Шаги инструкции
- Знакомая сцена
- Почему так выходит
- Что у вас будет в конце
- Что не отправлять в нейросеть
- Шаги
- Быстрый старт: отдай это агенту
- Шаг 1. Соберите паспорт продукта и решите, где его хранить
- Шаг 2. Достаньте рабочие фразы из удачных разговоров
- Шаг 3. Соберите скрипт на одну страницу
- Шаг 4. Проверьте скрипт на прочность
- Шаг 5. Сделайте шпаргалку у телефона
- Шаг 6. Тренажёр: нейросеть звонит новичку
- Шаг 7. Введите новичка за неделю
- Как это работает у нас
- Что проверить
- Что пошло не так
Что нужно до старта
- прайс или список услуг с ценами
- 3–5 удачных разговоров с клиентами (записи, расшифровки или переписки) или 20 минут вашего лучшего сотрудника
- любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT или Алиса
- около часа на скрипт и по 15 минут на тренировки новичка
Сложность: новичок, программировать не нужно
Знакомая сцена
Первая неделя нового администратора. Звонок: «Сколько стоит?» «Три тысячи». «Ага, я подумаю». «Всего доброго». Сорок секунд, и клиент, за которого вы заплатили рекламой, ушёл. Администратор честно считает, что ответил на вопрос.
Из комментария в Telegram-канале про ИИ: «клиенты будут говорить что Лиды плохие, Недозвоны, только узнают цену». Лиды обычно нормальные. Просто разговор заканчивается раньше, чем начинается продажа.
Почему так выходит
Новичок учится на живых клиентах. Пока он нащупывает слова, первые звонки уходят в тренировку за ваш счёт.
Цену называют голой цифрой. «Три тысячи» и тишина. Клиенту не с чем сравнить, и он идёт сравнивать к соседям.
Разговор заканчивается без следующего шага. «Приходите», «звоните». Нет даты, времени, телефона клиента. Перезвонить некому.
Скрипт из интернета чужой, а регламент длинный. Чужой текст звучит как робот, двадцать страниц никто не листает с трубкой в руке.
В чате учеников курса про ИИ один владелец написал: «у нас конверсия в контакт упала на 30%». Часть таких потерь случается в первые полминуты разговора.
Учебная мастерская «Отвёртка» · ремонт телефонов · цены учебные
До
Ответ на цену«6 900.»
Ответ на «подумаю»«Хорошо, звоните.»
Тренажёр: «да» 1 из 7. Голая цена и нет следующего шага.
Разбор
Голая ценаСначала модель, потом цена и что в неё входит
6 900 ₽Экран 5 400 + работа 1 500, гарантия 90 дней
«Хорошо, звоните»Нет даты и телефона, перезвонить некому
После
Цена с ценностью и два варианта времени
В скрипте«Записать на сегодня в 16:00 или завтра в 11:00?»
Закрепить
- 1Шпаргалка у телефона
- 2Тренажёр: 6 типов клиентов
- 36 из 7 в каждом типе
Через 2 недели разобрать 3 настоящих звонка новичка.
Что у вас будет в конце
- Паспорт продукта: цены с тем, что в них входит, целевой шаг разговора, ответы на отказы, запреты.
- Скрипт на одну страницу из фраз ваших удачных разговоров: цена с ценностью, ответы на «дорого» и «подумаю», ветка «я только узнать цену», версия для переписки.
- Шпаргалка на один экран у телефона.
- Тренажёр: нейросеть звонит новичку в роли клиента, а после слова «СТОП» разбирает разговор.
- План ввода новичка на неделю.
Скрипт работает как навигатор. Маршрут известен заранее, но руль держит человек, и говорит он своими словами.
Подойдёт любая нейросеть: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, GigaChat, YandexGPT или Алиса. Нет кнопки для файла? Вставьте текст. Нет «проектов»? Храните паспорт и скрипт в заметке.
Вы даёте
- Прайс: цены и что входит в каждую
- 3–5 удачных разговоров или 20 минут лучшего сотрудника
- Чем должен закончиться хороший разговор
Получаете
- Скрипт на одну страницу из фраз ваших разговоров
- Шпаргалку на один экран у телефона
- Тренажёр: нейросеть звонит новичку в роли клиента
Что не отправлять в нейросеть
Нейросеть работает как почта или облако: всё, что вы вставили в чат, уходит на чужой сервер. Поэтому отправляйте только то, что нужно для задачи. Имена, телефоны, адреса и даты рождения клиентов замените на «[ФИО]», «[телефон]», «[адрес]», а в медицине уберите всё, по чему можно узнать человека. Пароли и коды из СМС не вставляйте никогда. Если вставили, сразу смените пароль или отзовите код и удалите чат. В настройках запретите нейросети учиться на ваших чатах (обычно раздел «Данные» или «Конфиденциальность»). Как подготовить разговоры, показано в шаге 2.
Настоящие разговоры отправляйте, только когда знаете, что это можно: в компании разрешено пользоваться этим сервисом, клиентов предупреждают о записи звонков, а правила компании и договоры не запрещают передавать записи и переписки внешнему сервису. Не уверены? Сначала спросите юриста, а пока работайте без настоящих разговоров: на учебной «Отвёртке» со страницы или по пути «5 ситуаций», где отвечаете вы сами или лучший сотрудник.
Если в чат ушли имена, телефоны, адреса или подробности о здоровье клиента, остановитесь. Эти данные уже на сервере сервиса, и удаление сообщения передачу не отменяет. Удалите сообщение или весь чат, сообщите ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начните новый чат с очищенными разговорами. Чат и проект «Скрипт администратора» не открывайте для общего доступа и не делитесь ссылкой на них. В паспорт и скрипт не записывайте имена и телефоны настоящих клиентов: только пометки [ФИО], [телефон]. Помните: пометки снижают риск, но не делают разговор полностью безымянным. Голос на записи, редкая поломка или «звоню за маму после операции» тоже могут указать на человека.
Запись звонка тоже личные данные: в ней голос и всё, что клиент сказал. Нейросеть, которая принимает аудио, бот-расшифровщик в Telegram и расшифровка в телефонии подчиняются тем же правилам. Сначала убедитесь, что этому сервису можно передавать записи, и узнайте, кто его владелец и где он хранит файлы. Не знаете, чей бот? Записи клиентов туда не отправляйте.
Шаги
- Соберите паспорт продукта и решите, где его хранить
- Достаньте рабочие фразы из удачных разговоров
- Соберите скрипт на одну страницу
- Проверьте скрипт на прочность
- Сделайте шпаргалку у телефона
- Тренажёр: нейросеть звонит новичку
- Введите новичка за неделю
Если читать некогда, внутри есть быстрый старт: один промпт (текст-задание для нейросети), который проведёт вас по шагам 1–4 за один разговор.
Быстрый старт: отдай это агенту
Откройте новый чат, вставьте промпт и отвечайте на вопросы. Около 40 минут. Нет удачных разговоров под рукой? Нейросеть спросит, как отвечаете вы сами.
Промпты одинаковые для любой нейросети, но каждую мы не проверяли: цены в скрипте сверяйте с прайсом сами.
Второй путь: нажмите «Скачать файл для нейросети», прикрепите его в чат и напишите: «Прочитай и сделай со мной по шагам». Не прикрепляется? «Скопировать весь файл» и вставить текстом.
Ты помогаешь мне, владельцу бизнеса, собрать скрипт входящего звонка для нового администратора. Я не программист: объясняй просто. Задавай вопросы по одному и жди ответа. Ничего не придумывай: чего я не знаю, помечай [уточнить].
ЭТАП 1. ПАСПОРТ. Спроси по очереди: что продаём, почём и что входит в каждую цену; с чем клиенты звонят; чем должен закончиться хороший разговор (запись на дату и время, выезд, заказ) и какие данные берём; когда ближайшее свободное время и что предложить, если ждать долго; 3 отличия от конкурентов на 10 секунд; что говорят при отказе и что мы отвечаем; что нельзя обещать и что решает только специалист (врач, мастер, юрист). Собери паспорт, спроси, всё ли верно.
ЭТАП 2. ФРАЗЫ. Перед тем как просить разговоры, спроси, разрешено ли мне передавать эти разговоры в этот сервис. Если я не знаю или нельзя, настоящие разговоры не проси: идём по пути «5 ситуаций» или на учебной мастерской «Отвёртка» со страницы инструкции. Если можно, попроси 3–5 удачных разговоров (звонки текстом или переписки) и 1–2, где клиент ушёл. Напомни заменить имена и телефоны пометками [ФИО], [телефон], а в медицине убрать всё, по чему можно узнать человека. Если я всё-таки вставлю разговор с именами, телефонами, адресами или подробностями о здоровье, остановись: не повторяй и не разбирай этот разговор. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными разговорами. Пароли и коды из СМС не принимай: если я их вставил, скажи сразу сменить пароль или отозвать код. Разговоров нет: задай мне 5 ситуаций («сколько стоит?», «дорого», «я подумаю», «я узнаю для мамы», «а можно сегодня?») и запиши мои ответы. Удачные фразы выпиши дословно, с номером разговора.
ЭТАП 3. СКРИПТ. Собери скрипт на одну страницу: приветствие, имя клиента, 1–2 вопроса о потребности, предложение шага (два варианта даты и времени, не «приходите»), цена (если она зависит от модели, размера или объёма, сначала уточни их; потом цена → что входит → вопрос о шаге), возражения (сначала согласись с правом сомневаться, без «да, но»), контакт (не записался: имя, телефон, когда перезвоним), итог (повтор шага и «если планы изменятся, сообщите нам»). Отдельно ветка «я только узнать цену», вопросы для специалиста («это точно скажет специалист, давайте запишу») и стоп-фразы. Реплика до 25 слов. Помечай (из разговора N) или (новая). Цены только из паспорта, никаких медицинских и юридических советов.
ЭТАП 4. ПРОВЕРКА. Найди голые цены, ветки без следующего шага, цифры и обещания не из паспорта, советы о здоровье и законе. Покажи и исправь.
В конце выдай одним блоком паспорт и скрипт, чтобы я сохранил их, и предложи потренироваться: ты играешь звонящего клиента, я администратор. Проверь, что в паспорте и скрипте нет имён и телефонов настоящих клиентов, и напомни хранить их в проекте или заметке без общего доступа.
Начни с первого вопроса этапа 1.Затем вставьте в чат нейросети
Получилось, если у вас паспорт и скрипт, где каждая ветка заканчивается датой, временем или телефоном клиента. Сохраните их в проект или в заметку. Перед первыми настоящими разговорами пройдите проверку выдуманной строкой из шага 2. Ниже то же по шагам, с проверками и тренажёром.
Шаг 1. Соберите паспорт продукта и решите, где его хранить
Без фактов о продукте нейросеть начнёт сочинять цены и обещания. Около 15 минут.
Ты помогаешь мне собрать «паспорт продукта». По нему потом будет собран скрипт входящего звонка для нового администратора. Задавай вопросы по одному и жди ответа:
1. Что мы продаём: 3–7 главных услуг или товаров, цена каждой и что в неё входит (работа, материалы, гарантия, срок).
2. С чем клиенты обычно звонят: 3 самые частые ситуации.
3. Чем должен закончиться хороший разговор: одно действие (запись на дату и время, выезд, заказ, встреча) и какие данные администратор при этом берёт.
4. Как администратор узнаёт свободное время и через сколько дней обычно есть место. Что предложить, если ждать долго.
5. Три отличия от конкурентов, которые можно сказать вслух за 10 секунд. «Качество и сервис» не подходят.
6. Что клиенты говорят, когда отказываются («дорого», «подумаю», «я узнаю для другого человека», «долго ждать»), и что мы сейчас отвечаем.
7. Что администратору нельзя обещать. Какие вопросы решает только специалист (врач, мастер, юрист).
Если ответ размытый, переспроси один раз и предложи пример. Если я не знаю, пиши [уточнить] и иди дальше. Ничего не придумывай.
В конце собери паспорт с заголовками: ПРОДУКТ И ЦЕНЫ · С ЧЕМ ЗВОНЯТ · ЦЕЛЕВОЙ ШАГ · СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ · ОТЛИЧИЯ · ОТКАЗЫ И ОТВЕТЫ · ЗАПРЕТЫ И ТОЛЬКО СПЕЦИАЛИСТ. Цены с датой, на которую они верны. Покажи и спроси, всё ли верно.Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (главное). Компания и цены учебные, придуманы для тренировки.
ПАСПОРТ ПРОДУКТА: мастерская по ремонту телефонов «Отвёртка» (учебная, цены учебные, на 01.10.2026)
ПРОДУКТ И ЦЕНЫ: замена экрана, копия: 6 900 ₽ (экран 5 400 + работа 1 500), гарантия 90 дней. Замена экрана, оригинал: 9 400 ₽ (экран 7 900 + работа 1 500), гарантия 180 дней. Замена аккумулятора: 3 200 ₽ (аккумулятор 2 200 + работа 1 000). Диагностика 500 ₽, при ремонте бесплатно. Экран и аккумулятор меняем при клиенте, около часа.
С ЧЕМ ЗВОНЯТ: разбил экран; быстро садится батарея; телефон упал в воду.
ЦЕЛЕВОЙ ШАГ: запись на время сдачи телефона. Берём имя, телефон, модель.
СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ: журнал записи у администратора, окна обычно есть сегодня или завтра. Нет окна: лист ожидания, перезваниваем, как только освободится место.
ОТЛИЧИЯ: меняем при вас за час; гарантия до 180 дней; диагностика бесплатно, если ремонтируем.
ОТКАЗЫ И ОТВЕТЫ: «дорого» → напомнить, что входит в цену: работа, гарантия, замена при клиенте за час; если спрашивали оригинал, предложить копию, она на 2 500 ₽ дешевле; «подумаю» → [уточнить].
ЗАПРЕТЫ И ТОЛЬКО СПЕЦИАЛИСТ: не обещать «восстановим данные» и «сделаем за 15 минут»; телефон после воды: только мастер после диагностики.Затем вставьте в чат нейросети
Учебные цены проверяются сложением: 5 400 + 1 500 = 6 900, 7 900 + 1 500 = 9 400, разница 2 500. Свои цифры сверяйте с прайсом.
Где хранить паспорт.
- Есть проекты (в ChatGPT и Claude меню слева «Проекты» или «Projects»): создайте проект «Скрипт администратора» и вставьте паспорт в поле инструкций. Каждый новый чат проекта его уже знает.
- Проектов нет или другая нейросеть: держите паспорт в заметке и вставляйте первым сообщением в новый чат: «Это паспорт моей компании, используй его в этом чате».
Проект и заметку держите только у себя: без общего доступа и без ссылок для других. Новичку пересылайте сам паспорт и скрипт, а не ссылку на проект с разговорами. Имён и телефонов настоящих клиентов в паспорте быть не должно.
Готово, если: в паспорте 7 разделов; у каждой цены написано, что в неё входит, и стоит дата; целевой шаг: одно действие; где вы не знали ответа, стоит [уточнить], а не выдуманная цифра; паспорт сохранён в проекте или в заметке.
Шаг 2. Достаньте рабочие фразы из удачных разговоров
Скрипт из того, что уже сработало у вас, звучит вашим голосом. Нужны 3–5 разговоров, где клиент записался или купил, и 1–2, где ушёл: по контрасту видно, какая фраза решила дело.
Где взять. Звонки нужны текстом: как получить расшифровку, написано в шаге 1 инструкции «ИИ-контроль звонков». Запись звонка отправляйте в нейросеть или бот-расшифровщик только после той же проверки, что и текст: этому сервису можно передавать записи, и вы знаете, чей он (раздел «Что не отправлять в нейросеть»). Переписки просто скопируйте. Перед каждым разговором строка === Разговор 1 ===, реплики начинаются с «Администратор:» и «Клиент:».
Записей нет. Вставьте промпт без разговоров: нейросеть задаст 5 ситуаций, а ответит лучший сотрудник или вы сами.
Уберите личные данные. «Найти и заменить» в Word или Google Docs: имена, телефоны, адреса, даты рождения меняете на «[ФИО]», «[телефон]», «[адрес]». В медицине уберите всё, по чему можно узнать пациента. Легко пропустить:
- имена внутри реплик: «передам Марине Петровне», «записываю вас, Иван Сергеевич», имена родственников, за которых звонят;
- клиентов-ИП и самозанятых, подписанных фамилией: «ИП Сидоров» заменяйте так же, «ИП [ФИО]»;
- переписку, выгруженную файлом из CRM или мессенджера: скрытые столбцы и другие листы уйдут вместе с файлом. Надёжнее скопировать нужные реплики в новый документ и отправить только их.
Промпт отправьте первым сообщением, а разговоры вторым: нейросеть сначала спросит, можно ли их передавать и почищены ли они.
Я пришлю разговоры администратора с клиентами следующим сообщением. Сначала спроси, разрешено ли мне передавать эти разговоры в этот сервис и заменены ли в них имена, телефоны и адреса. Если я не знаю или нельзя, разговоры не проси: задай мне 5 ситуаций ниже. Если в разговорах всё-таки окажутся имена, телефоны, адреса или подробности о здоровье клиента, остановись: не повторяй и не разбирай этот разговор. Скажи прямо, что данные уже ушли на сервер сервиса и удаление сообщения этого не отменяет. Попроси удалить сообщение или весь чат, сообщить ответственному за данные в компании (если такого нет, юристу) и начать новый чат с очищенными разговорами.
В разговорах личные данные заменены пометками вроде [ФИО] и [телефон]: не пытайся их угадать.
Разложи удачные фразы по блокам: ПРИВЕТСТВИЕ · ИМЯ КЛИЕНТА · ВОПРОС О ПОТРЕБНОСТИ · ПРЕДЛОЖЕНИЕ ШАГА · ЦЕНА С ЦЕННОСТЬЮ · ОТВЕТ НА СОМНЕНИЕ · КОНТАКТ · ЗАВЕРШЕНИЕ.
Правила:
- только дословные фразы администратора, с номером разговора в скобках;
- в блок, для которого фразы нет, пиши «нет в разговорах», не сочиняй;
- отдельным списком ГДЕ ТЕРЯЛИ КЛИЕНТА: номер разговора, реплика клиента и что ответил администратор. Таких разговоров нет: напиши «не вставляли».
Если разговоров нет, задай мне по одной 5 ситуаций: «сколько стоит?», «дорого», «я подумаю», «я узнаю для мамы», «а можно сегодня?». Запиши мои ответы и разложи их по тем же блокам.Затем вставьте в чат нейросети
Разговоры отправьте следующим сообщением, после вопроса нейросети о разрешении и чистке.
Проверьте, что нейросеть остановится. Перед первыми настоящими разговорами отправьте после промпта одну выдуманную строку:
Клиент: Здравствуйте, это Петров Иван Сергеевич, +7 900 000-00-01, хочу поменять экран.Правильный ответ: нейросеть не повторяет имя и телефон, не берёт фразы из этой строки и просит почистить разговор. Проверка прошла: настоящие разговоры разбирайте в новом чате. Если она разобрала строку, настоящие разговоры в этот сервис не отправляйте: вставьте промпт заново целиком и повторите проверку, а если не помогло, идите по пути «5 ситуаций».
Пример ответа (фрагмент, учебная «Отвёртка»):
ЦЕНА С ЦЕННОСТЬЮ: «Шесть девятьсот, это экран, работа и гарантия три месяца» (разговор 2).
КОНТАКТ: нет в разговорах.
ГДЕ ТЕРЯЛИ КЛИЕНТА: разговор 4. Клиент: «Я подумаю». Администратор: «Хорошо, звоните».
Готово, если: у каждой фразы стоит номер разговора, и 2–3 из них нашлись поиском в ваших текстах (Ctrl+F, на Mac Cmd+F, на телефоне «Найти» в меню документа); пустые блоки помечены «нет в разговорах». Шли без записей: ваши ответы на 5 ситуаций разложены по блокам.
Шаг 3. Соберите скрипт на одну страницу
Главный промпт: паспорт плюс ваши фразы. Пустые блоки нейросеть заполнит сама и пометит «(новая)», чтобы вы их проверили. Около 10 минут.
Ты опытный руководитель отдела продаж. Собери скрипт входящего звонка для нового администратора.
Опирайся на паспорт продукта (в инструкциях проекта или выше) и на рабочие фразы из моих разговоров (выше).
ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО: администратор не справочная. Любой разговор заканчивается следующим шагом: записью на дату и время или именем и телефоном клиента.
БЛОКИ СКРИПТА:
1. ПРИВЕТСТВИЕ: название компании, имя администратора, вопрос.
2. ИМЯ КЛИЕНТА: как спросить и дальше обращаться по имени.
3. ПОТРЕБНОСТЬ: 1–2 вопроса до предложения.
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ШАГА: два конкретных варианта: «[день] в [время] или [день] в [время]?». Не «приходите». Если ждать долго, вариант из паспорта.
5. ЦЕНА: если цена зависит от модели, размера или объёма, сначала спроси о них. Потом цена → что в неё входит → сразу вопрос о шаге. Голую цифру не называть.
6. ВОЗРАЖЕНИЯ: «дорого», «подумаю», «я узнаю для другого человека», «долго ждать» и те, что есть в паспорте. Сначала согласись с правом сомневаться, потом один уточняющий вопрос или другой вариант. Без «да, но», «вы не правы», без спора.
7. КОНТАКТ: клиент не записался → имя, телефон и когда перезвоним.
8. ИТОГ: повтор шага (что, когда, где) и «если планы изменятся, сообщите нам, пожалуйста».
9. ВЕТКА «Я ТОЛЬКО УЗНАТЬ ЦЕНУ»: 3–4 реплики: цена с ценностью → вопрос о потребности → ближайшее время → контакт.
10. ВОПРОСЫ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА: на вопросы о здоровье, лечении, законе, сложных случаях администратор не отвечает по сути: «Это точно скажет [специалист] на [приёме/диагностике]. Записать вас на [время]?»
11. СТОП-ФРАЗЫ: 5–6 фраз, которые нельзя говорить, и чем их заменить («не знаю» → «уточню и перезвоню вам до [время]»).
12. ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ: та же логика тремя сообщениями до 300 знаков каждое.
ПРАВИЛА:
- реплика не длиннее 25 слов, её говорят вслух;
- вместо данных пометки [имя], [дата], [время]; имена и телефоны настоящих клиентов в скрипт не переноси;
- фразы из моих разговоров помечай (из разговора N), дополненные (новая, на основе разговора N), свои (новая);
- цены, сроки, гарантии только из паспорта; чего нет, пиши [уточнить];
- никаких медицинских, юридических и финансовых советов.
Формат: заголовки блоков и реплики под ними, без таблиц. По-русски.
Паспорт и фразы (вставьте, если их нет выше в этом чате или в инструкциях проекта):Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (фрагмент, учебная «Отвёртка»):
5. ЦЕНА: «Подскажите, какая у вас модель телефона?» Клиент называет модель. «На неё экран стоит 6 900 ₽: сам экран, работа мастера и гарантия 90 дней. Меняем при вас, около часа. Записать на сегодня в 16:00 или завтра в 11:00?» (новая, на основе разговора 2)
6. «ДОРОГО»: «Понимаю, сумма заметная. В неё уже входят работа и гарантия 90 дней, а меняем при вас за час. Записать на завтра в 11:00?» (новая)
7. КОНТАКТ: «Давайте запишу ваше имя и номер. Освободится время раньше, сразу наберу». (новая)
10. СПЕЦИАЛИСТ: «После воды точно скажет мастер на диагностике, она бесплатна, если ремонтируем. Записать на сегодня?» (новая)
Прочитайте скрипт вслух. Не сказали реплику на одном выдохе? Попросите «сократи реплику N до 15 слов».
Готово, если: каждая ветка заканчивается датой и временем или телефоном клиента; ни одной голой цены; цены совпадают с паспортом; реплики читаются вслух без запинки; фразы «(новая)» вы одобрили.
Скрипт собран. Значит, у вас уже есть помощник, который собирает скрипты из ваших удачных разговоров. Пока каждый раз вы объясняете ему задачу заново. Чтобы он знал ваш бизнес целиком, держал в памяти паспорт продукта и делал эту работу по одному поручению, его надо собрать как сотрудника: с ролью, знаниями и первым заданием. Этим занимаемся на «Совете директоров», 7-й этаж.
На 7-й этаж — Совет директоров

Шаг 4. Проверьте скрипт на прочность
Свои ошибки нейросеть видит плохо, поэтому проверяйте в новом чате (паспорт в проекте или вставьте из заметки). Около 5 минут.
Ты строгий руководитель отдела продаж. Проверь скрипт администратора ниже по паспорту продукта.
Найди и покажи с цитатой из скрипта:
1. Цены без того, что в них входит, или без вопроса о шаге после цены. Цены, названные до вопроса о модели, размере или объёме, если цена от них зависит.
2. Ветки, которые заканчиваются без даты и времени или без телефона клиента.
3. Цены, сроки, гарантии и обещания, которых нет в паспорте.
4. Советы о здоровье, лечении, законе, деньгах. Таких в скрипте быть не должно.
5. Спор с клиентом: «да, но», «вы не правы», «с чего вы взяли».
6. Реплики длиннее 25 слов.
Потом сыграй трёх клиентов: «я только узнать цену», «дорого», «я узнаю для мамы». Пройди с каждым по скрипту и покажи, где у администратора нет ответа.
Формат: ПРОБЛЕМА (цитата) → ИСПРАВЛЕНИЕ. В конце одна строка: «Можно давать новичку: да» или «нет, правок: N».
Паспорт и скрипт:
(вставьте; паспорт можно не вставлять, если он в инструкциях проекта)Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (фрагмент):
ВЕТКА «ДОЛГО ЖДАТЬ»: «Ближайшее окно в четверг» и всё → добавить «Поставлю вас в лист ожидания и наберу, если освободится раньше. Ваш номер?»
Можно давать новичку: нет, правок: 2.
Внесите правки («исправь всё и покажи скрипт целиком») и прогоните проверку ещё раз. Потом спросите лучшего сотрудника: «что бы ты сказал иначе?»
Готово, если: проверка ответила «Можно давать новичку: да»; цены в скрипте вы сверили с прайсом глазами; у скрипта есть версия и дата.
Шаг 5. Сделайте шпаргалку у телефона
Страницу скрипта во время звонка никто не читает. Шпаргалку распечатайте и положите у телефона.
Сожми скрипт ниже в шпаргалку на один экран телефона:
- 8 строк по блокам разговора: блок → главная фраза до 12 слов;
- формула цены одной строкой: цена → что входит → «записать на [время]?»;
- 4 возражения: одна строка на каждое;
- стоп-фразы одной строкой;
- сверху: «Каждый разговор заканчивается датой и временем или телефоном клиента».
Цены и цифры переноси точно, ничего не добавляй.
Скрипт:
(вставьте скрипт)Затем вставьте в чат нейросети
Готово, если: шпаргалка помещается на один экран без прокрутки; цифры в ней совпадают со скриптом; она лежит у рабочего телефона.
Шаг 6. Тренажёр: нейросеть звонит новичку
Выученный текст в живом звонке вылетает из головы, держится то, что человек проговорил сам. Пусть новичок тренируется на нейросети в роли клиента, а не на ваших клиентах. Раунд 3–5 минут.
Ваш аккаунт новичку не нужен: перешлите ему паспорт, скрипт и промпт ниже, он вставит их в любую нейросеть. Есть голосовой режим, можно голосом, нет, текстом.
Ты играешь клиента, который звонит в нашу компанию. Паспорт продукта и скрипт администратора ниже (или в инструкциях проекта). Я администратор.
Тип клиента: (впишите номер или «случайный»)
1: только узнать цену; 2: «дорого»; 3: «я подумаю»; 4: звонит за маму или мужа; 5: хочет сегодня, а мест нет; 6: спрашивает то, на что отвечает только специалист.
Как играть:
- говори как живой человек: коротко, иногда невнятно, не соглашайся сразу;
- соглашайся на шаг, только если я назвал цену вместе с тем, что входит, и предложил конкретное время;
- если я назвал голую цену или сказал «приходите», вежливо заканчивай разговор;
- отвечай одной репликой и жди меня. Подсказок не давай.
Когда я напишу «СТОП», выйди из роли и оцени меня по 7 пунктам, «да» или «нет», с цитатой моих слов:
1) назвал компанию и своё имя; 2) спросил имя клиента; 3) задал вопрос о потребности; 4) назвал цену после вопроса о модели, размере или объёме (если цена от них зависит) и вместе с тем, что входит; 5) предложил конкретное время; 6) ответил на сомнение без спора; 7) записал клиента или взял телефон и повторил итог.
Если я дал совет о здоровье, законе или деньгах сверх паспорта, отметь это отдельно как ошибку.
Потом: сколько «да» из 7, одна главная ошибка и фраза из скрипта на замену. Предложи ещё раунд с этим же типом клиента.
Начни с первой реплики клиента.
Паспорт и скрипт (вставьте, если их нет в инструкциях проекта):Затем вставьте в чат нейросети
Пример ответа (тип 1, «Отвёртка»):
Клиент: Алло, сколько у вас экран поменять?
Администратор: Мастерская «Отвёртка», Ольга, здравствуйте! 6 900.
Клиент: Ясно. Ну, я подумаю тогда.
Администратор: Хорошо, звоните.
СТОП → «да» 1 из 7, выполнен только пункт 1. Главная ошибка: голая цена (пункт 4). Фраза на замену: «Подскажите, какая у вас модель?», а после ответа: «На неё экран стоит 6 900 ₽: экран, работа и гарантия 90 дней. Записать на сегодня в 16:00?»
Готово, если: новичок прошёл все 6 типов клиентов и в каждом набрал 6 из 7 или больше; кто не набрал, знает свою главную ошибку и фразу на замену.
Шаг 7. Введите новичка за неделю
Без повтора фразы забываются, поэтому тренажёр распределён по дням. Скопируйте план в календарь.
День 1 (40 мин): прочитать скрипт вслух, шпаргалку к телефону. Тренажёр: типы 1, 3 и 4. Только потом брать живые звонки.
День 2 (20 мин): тренажёр, типы 2, 5 и 6.
Дни 3–5 (10 мин вечером): один раунд тренажёра по главной ошибке дня.
День 7 (20 мин): все 6 типов подряд, цель 6 из 7 в каждом.
Через 2 недели: разобрать 3 настоящих звонка новичка по чек-листу (инструкция «ИИ-контроль звонков»), записи в нейросеть только по правилам «Что не отправлять в нейросеть».
Каждый день: пропущенный звонок перезвонить в тот же день; вопрос, на который нет ответа в скрипте, записать (инструкция «Ответы на частые вопросы клиентов»).
Раз в квартал: обновить паспорт и цены, прогнать скрипт через промпт 4.Затем вставьте в чат нейросети
Заранее покажите новичку, по каким пунктам будут оценивать его звонки, иначе оценка выглядит как придирка.
Готово, если: план стоит в календаре; новичок знает, когда разбор его звонков и по каким пунктам.
Как это работает у нас
- Скрипт собран из удачных звонков. В августе 2026 нейросеть разобрала 7 случайных звонков администратора клиники АРТРА по чек-листу. Скрипт входящего звонка собрал наш ИИ-агент «руководитель отдела продаж» из формулировок тех звонков, что прошли хорошо. Скрипт согласован 9 августа и утверждён 25 сентября 2026.
- Теряли в «справочных» звонках. Когда человек уже хочет записаться, разговор идёт хорошо. Теряется тот, кто «только узнать»: «сколько стоит?» → цифра → «я подумаю» → «всего доброго». Под него в скрипте отдельная ветка.
- «Регистратура — отдел продаж, не справочная». Так дословно записано в чек-листе оценки звонков. Отсюда правила скрипта: любой вопрос переводится в предложение записи; нет записи, значит, имя и телефон с «уточню и перезвоню»; запись заканчивается повтором даты, времени, врача и просьбой сообщить, если планы изменятся; цену называют только вместе с тем, что в неё входит; на возражения сначала соглашаются с правом сомневаться, без «да, но».
- Про лечение отвечает врач. Медицинских советов администратор не даёт, а предлагает запись к врачу.
- Пропущенный звонок перезваниваем в тот же день. По регламенту в течение 15 минут, а в 18:45 администратор проходит журнал звонков сверху донизу. Согласовано в августе 2026.
- Новичку не всё сразу. Администратор получает пакетом три документа: скрипт, регламент перезвона и памятку по настройке телефона. Остальные регламенты ждут своей очереди. Чек-лист оценки показывают заранее.
Что проверить
[ ] Паспорт: 7 разделов, у каждой цены написано, что входит, стоит дата.
[ ] Фразы из ваших разговоров, 2–3 нашлись поиском слово в слово, имён и телефонов клиентов нет.
[ ] Каждая ветка скрипта заканчивается датой и временем или телефоном клиента.
[ ] Ни одной голой цены, все цены сверены с прайсом.
[ ] На вопросы о здоровье и законе скрипт отправляет к специалисту.
[ ] Проверка (промпт 4) ответила «Можно давать новичку: да».
[ ] Новичок прошёл 6 типов клиентов, в каждом 6 из 7 или больше.
[ ] План ввода и разбор звонков через 2 недели стоят в календаре.
[ ] Передавать разговоры и записи в этот сервис разрешено (или всё пройдено на «Отвёртке» и 5 ситуациях).
[ ] Проверка выдуманной строкой: нейросеть остановилась и не повторила имя и телефон.
[ ] Чат и проект без общего доступа, в паспорте и скрипте нет имён и телефонов клиентов.Затем вставьте в чат нейросети
Что пошло не так
| Что видите | Почему так | Что сделать |
|---|---|---|
| В скрипте цены или гарантии, которых у вас нет | В паспорте не хватило фактов, нейросеть додумала | Допишите факт в паспорт или [уточнить], пересоберите блок промптом 3 |
| Фраза «из разговора 2» не находится в тексте | Нейросеть пересказала своими словами | «Только дословные фразы с номером разговора». Не помогло: новый чат |
| Скрипт звучит как робот | Мало ваших фраз | Добавьте 2–3 удачных разговора или ответы лучшего сотрудника (шаг 2) |
| Реплики длинные, новичок запинается | Нейросеть пишет для чтения, а не для речи | «Сократи каждую реплику до 15 слов, разговорным языком» |
| В тренажёре клиент соглашается сразу или подсказывает | Нейросеть подыгрывает, сбилась роль | «Играй строже: ты клиент, подсказок не давай, без цены с ценностью и конкретного времени не соглашайся». Не помогло: новый чат |
| Таблица в ответе разваливается | Не все приложения показывают таблицы | «Выдай то же самое списком» |
| Администратор отвечает на вопросы о здоровье «от себя» | В скрипте нет блока для специалиста | Блок 10 промпта 3 и раунд тренажёра типа 6 |
| В чат ушли имена, телефоны или запись звонка, которую передавать было нельзя | Данные уже на сервере сервиса, удаление сообщения передачу не отменяет | Остановитесь: удалите сообщение или чат, сообщите ответственному за данные (если такого нет, юристу), начните новый чат с очищенными разговорами |
| После скрипта клиентов не прибавилось | Скрипт есть, но по нему не говорят | Разберите 3 настоящих звонка по чек-листу (инструкция «ИИ-контроль звонков») |
Пройти эту инструкцию с нейросетью
Скачайте файл и прикрепите в чат любой нейросети или скопируйте весь текст. Она проведёт по тем же шагам и будет задавать вопросы.
