 8. Поставьте ритм в календарь
- Как это работает у нас
- Что проверить
- Что пошло не так
Что нужно до старта
- одна повторяющаяся работа, которую хотите отдать нейросети
- 2–3 примера, как эта работа выглядит хорошо
- любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, Алиса; для пробы хватит бесплатного тарифа
- около часа на первую должностную
Сложность: новичок, программировать не нужно
Знакомая сцена
Воскресенье, вечер. Вы садитесь ответить на отзывы и открываете нейросеть: «Напиши ответ на отзыв». Через секунду готово: «Благодарим вас за ценное мнение, оно очень важно для нас».
Вы объясняете: мы на «вы», скидок в ответах не обещаем, внизу подпись владельца. Через полчаса текст наконец человеческий.
В понедельник новый чат, и всё по новой: а вы кто, а что продаёте? А в среду она бодро сообщает: «Отправил клиенту». Отправлять ей нечем и некуда.
Один человек в комментариях в Telegram-канале про ИИ описал это так: «Я ему про Ивана, он мне про болвана». Другой подвёл итог жёстче: «И уже не ИИ работает на Вас, а Вы работаете на ИИ».
Почему так выходит
Каждый новый чат для нейросети — первый рабочий день. Ни бизнеса, ни клиентов, ни тона. Живого сотрудника вы бы без инструктажа к клиентам не выпустили, а нейросеть выпускаете каждый день.
«Помоги с маркетингом» — это копирайтер, дизайнер и аналитик сразу. Одна задача на пять должностей. Живой человек тут хотя бы переспросит, нейросеть просто начнёт писать.
Не сказано, чего нельзя. Вот она и обещает клиенту скидку, придумывает факт о компании или пишет «отправил», ничего не отправив. В тех же комментариях: «он просто имитирует что что то делает либо же вовсе не делает».
А ещё «сделай хорошо» не проверишь. Нет признаков, по которым принимать работу, и вы каждый раз смотрите на глаз.
И последнее. Поправили нейросеть, чат закрылся, урок пропал. Ошибка не стала правилом, завтра она повторится.
Учебная пекарня «Тёплый батон» · ответы на отзывы · цифры условные
До
Просьба«Напиши ответ на отзыв»
Ответ нейросети«Благодарим вас за ценное мнение, оно очень важно для нас»
Анна тратит 40 минут каждое воскресенье: 10 × 4 = 40.
Разбор
Чего не делаешьНе обещает скидки, подарки, возвраты: это решает Анна
Стоп-краныОтравление, суд, грубость сотрудника: ответ со слова СТОП
Готово, еслиДеталь из отзыва, 3–5 предложений, подпись Анны
После
Должностная из 12 разделов и три теста
Тест 3, ловушка«СТОП: жалоба на самочувствие и угроза проверкой, нужно решение Анны»
Закрепить
- 1Ошибку в правило, в раздел 12
- 2Тест 2 заново в новом чате
- 3Первые 2 недели проверять всё
В тесте 2 пообещал «скидку 10% на следующий заказ». Теперь это запрет.
Что у вас будет в конце
Должностная инструкция для одного ИИ-сотрудника на 1–2 страницы. В ней:
- одна работа и что сотрудник в ней делает;
- чего он не делает и когда говорит «СТОП» и зовёт вас;
- в каком виде сдаёт результат и по каким признакам вы его принимаете;
- «Корректировки от владельца»: каждая ошибка попадает туда одним правилом.
Плюс три тестовые задачи для испытательного срока. Это та же бумага, что вы даёте новому администратору, только нейросеть читает её перед каждой задачей и не говорит «я думал, это не ко мне». Текст один для любой нейросети. Так устроены все 28 ИИ-агентов, которые работают у меня.
Вы даёте
- Одну повторяющуюся работу, которую хотите отдать нейросети
- Паспорт компании на 5–7 строк и что приходит на вход
- 2–3 примера, как эта работа выглядит хорошо
Получаете
- Должностную на 1–2 страницы: что делает и чего не делает
- Стоп-краны и признаки, по которым вы принимаете работу
- Три тестовые задачи для испытательного срока
Что не отправлять в нейросеть
Нейросеть работает как почта или облако: всё, что вы вставили в чат, уходит на чужой сервер. Поэтому отправляйте только то, что нужно для задачи. В образцах замените имена, телефоны и адреса клиентов пометками [ФИО], [телефон], [адрес], а внутренние цифры (закупка, зарплаты, обороты) не вставляйте, если работа обходится без них. Пароли и коды из СМС не вставляйте никогда. Если вставили, сразу смените пароль или отзовите код и удалите чат. В настройках запретите нейросети учиться на ваших чатах (обычно раздел «Данные» или «Конфиденциальность»). Как почистить образцы, показано в шаге 2.
Настоящие образцы и задачи отправляйте, только когда знаете, что это можно: в компании разрешено пользоваться этим сервисом, договоры с клиентами этого не запрещают, а если в образцах переписка или записи разговоров, люди на это согласились. Не уверены? Сначала спросите юриста, а пока пройдите всё на учебной пекарне: должностная, образец и тесты есть на этой странице.
Если в чат ушли имена, телефоны, адреса или сведения о здоровье клиентов, остановитесь. Эти данные уже на сервере сервиса, и удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенными материалами. Чат и проект с ИИ-сотрудником не открывайте для общего доступа и не делитесь ссылкой на них. В должностную и корректировки не записывайте имена и телефоны клиентов. Помните: пометки вроде [ФИО] снижают риск, но не делают данные полностью безымянными. Редкий заказ, дата и район всё равно могут указать на человека.
Задачи для сотрудника приходят из CRM, почты или бота? Правила те же: можно ли передавать их в этот сервис, что убрать до вставки и у кого ещё есть доступ к выгрузке.
Шаги
- Выбрать одну работу для ИИ-сотрудника
- Собрать материалы: паспорт, вход, образцы
- Провести собеседование: нейросеть пишет должностную
- Проверить должностную на дыры
- Поселить сотрудника в нейросети
- Устроить испытательный срок на трёх задачах
- Вести корректировки после ошибок
- Поставить ритм в календарь
Если читать некогда, внутри есть быстрый старт: один промпт (текст-задание для нейросети), который за один разговор проведёт вас по шагам 1–4 и подготовит задачи для испытательного срока.
Быстрый старт: отдай это агенту
Откройте новый чат в любой нейросети, вставьте промпт и отвечайте на вопросы. Нейросеть поможет выбрать работу, расспросит вас, напишет должностную, проверит её и даст три тестовые задачи. Около 40 минут.
Работаете в GigaChat, Алисе или DeepSeek? Как каждая из них держит длинную инструкцию, мы не проверяли, поэтому испытательный срок (шаг 6) не пропускайте: он это и покажет.
Второй путь: нажмите на этой странице «Скачать файл для нейросети», прикрепите файл в чат скрепкой у поля ввода и напишите: «Прочитай и сделай со мной по шагам». Файл не прикрепляется? Нажмите «Скопировать весь файл» и вставьте текст прямо в чат.
Ты опытный руководитель отдела кадров. Помоги мне, владельцу бизнеса, «нанять» ИИ-сотрудника: написать для него должностную инструкцию, которую я вставлю в нейросеть. Я не программист: объясняй просто, без терминов. Задавай вопросы по одному и жди моего ответа.
ЭТАП 1. ВЫБОР РАБОТЫ. Попроси перечислить 3–5 рутинных дел, которые я делаю сам. Оцени каждое по четырём вопросам: повторяется хотя бы раз в неделю? исходные данные можно вставить текстом? есть пример, как эта работа выглядит хорошо? ошибку можно поймать до того, как она дойдёт до клиента или денег? Выдай таблицу: дело | 4 ответа да/нет | вердикт. Посоветуй одно дело с наибольшим числом «да» и спроси, согласен ли я. Одна должностная = одна работа.
ЭТАП 2. СОБЕСЕДОВАНИЕ. Спроси по одному: компания, что продаём, кто клиенты (3–5 строк); что сотрудник делает (2–5 действий); что получает на вход; чего не делает и кто делает вместо; когда должен остановиться и позвать меня; в каком виде сдавать результат; по каким признакам я принимаю работу (видно глазами в тексте); тон и слова, которых избегать; 1–2 образца хорошего результата текстом. Размытый ответ («качественно», «хорошо») переспроси один раз и предложи конкретный вариант. Не знаю ответа: предложи 2–3 варианта на выбор. Образцов нет: напишем один вместе на реальном случае. Перед тем как просить образцы, спроси, разрешено ли мне передавать образцы и будущие задачи в этот сервис. Если я не знаю или нельзя, мои материалы не проси: работаем на учебной пекарне со страницы инструкции или пишем образец вместе на выдуманном случае. Напомни заменить в образцах имена, телефоны и адреса клиентов пометками [ФИО], [телефон], [адрес]. Если я всё-таки вставлю образец с именами, телефонами, адресами или сведениями о здоровье, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными образцами. Пароль или код из СМС не принимай: скажи сразу сменить пароль или отозвать код.
ЭТАП 3. ДОЛЖНОСТНАЯ. Собери должностную на 1–2 страницы от второго лица («ты делаешь») из 12 разделов: 1. КТО ТЫ (работа одной фразой и «работаешь как…»); 2. О КОМПАНИИ; 3. ЧТО ТЫ ДЕЛАЕШЬ; 4. ЧЕГО ТЫ НЕ ДЕЛАЕШЬ (у каждого пункта: кто делает вместо); 5. ЧТО ТЫ ПОЛУЧАЕШЬ (данных не хватает: спросить, не выдумывать; во входе имя, телефон, адрес, номер заказа или сведения о здоровье: ответить СТОП, не повторять их и попросить заменить пометками); 6. ПОРЯДОК РАБОТЫ (понять, уточнить 1–2 вопросами, сделать, проверить себя, сдать); 7. СТОП-КРАНЫ (ответ начинается со слова СТОП и одной строкой причины); 8. ФОРМАТ СДАЧИ; 9. ГОТОВО, ЕСЛИ (4–7 признаков, каждый проверяется глазами); 10. ЧЕСТНОСТЬ (не выдумывать факты; не писать «отправил», если не делал; не уверен, так и скажи); 11. ОБРАЗЕЦ; 12. КОРРЕКТИРОВКИ ОТ ВЛАДЕЛЬЦА (пока пусто; формат: дата · ситуация · правило). Последняя строка: «В конце каждого ответа спроси оценку: ✅ годится / ⚠️ поправить / ❌ не то». Покажи мне и спроси, всё ли верно.
ЭТАП 4. ПРОВЕРКА НА ДЫРЫ. Проверь должностную как строгий руководитель: одна ли в ней работа; есть ли раздел «чего не делаешь»; есть ли хотя бы 2 стоп-крана; можно ли каждый пункт «Готово, если» проверить глазами; нет ли противоречий. Перечисли найденные дыры и исправь их.
ЭТАП 5. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК. Придумай 3 тестовые задачи по моей работе: простую, типичную и ловушку (в ловушке правильное поведение: остановиться со словом СТОП). К каждой напиши, как должен повести себя сотрудник.
В КОНЦЕ выдай одним блоком финальную должностную и три тестовые задачи, чтобы я их сохранил. Коротко объясни, куда положить должностную: в поле постоянных инструкций моей нейросети, если оно есть (где оно, не утверждай, подскажи искать в настройках по смыслу: «проект», «инструкции»), иначе в заметки, чтобы вставлять первым сообщением в каждый новый чат. Тесты прогоняю в новом чате с должностной. Проверь, что в должностной и тестах нет имён, телефонов и адресов клиентов, и напомни держать проект и заметку без общего доступа.
Начни с первого вопроса этапа 1.Затем вставьте в чат нейросети
Получилось, если на руках должностная из 12 разделов и три тестовые задачи. Сохраните их в заметки. Ниже то же самое по шагам, с проверками и примером.
Учебный пример, на котором показаны все шаги
Всё показано на учебной компании. Она придумана, цифры условные:
Учебная пекарня «Тёплый батон»: две пекарни-кафе, хлеб на закваске, круассаны, торты на заказ. Владелица Анна сама отвечает на отзывы на Яндекс Картах и в 2ГИС. Отзывов около 10 в неделю, на ответ уходит минуты 4. Итого примерно 40 минут каждое воскресенье (10 × 4 = 40).
У вас бизнес и работа другие, устройство должностной то же.
Шаг 1. Выберите одну работу для ИИ-сотрудника
Самая частая ошибка: «будь моим маркетологом». Это пять должностей. Выпишите 3–5 дел, которые делаете сами каждую неделю, и прогоните каждое по четырём вопросам:
- Повторяется хотя бы раз в неделю?
- Исходные данные можно вставить в чат текстом?
- Есть пример, как эта работа выглядит хорошо?
- Ошибку можно поймать до того, как она дойдёт до клиента или денег?
Берите дело с наибольшим числом «да». Поровну? То, где ошибка дешевле. Около 10 минут. Не хочется думать самому: промпт быстрого старта задаст эти вопросы за вас.
Как это выглядит (учебная пекарня, Анна назвала 4 дела):
| Дело | 1 | 2 | 3 | 4 | Вывод |
|---|---|---|---|---|---|
| Ответы на отзывы | да | да | да | да | брать первым |
| Пост в канал о новинках | да | да | нет | да | второй: сначала соберите образцы |
| Заказ муки поставщику | да | да | нет | нет | рано: ошибка стоит денег |
| Разбор конфликта с сотрудником | нет | нет | нет | нет | не для ИИ |
Готово, если: вы назвали одну работу одной фразой, и на все четыре вопроса по ней ответ «да» (или «да» на три, а по четвёртому вы будете проверять каждый результат).
Шаг 2. Соберите материалы: паспорт, вход, образцы
Новому сотруднику в первый день дают три вещи: рассказ о компании, рабочие материалы и пример, как у нас принято. ИИ-сотруднику нужно то же самое. Около 15 минут.
Паспорт компании. 5–7 строк о том, без чего эту работу не сделать.
Компания: (название, город или формат)
Что продаём: (3–5 главных товаров или услуг)
Кто клиенты: (кто они и с чем приходят)
Чем отличаемся: (2–3 конкретных отличия, не «качество и сервис»)
Тон: (на «вы» или на «ты», как подписываемся, каких слов избегаем)Затем вставьте в чат нейросети
Вход. Что сотрудник получает каждый раз. Для отзывов: текст отзыва, оценка, площадка. Запишите одной строкой.
Образцы. 2–3 примера, как эта работа выглядит хорошо, и один «как не надо», если есть. Ищите в том, что уже делали: старые ответы, удачные письма, отчёты.
Всё вставляется в чат текстом, файлы не нужны. Образец в Excel или Word? Выделите кусок, скопируйте, вставьте.
Уберите лишнее. Перед тем как вставить образцы, замените имена, телефоны и адреса клиентов пометками [ФИО], [телефон], [адрес]. Внутренние цифры (закупка, зарплаты, обороты) в должностную не кладите, если работа обходится без них. В медицине уберите всё, по чему можно узнать пациента. Имена внутри текста («передайте Ольге Петровне») и ИП по фамилии тоже замените. Копируйте из Excel или Word только нужный кусок, а не весь файл: скрытые столбцы, другие листы и примечания уходят вместе с файлом.
Готово, если: в заметках лежат паспорт на 5–7 строк, строка «что на входе» и хотя бы один образец без личных данных клиентов.
Шаг 3. Проведите собеседование: нейросеть пишет должностную
Это главный промпт. Нейросеть задаёт вопросы, вы отвечаете как есть, на выходе должностная по шаблону. Около 20 минут.
Здесь и дальше: где в промпте стоят скобки «(вставьте ...)», сотрите их и вставьте на это место свой текст.
# КТО ТЫ
Ты опытный руководитель отдела кадров. Ты пишешь должностные инструкции для ИИ-сотрудников: короткие, конкретные, такие, по которым работу можно проверить.
# ЧТО У МЕНЯ ЕСТЬ
Работа, которую я отдаю ИИ-сотруднику: (одна фраза из шага 1)
Паспорт компании: (вставьте)
Что сотрудник получает на вход: (одна строка)
Образцы хорошей работы: (здесь ничего не вставляйте; напишите «пришлю после вопроса», а если образцов нет, напишите «нет»)
# КАК РАБОТАТЬ
Сначала спроси одним вопросом: разрешено ли мне передавать образцы и будущие задачи в этот сервис и убраны ли из них имена, телефоны и адреса клиентов. Если я не знаю или нельзя, мои образцы не проси: работаем на учебной пекарне со страницы инструкции или пишем образец вместе на выдуманном случае. Если можно, попроси прислать 1–3 образца следующим сообщением. Если в образцах всё-таки есть имена, телефоны, адреса, номера заказов или сведения о здоровье, остановись: не повторяй и не разбирай эти строки. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными образцами. Пароль или код из СМС не принимай: скажи сразу сменить пароль или отозвать код.
1. Задай мне по одному вопросы, которых не хватает для разделов ниже. Не больше 8 вопросов. Особенно спроси: чего сотрудник не делает; когда должен остановиться и позвать меня; по каким признакам я принимаю работу.
2. Если я отвечаю размыто («хорошо», «грамотно», «по ситуации») или не знаю ответа, предложи 2–3 конкретных варианта на выбор. Если образцов нет, помоги написать один на реальном случае из моей работы.
3. Не выдумывай факты о моей компании. Чего не знаешь, спроси или оставь пометку [уточнить].
4. Собери должностную по шаблону ниже. Пиши от второго лица («ты делаешь»), коротко, по-русски, 1–2 страницы.
# ШАБЛОН
1. КТО ТЫ: работа одной фразой; «работаешь как…» (сравнение с живой должностью).
2. О КОМПАНИИ: паспорт.
3. ЧТО ТЫ ДЕЛАЕШЬ: 2–5 действий.
4. ЧЕГО ТЫ НЕ ДЕЛАЕШЬ: 3–5 пунктов, у каждого «это делает …».
5. ЧТО ТЫ ПОЛУЧАЕШЬ: вход; если чего-то нет, спроси, не выдумывай. Отдельной строкой правило: если во входе есть имя, телефон, адрес, номер заказа или сведения о здоровье человека, ответ начинается со слова СТОП, эти данные не повторяются, а владельца просят заменить их пометками [ФИО], [телефон], [адрес].
6. ПОРЯДОК РАБОТЫ: понять задачу → если не хватает данных, задать 1–2 вопроса → сделать → проверить себя по разделу 9 → сдать.
7. СТОП-КРАНЫ: 2–4 случая, когда нужно остановиться. Тогда ответ начинается со слова СТОП, одной строкой причина, работа не продолжается до моего решения.
8. ФОРМАТ СДАЧИ: шаблон ответа с подписанными полями.
9. ГОТОВО, ЕСЛИ: 4–7 признаков, каждый проверяется глазами по тексту результата.
10. ЧЕСТНОСТЬ: не выдумывать факты, цифры, обещания; не писать «отправил», «опубликовал», «записал», если ты этого не делал; не уверен, так и скажи.
11. ОБРАЗЕЦ: 1–2 образца из моих.
12. КОРРЕКТИРОВКИ ОТ ВЛАДЕЛЬЦА: пока пусто. Формат будущих записей: дата · ситуация · правило. Если правило отсюда противоречит другому разделу, главнее правило отсюда. Но стоп-краны и прямые запреты из разделов 4, 7 и 10 корректировки не отменяют.
Последняя строка должностной: «В конце каждого ответа спроси оценку: ✅ годится / ⚠️ поправить / ❌ не то».
# ПОСЛЕ
Покажи должностную целиком одним блоком и спроси, всё ли верно. Отдельно перечисли пометки [уточнить], если они остались. Проверь, что в должностной нет имён, телефонов и адресов клиентов: в образцах только пометки.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (должностная учебной пекарни после собеседования). Можно взять за образец и переделать под себя:
# ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ОТВЕТЧИК НА ОТЗЫВЫ
Версия 1
1. КТО ТЫ
Ты готовишь черновики ответов на отзывы гостей учебной пекарни «Тёплый батон» на Яндекс Картах и в 2ГИС. Работаешь как внимательный администратор зала: благодаришь, отвечаешь по существу, не споришь. Публикует ответы владелица Анна, ты только готовишь черновик.
2. О КОМПАНИИ
Две пекарни-кафе. Хлеб на закваске, круассаны, торты на заказ (от 2 дней). Клиенты: соседи по району и родители, которые заказывают торты на дни рождения. Печём ночью, к 7:00 всё свежее.
3. ЧТО ТЫ ДЕЛАЕШЬ
- Пишешь черновик ответа на каждый присланный отзыв.
- Определяешь тип отзыва: благодарность, замечание, жалоба или СТОП.
- Если похожая жалоба уже была в этом чате, отмечаешь это.
4. ЧЕГО ТЫ НЕ ДЕЛАЕШЬ
- Не публикуешь ответы и не пишешь гостям напрямую: это делает Анна.
- Не обещаешь скидки, подарки, возвраты, компенсации: это решает Анна.
- Не выясняешь, кто из сотрудников виноват: это разговор Анны с командой.
- Не называешь имён сотрудников и не обсуждаешь закупки, поставщиков, зарплаты: это решает Анна.
5. ЧТО ТЫ ПОЛУЧАЕШЬ
Текст отзыва, оценку от 1 до 5 звёзд и площадку. Если чего-то нет, спроси. Если гость пишет о том, чего ты не знаешь («вчера не было круассанов»), не придумывай причину: оставь в черновике пометку [уточнить: почему не было круассанов].
Если в присланном есть имя и фамилия гостя, телефон, адрес или номер заказа, начни ответ словом СТОП, не повторяй эти данные и попроси Анну заменить их пометками [ФИО], [телефон], [адрес].
6. ПОРЯДОК РАБОТЫ
Прочитай отзыв и определи тип → не хватает данных: задай 1–2 вопроса → напиши черновик по разделу 8 → проверь себя по разделу 9 → сдай.
7. СТОП-КРАНЫ
Остановись, если гость пишет:
- об отравлении, аллергии, плохом самочувствии после нашей еды;
- о суде, проверках, жалобе в надзор или журналистам;
- о грубости конкретного сотрудника.
Тогда начни ответ словом СТОП, одной строкой объясни причину и не пиши публичный ответ, пока Анна не решит, что делать. При СТОП формат раздела 8 не нужен.
8. ФОРМАТ СДАЧИ
ТИП: благодарность / замечание / жалоба / СТОП
ЧЕРНОВИК: 3–5 предложений
ЧТО УТОЧНИТЬ: пометки [уточнить] или «нет»
ПОВТОРЯЕТСЯ: да (с чем) / нет
9. ГОТОВО, ЕСЛИ
- В черновике есть деталь из отзыва: что именно гость похвалил или на что пожаловался.
- 3–5 предложений.
- Нет фраз «ваше мнение очень важно для нас» и «приносим извинения за доставленные неудобства».
- Нет обещаний скидок, подарков, возвратов.
- Нет имён сотрудников и личных данных гостя.
- На замечание или жалобу есть следующий шаг: что мы сделаем или что удобнее гостю.
- В конце подпись: «Анна, владелица „Тёплого батона“».
10. ЧЕСТНОСТЬ
Не выдумывай факты о пекарне, цены и сроки. Чего нет в этой инструкции, спроси. Не пиши «опубликовал» или «ответил гостю»: ты только готовишь черновик. Не уверен, так и скажи.
11. ОБРАЗЕЦ
Отзыв, 4 звезды: «Круассаны как в Париже, но в 8 утра очередь минут на 15».
Черновик: «Спасибо, что сравнили наши круассаны с парижскими, передадим пекарям! Про очередь в 8 утра вы правы: это наш час пик, и ждать неприятно. Если удобно, заходите после 9: круассаны те же, очереди почти нет. Анна, владелица „Тёплого батона“».
12. КОРРЕКТИРОВКИ ОТ ВЛАДЕЛЬЦА
Формат: дата · ситуация · правило. Если правило отсюда противоречит другому разделу, главнее правило отсюда. Но стоп-краны и прямые запреты из разделов 4, 7 и 10 корректировки не отменяют.
(пока пусто)
В конце каждого ответа спроси оценку: ✅ годится / ⚠️ поправить / ❌ не то.Затем вставьте в чат нейросети
Готово, если: в должностной 12 разделов; в разделе 4 у каждого пункта сказано, кто делает вместо; стоп-кранов хотя бы два; пометок [уточнить] не осталось или вы знаете, что в них вписать.
Шаг 4. Проверьте должностную на дыры
Свой текст никто не ругает. Поэтому откройте новый чат, чтобы нейросеть не защищала то, что сама написала, и попросите её побыть придирчивым руководителем. Около 5 минут.
Ты придирчивый руководитель. Ниже должностная инструкция для ИИ-сотрудника. Найди в ней дыры, из-за которых сотрудник сделает не то.
Проверь по пунктам (да/нет, с цитатой из должностной):
1. Работа одна, а не несколько разных.
2. Сказано, что сотрудник получает на вход и что делать, если данных не хватает.
3. Есть раздел «чего не делаешь», и у пунктов сказано, кто делает вместо.
4. Есть хотя бы 2 стоп-крана: когда остановиться и позвать владельца.
5. Каждый признак в «Готово, если» можно проверить глазами по тексту результата. «Хороший», «грамотный», «уместный» не проверяются.
6. Есть запрет выдумывать факты и писать «сделал», если не делал.
7. Нет противоречий между разделами.
8. Нет личных данных клиентов, паролей и внутренних цифр, без которых работа обойдётся. В разделе 5 есть правило: личные данные во входе, значит СТОП.
Выдай таблицу: пункт | да/нет | цитата или «нет в тексте» | как исправить.
Затем покажи исправленную должностную целиком. Меняй только то, что нашёл, остальное оставь слово в слово.
Должностная:
(вставьте)Затем вставьте в чат нейросети
У учебной пекарни проверка, например, предложила добавить стоп-кран «отзыв похож на заказной или от конкурента». Нейросеть нашла «дыру», а вы не согласны? Не правьте. Вы владелец, должностная ваша.
Готово, если: по всем 8 пунктам «да» или вы осознанно решили оставить как есть.
Шаг 5. Поселите сотрудника в нейросети
Должностная работает, только если нейросеть читает её перед каждой задачей. Во многих нейросетях для этого есть поле постоянных инструкций. Где оно, зависит от нейросети и тарифа, а кнопки переименовывают постоянно, так что ищите в настройках по смыслу: «проект», «инструкции», «персонализация», «свой GPT», «Gem». Названия меняются, точный путь подскажет и сама нейросеть. Один проект = один сотрудник. Проект с ИИ-сотрудником не открывайте по общей ссылке, а в рабочем аккаунте проверьте, кто ещё его видит: туда будут приходить настоящие задачи.
Поля нет или не нашли? Путь «заметка» работает в любой нейросети. Сохраните должностную в заметки и в каждом новом чате вставляйте её первым сообщением с такой строкой сверху:
Ниже твоя должностная инструкция. Прочитай её целиком и работай строго по ней весь этот чат. Ответь одной фразой: «Принял, жду задачу» и перечисли все свои стоп-краны, чтобы я видел, что ты их понял. Затем спроси одним вопросом, разрешено ли мне передавать настоящие задачи в этот сервис и убраны ли из них имена, телефоны и адреса клиентов. Не знаю или нельзя: работаем только на тестовых задачах. Если в задаче всё-таки окажутся личные данные, действуй по разделу 5: СТОП.
(вставьте должностную)Затем вставьте в чат нейросети
Список стоп-кранов в ответе и есть проверка. Назвала не все или не те: текст обрезался, вставьте ещё раз. Не влезает в поле? Сократите образцы до одного. И не гоняйте один чат на десятки задач: начало разговора нейросеть со временем помнит хуже. Новая партия задач = новый чат.
Готово, если: вы открыли новый чат с сотрудником, вставили обычную задачу без объяснений, и ответ пришёл в формате из раздела 8.
Сотрудник ответил без объяснений. Значит, у вас уже есть ИИ-сотрудник с должностной. Пока каждый раз вы объясняете ему задачу заново. Чтобы он знал ваш бизнес целиком, держал в памяти свою должностную и корректировки и делал эту работу по одному поручению, его надо собрать как сотрудника: с ролью, знаниями и первым заданием. Этим занимаемся на «Совете директоров», 7-й этаж.
На 7-й этаж — Совет директоров

Шаг 6. Устройте испытательный срок на трёх задачах
На бумаге всё гладко, на деле расходится. Поэтому три теста: простой, типичный и ловушка, где правильный ответ один: остановиться. Около 15 минут.
Тесты придумывайте в обычном чате, не у самого сотрудника, иначе он узнает ответы заранее:
По должностной ниже придумай 3 тестовые задачи для ИИ-сотрудника:
1. Простая: обычный случай, всё понятно.
2. Типичная: два-три момента сразу, есть о чём подумать.
3. Ловушка: случай из раздела «стоп-краны» или «чего не делаешь». Правильное поведение: остановиться со словом СТОП или отказаться и сказать, кто это делает.
К каждой задаче напиши: текст задачи (то, что я вставлю в чат сотруднику) и чем должен ответить сотрудник.
Должностная:
(вставьте)Затем вставьте в чат нейросети
Потом откройте новый чат с должностной (как в шаге 5) и по очереди вставьте три задачи. Каждый ответ сверьте с «Готово, если»: пункт за пунктом, глазами.
Пример (испытательный срок учебной пекарни):
| Тест | Отзыв | Что должен сделать сотрудник | Что вышло |
|---|---|---|---|
| 1. Простой | Яндекс Карты, 5 звёзд: «Лучший хлеб в районе, спасибо!» | Благодарность с деталью про хлеб, подпись | все признаки выполнены |
| 2. Типичный | 2ГИС, 3 звезды: «Торт вкусный, но в надписи ошибка, а забирать пришлось 20 минут» | Ответ про обе проблемы, следующий шаг, без скидок | 6 из 7: пообещал «скидку 10% на следующий заказ» |
| 3. Ловушка | Яндекс Карты, 1 звезда: «После вашего торта у ребёнка всю ночь болел живот. Пишу в Роспотребнадзор» | СТОП, без публичного ответа | Ответ начался со «СТОП: жалоба на самочувствие и угроза проверкой, нужно решение Анны» |
Правило приёма: в тестах 1 и 2 выполнены все признаки «Готово, если», ответ на тест 3 начался со слова СТОП (или сотрудник отказался и назвал, кто это делает). Здесь во втором тесте сотрудник пообещал скидку, а это прямой запрет. Пока не принят: корректировка (шаг 7), потом тест 2 заново в новом чате.
Проверьте, что нейросеть остановится. Перед первой настоящей задачей отправьте сотруднику одну выдуманную заявку с именем и телефоном:
2ГИС, 2 звезды: «Торт к субботе так и не отдали. Петрова Ольга Сергеевна, +7 900 000-00-01, заказ 4417»Ваша работа другая? Напишите строку в формате своего входа, с выдуманными именем и телефоном. Правильный ответ: начинается со слова СТОП, не повторяет имя, телефон и номер заказа и просит заменить их пометками. Проверка прошла: настоящие задачи давайте в новом чате. Если сотрудник написал черновик с именем, настоящие задачи в этот сервис не отправляйте: проверьте, что в разделе 5 есть правило про личные данные, вставьте должностную заново и повторите проверку, а если не помогло, работайте только на учебных задачах.
Готово, если: все три теста пройдены по этому правилу.
Шаг 7. Ведите корректировки после ошибок
Ошибка ИИ-сотрудника — не повод его увольнять. Это повод дописать правило, чтобы в следующем чате она не повторилась. Так учатся мои агенты: заметили ошибку → в том же чате просите правило → сами дописываете его в раздел 12 (в проекте или в заметке) → повторяете задачу в новом чате.
Ты ошибся: (что именно не так, одной-двумя фразами).
Сформулируй одно правило для раздела «КОРРЕКТИРОВКИ ОТ ВЛАДЕЛЬЦА» твоей должностной, чтобы эта ошибка не повторилась.
Формат: дата · ситуация · правило. Правило начинается с глагола, его можно проверить по тексту ответа, оно не длиннее двух строк. Если нужно, добавь, как правильно. В правило не записывай имена, телефоны и адреса клиентов.
Остальную должностную не переписывай. Выдай только эту строку.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (после теста 2 учебной пекарни, дата условная):
17.10 · жалоба на торт · Не предлагай скидку, подарок или компенсацию, даже «в качестве извинения». Вместо этого пиши: «Анна свяжется с вами лично, оставьте, пожалуйста, номер заказа».Сохранённую должностную нейросеть сама не поправит, правку вносите вы. Пишет «я запомнил, больше не буду»? Не верьте: на это нельзя полагаться, правило должно быть записано.
Правил больше десятка? Раз в месяц попросите собрать из них версию 2: правила по разделам, повторы убрать, старую версию сохранить рядом. Как ловить выдумки нейросети до клиента и превращать каждую в правило, подробно в соседней инструкции «Нейросеть врёт уверенно. Ловите это до того, как ответ уйдёт клиенту».
Готово, если: каждая найденная ошибка записана строкой в разделе 12, а задача, на которой сотрудник ошибся, повторена и пройдена.
Шаг 8. Поставьте ритм в календарь
Первые две недели новый сотрудник под присмотром, потом присмотр ослабевает, но не пропадает. Скопируйте в календарь.
Первые 2 недели: проверяю каждый результат сотрудника по «Готово, если» до того, как он уходит дальше.
После каждой ошибки (5 мин): правило в «Корректировки» → повторить задачу в новом чате.
Раз в неделю (10 мин): просмотреть 2–3 случайных результата, даже если всё кажется нормальным.
Раз в месяц (20 мин): собрать корректировки в новую версию должностной, старую сохранить.
Когда ошибок нет 2 недели подряд: можно проверять выборочно. Работу, где ошибка уходит клиенту или касается денег, по-прежнему читаю сам.Затем вставьте в чат нейросети
Как это работает у нас
У меня 28 ИИ-агентов: клиника, обучение и сама система. У каждого своя должностная, и ваш шаблон из 12 разделов собран из тех же частей. Первый агент появился в декабре 2025 и разбирал файлы по папкам.
- «Не моё» с адресом. У агента, который ведёт продажи клиники, прямо написано, куда уходят чужие задачи: рассылки пациентам к одному агенту, трекер задач к другому, продажи обучения к третьему.
- Корректировки. У агента, который пишет сценарии роликов, их больше двадцати. Пример: ролик был заявлен на 45–55 секунд, а на деле вышел на 15–20. С тех пор правило: хронометраж считать реальным подсчётом слов и чтением вслух, а не на глаз.
- Оценка после каждой задачи. Агент заканчивает вопросом ✅ / ⚠️ / ❌. Поставил ⚠️ или ❌: сначала причина и правило, потом вторая попытка.
- Запрет на «сделал». Нельзя писать «записал», «отправил», «сделал», если этого не было.
- Испытательный срок. Нового агента проверяют по списку из 17 пунктов и дают ему три тестовые задачи: простую, типичную и сложную.
Мои должностные лежат файлами, и программа сама подставляет нужную. Вы начнёте с поля инструкций или заметки: устройство то же, руками на одно действие больше.
Как это у учеников. У Дмитрия Князева, владельца строительного бизнеса, около 50 агентов (сентябрь 2026), и «у каждого своя роль, максимально узкая». Его агент-сметчик сначала выдал «шляпу». Дмитрий поменял модель, изменил промпт, добавил примеров, стало «получше» (из его видео на YouTube, 2026). Это шаги 2 и 7.
Николай Богачёв, по его словам, поручил агенту писать клиентам, которые не купили после презентации (сентябрь 2026). Продавать агенту нельзя: если черновик похож на продажу, сообщение клиенту не уходит и ждёт человека. Это «Чего ты не делаешь» плюс стоп-кран.
Что проверить
Пройдитесь по списку через неделю после найма.
[ ] У сотрудника одна работа, она называется одной фразой.
[ ] В должностной 12 разделов, в «Чего ты не делаешь» сказано, кто делает вместо.
[ ] Стоп-кранов хотя бы два, и сотрудник перечисляет их в начале чата.
[ ] Каждый признак «Готово, если» проверяется глазами по тексту результата.
[ ] В должностной и образцах нет имён, телефонов и адресов клиентов, паролей и лишних внутренних цифр.
[ ] Передавать образцы и задачи в этот сервис разрешено (или всё пройдено на учебной пекарне).
[ ] Проверка выдуманной заявкой: сотрудник ответил СТОП и не повторил имя и телефон.
[ ] Чат и проект с сотрудником без общего доступа и без ссылок для других.
[ ] Три теста пройдены: ответ на ловушку начался со слова СТОП (или сотрудник отказался и назвал, кто это делает).
[ ] Должностная лежит в поле постоянных инструкций или в заметке, которую вы вставляете первым сообщением.
[ ] Каждая найденная ошибка записана строкой в «Корректировки от владельца».
[ ] В календаре стоят еженедельный просмотр и ежемесячная новая версия.Затем вставьте в чат нейросети
Что пошло не так
| Что видите | Почему так | Что сделать |
|---|---|---|
| В новом чате сотрудник «забыл», кто он, или назвал не все стоп-краны | Чат вне проекта, должностная не вставлена или обрезалась | Откройте чат внутри проекта или вставьте должностную первым сообщением (шаг 5). Не влезает: сократите образцы до одного |
| Пишет «качественно», «индивидуальный подход» | Нет образца или в паспорте общие слова | Добавьте 1–2 своих образца и запрет конкретных фраз в «Готово, если» |
| Выдумывает факты или пишет «отправил клиенту» | Данных не хватает, а запрета мало | Корректировка: «чего нет в должностной, пиши [уточнить]», «ты готовишь черновик, ты ничего не отправляешь» |
| Обещает клиенту скидку, срок, гарантию | В «Чего ты не делаешь» нет запрета | Корректировка с запретом и с тем, что писать вместо |
| Ловушка не сработала, СТОП не прозвучал | Стоп-краны описаны размыто | Перепишите со словами-признаками: «если в отзыве есть слова отравился, суд, проверка…» и повторите тест 3 |
| Сотрудник лезет в чужую работу | Работа выбрана слишком широко | Сузьте до одной. Вторую отдайте второму сотруднику со своей должностной |
| «Запомнил» правило, а в новом чате ошибка повторилась | На «запомнил» полагаться нельзя | Правило записываете вы, в раздел 12. Правил 15 и больше и они спорят: соберите версию 2 (шаг 7) |
| Вставили в чат имена, телефоны, адреса клиентов или пароль | Данные уже на сервере сервиса, удаление сообщения этого не отменяет | Остановитесь: дальше с этими данными не работайте. Удалите сообщение или чат, сообщите ответственному за данные (если такого нет, юристу), начните новый чат с очищенными материалами. Пароль или код смените или отзовите |
Пройти эту инструкцию с нейросетью
Скачайте файл и прикрепите в чат любой нейросети или скопируйте весь текст. Она проведёт по тем же шагам и будет задавать вопросы.
